Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe?
Llogaritja e diferencës midis datave në Excel është e lehtë, por mund të bëhet e ndërlikuar në varësi të mënyrës se si dëshironi të llogaritni vlera të caktuara. Për shembull, nëse dëshironi të dini numrin e muajve midis 2/5/2016 dhe 1/15/2016, përgjigjja duhet të jetë 0 apo 1? Disa njerëz mund të thonë 0 pasi nuk është një muaj i plotë midis datave dhe të tjerë mund të thonë 1 sepse është një muaj tjetër.
Tabela e Përmbajtjes
Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të llogaritni ndryshimet midis dy datave për të gjetur numrin e ditëve, muajve dhe viteve me formula të ndryshme, në varësi të preferencave tuaja.
Ditë ndërmjet dy datave
Llogaritja më e thjeshtë që mund të bëjmë është të marrim numrin e ditëve midis dy datave. E mira e llogaritjes së ditëve është se ka vërtet vetëm një mënyrë për të llogaritur vlerën, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për formula të ndryshme që ju japin përgjigje të ndryshme.
Në shembullin tim të mësipërm, unë kam dy data të ruajtura në qelizat A2 dhe A3. Në të djathtë, mund të shihni se ndryshimi midis këtyre dy datave është 802 ditë. Në Excel, ka gjithmonë mënyra të shumta për të llogaritur të njëjtën vlerë dhe kjo është ajo që bëra këtu. Le të hedhim një vështrim në formulat:
Formula e parë është vetëm një zbritje e thjeshtë e dy datave, A3 – A2. Excel e di se është një datë dhe thjesht llogarit numrin e ditëve midis këtyre dy datave. Lehtë dhe shumë e drejtpërdrejtë. Përveç kësaj, mund të përdorni edhe funksionin DAYS .
=DAYS(A3, A2)
Ky funksion merr dy argumente: datën e përfundimit dhe datën e fillimit. Nëse ndryshoni datat në formulë, do të merrni vetëm një numër negativ. Së fundi, mund të përdorni një funksion të quajtur DATEDIF , i cili përfshihet në Excel nga Lotus 1-2-3 ditë, por nuk është një formulë e mbështetur zyrtarisht në Excel.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Kur shkruani formulën, do të shihni se Excel nuk ju jep asnjë sugjerim për fushat, etj. Për fat, ju mund të shihni sintaksën dhe të gjitha argumentet e mbështetura për funksionin DATEDIF këtu.
Si një bonus shtesë, çka nëse dëshironi të llogaritni numrin e ditëve të javës ndërmjet dy datave? Kjo është mjaft e lehtë sepse ne kemi një formulë të integruar:
=NETWORKDAYS(data e fillimit,data e mbarimit)
Llogaritja e numrit të ditëve dhe ditëve të javës është mjaft e thjeshtë, kështu që le të flasim për muaj tani.
Muaj ndërmjet dy datave
Llogaritja më e ndërlikuar është numri i muajve për shkak të mënyrës se si mund të rrumbullakosni lart ose poshtë në varësi të faktit nëse është një muaj i plotë ose një muaj i pjesshëm. Tani ka një funksion MUAJ në Excel, por është shumë i kufizuar sepse do të shikojë vetëm muajin kur llogaritet diferenca dhe jo vitin. Kjo do të thotë se është e dobishme vetëm për llogaritjen e diferencës midis dy muajve në të njëjtin vit.
Meqenëse kjo është disi e pakuptimtë, le të shohim disa formula që do të na japin përgjigjen e saktë. Microsoft i ka ofruar këto këtu , por nëse jeni shumë dembel për të vizituar lidhjen, unë i kam ofruar gjithashtu më poshtë.
Përmbledhje lart - =(YEAR(LData)-YEAR(Data))*12+MUAJ(LData)-MUAJ(Data)
Rrumbullakosura - =IF(DITA(LData)>=DITA(Data),0,-1)+(YEAR(LData)-YEAR(Data)) *12+MUAJ(DATA)-MUAJ(Data)
Tani këto janë dy formula mjaft të gjata dhe të ndërlikuara dhe nuk keni nevojë të kuptoni se çfarë po ndodh. Këtu janë formulat në Excel:
Vini re se duhet të modifikoni formulën e rrumbullakosur poshtë në vetë qelizën aktuale sepse për ndonjë arsye të çuditshme e gjithë formula nuk shfaqet në shiritin e formulave. Për të parë formulën në vetë qelizën, klikoni në skedën Formulat dhe më pas klikoni Shfaq formulat .
Pra, cili është rezultati përfundimtar i dy formulave në shembullin tonë aktual? Le të shohim më poshtë:
Rrumbullakosja më jep 27 muaj dhe rrumbullakosja më jep 26 muaj, që është e saktë, në varësi të mënyrës se si dëshironi ta shikoni. Së fundmi, mund të përdorni edhe funksionin DATEDIF, por ai llogarit vetëm muajt e plotë, kështu që në rastin tonë përgjigjja që jep është 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Vite ndërmjet dy takimeve
Ashtu si me muajt, vitet mund të llogariten gjithashtu në varësi të faktit nëse dëshironi të numëroni 1 vit si 365 ditë të plota ose nëse një ndryshim në vit vlen. Pra, le të marrim shembullin tonë ku unë kam përdorur dy formula të ndryshme për llogaritjen e numrit të viteve:
Njëra formulë përdor DATEDIF dhe tjetra përdor funksionin YEAR. Meqenëse diferenca në numrin e ditëve është vetëm 802, DATEDIF tregon 2 vjet ndërsa funksioni YEAR tregon 3 vjet.
Përsëri, kjo është një çështje preference dhe varet nga ajo që saktësisht po përpiqeni të llogaritni. Është një ide e mirë të njihni të dyja metodat në mënyrë që të mund të sulmoni probleme të ndryshme me formula të ndryshme.
Për sa kohë që jeni të kujdesshëm me formulat që përdorni, është mjaft e lehtë të llogaritni saktësisht se çfarë kërkoni. Ekzistojnë gjithashtu shumë më tepër funksione datash jashtë atyre që përmenda, prandaj mos ngurroni t'i kontrolloni ato edhe në faqen e Mbështetjes së Office . Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të komentoni. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
