Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër. 

Ka disa mënyra për të krijuar grafikët Gantt, por në këtë artikull ne do t'ju tregojmë se si ta bëni një të tillë në një program që ndoshta keni në dispozicion: Microsoft Excel. Edhe pse ndoshta nuk do të tejkalojë softuerin e bërë me porosi kur menaxhon një numër të madh detyrash, për projekte të vogla është një alternativë krejtësisht e mirë.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Gjëja e bukur për krijimin e një grafiku Gantt në Excel është se ju ndoshta tashmë zotëroni një kopje të tabelës dhe dini se si ta përdorni atë. Nëse jo, ju rekomandojmë të shikoni tutorialin tonë në Excel . Versionet më të fundit të Microsoft Excel (ne jemi duke përdorur Office Online për këtë udhëzues, megjithëse mund të merrni edhe Office 365 falas ) kanë të përfshirë një shabllon Gantt, kështu që le t'i hedhim një vështrim të shpejtë atij përpara se t'ju tregojmë se si ta bëni tuajin .

Shablloni i Microsoft Excel Gantt

Përpara se të filloni të ndërtoni një grafik nga e para, ju lutemi vini re se ekziston një shabllon Gantt i përfshirë në Excel. Nëse po përdorni Office Online, është një nga librat e punës të disponueshëm në ekranin bazë të Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Modeli i grafikut Gantt është mjaft i mirë. Ju mund t'i futni të dhënat tuaja në një tabelë, e cila më pas i eksporton automatikisht të dhënat në një grafik me shirita të përmbysur. Ne ju rekomandojmë të ngatërroni pak me të për të parë se çfarë është e mundur me grafikët e Excel Gantt. Sidoqoftë, shablloni është paksa i papërkulur, kështu që nëse nuk funksionon për ju, atëherë do t'ju duhet të ndërtoni grafikët tuaj Gantt nga e para.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Krijimi i grafikut tuaj Gantt

  1. Nëse dëshironi që gjërat të jenë pikërisht ashtu siç ju pëlqen, do t'ju duhet të filloni me një libër pune bosh. Për ta bërë këtë, zgjidhni butonin e librit të ri të punës bosh nga shiriti më i lartë - është deri në të majtë - dhe prisni që të ngarkohet. Pasi të jetë bërë kjo, do t'ju paraqitet një spreadsheet bosh.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Përpara se të bëni grafikun Gantt, duhet të bashkoni disa të dhëna. Për qëllime ilustrimi, ne do të pretendojmë se kemi pesë detyra dhe do t'i numërojmë ato nga 1 deri në 5. Ato hyjnë në kolonën A. Në kolonën B, shtoni disa data fiktive të fillimit katër detyra - sigurohuni që qelizat të jenë vendosur për të pranuar data. Së fundi, në kolonën C, vendosni kohëzgjatjen e secilës detyrë në ditë. 

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Nëse dëshironi, mund të shtoni gjithashtu një datë përfundimi në kolonën C, më pas zbrisni datat automatikisht dhe kohëzgjatja që rezulton të shfaqet në kolonën D. Megjithatë, vetëm për qëllime të konfigurimit të grafikut Gantt, data e fillimit dhe kohëzgjatja është mjaft.

  1. Me datat gati, hapi tjetër është krijimi i një grafiku të grumbulluar bazuar në datën e fillimit të detyrave tona. Për këtë, ju duhet të zgjidhni të gjitha të dhënat në tabelë, nga A1 në C6, dhe më pas zgjidhni futjen në krye të faqes (lexoni gjithçka rreth krijimit të grafikëve në Excel ). 

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Shiriti i veglave do të ndryshojë në një numër opsionesh grafiku, ju duhet të shkoni te opsionet grafike dhe të klikoni shigjetën poshtë. Do të shfaqet një listë e gjatë opsionesh, nën shirita zgjidhni shiritin e grumbulluar . Sigurohuni që të mos zgjidhni atë që quhet shirit 100% i grumbulluar pasi nuk do të funksionojë.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel do të fillojë të punojë dhe një tabelë e re do të shfaqet në mes të ekranit. Ky është fillimi i grafikut tuaj Gantt, megjithëse nuk jeni ende atje.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Për një, ndoshta do t'ju duhet të ndryshoni madhësinë e dritares (e kemi bërë tashmë në shembullin e mësipërm), pastaj riemërtoni grafikun duke klikuar në kutinë e titullit të grafikut . Ndërsa ju jeni në të,. Hiqni gjithashtu legjendën në fund të grafikut - ku thotë data e fillimit dhe kohëzgjatja - duke e zgjedhur atë dhe duke shtypur tastin Fshi në tastierën tuaj.
  1. Tjetra, ju duhet të rirenditni grafikun. Tani për tani, detyra 5 është në krye dhe detyra 1 është në fund, dhe duhet të jetë pikërisht anasjelltas. Për ta rregulluar këtë, kliko me të djathtën kudo në tabelë dhe zgjidhni Format në kutinë e dialogut që shfaqet.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Një shirit i ri detyrash do të hapet në anën e djathtë të ekranit tuaj, i quajtur "Grafiku". Nga të gjitha opsionet, zgjidhni Boshtin Vertikal .

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Në menynë që paloset, kontrolloni kutinë pranë cilësimit që thotë kategoritë në rend të kundërt . Kjo duhet të vendosë detyrën 1 në krye të grafikut.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Pasi të keni bërë këtë, mbetet vetëm një hap, përkatësisht heqja e pjesës blu - e cila përfaqëson datën e fillimit - të shiritit nga grafiku. Në fund të fundit, në një grafik Gantt ju intereson vetëm kohëzgjatja e detyrave; shiriti blu është vetëm duke u penguar.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Për ta hequr qafe atë, kliko me të djathtën në ndonjë nga shiritat blu. Një kuti tjetër formati do të shfaqet; klikoni atë. Edhe një herë, ju do të keni të hapur panelin e dorës së djathtë. Këtë herë, megjithatë, ne duhet të klikojmë në hyrjen për serinë "Data e fillimit".

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

  1. Në këtë meny, klikoni në artikullin që thotë Plotësoni , më pas në menynë e madhe me ngjyra që shfaqet, shkoni deri në fund dhe zgjidhni Pa mbushje .

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Me këtë, grafiku juaj Gantt ka përfunduar gjithçka. Kutitë portokalli (mund t'i ringjyrësh duke përdorur komandën mbushje nëse dëshiron) tregojnë kur po punohet një detyrë e caktuar. 

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt në Excel

Kjo duhet të jetë e mjaftueshme për t'ju filluar të krijoni tabelat tuaja Gantt. Megjithëse shabllonet që ofron Excel - për të mos përmendur softuerin e menaxhimit të projekteve të personalizuara - janë ndoshta një opsion më i mirë nëse planifikoni të menaxhoni shumë detyra, përdorimi i një opsioni homebrew si më lart mund të jetë më i mirë nëse jeni duke mbajtur gjurmët e një numri të vogël të detyrat ose dëshironi t'i shtoni një shije të lehtë prezantimeve.


Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi ​​​​për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.

Si të renditni tekstin në Word

Si të renditni tekstin në Word

Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.

Si të bëni një histogram në Excel

Si të bëni një histogram në Excel

Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.

Si të bëni një broshurë në Word

Si të bëni një broshurë në Word

Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.

Si të regjistroni një makro në Excel

Si të regjistroni një makro në Excel

Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.

Si të zbrisni datat në Excel

Si të zbrisni datat në Excel

Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.

A është e turbullt kamera e telefonit tuaj? Provoni këto 14 rregullime

A është e turbullt kamera e telefonit tuaj? Provoni këto 14 rregullime

Kamera e telefonit tuaj mund të prodhojë fotografi të paqarta. Provoni këto 14 rregullime për të përmirësuar cilësinë e imazheve tuaj.

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.

Si të ndryshoni gjuhën në Netflix

Si të ndryshoni gjuhën në Netflix

Mësoni si të ndryshoni gjuhën në Netflix për të përmirësuar përvojën tuaj të shikimit dhe të aksesoni përmbajtjen në gjuhën tuaj të preferuar. Abonohuni në Netflix sot!

3 Dimensionet kryesore të fushës sportive

3 Dimensionet kryesore të fushës sportive

Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë gjithçka rreth basketbollit, tenisit dhe futbollit dhe dimensionet e rëndësishme të fushave sportive.

Çfarë duhet të bëni me një TV të thyer që nuk mund të rregullohet

Çfarë duhet të bëni me një TV të thyer që nuk mund të rregullohet

Merrni këshilla se çfarë të bëni me televizorin tuaj të prishur që nuk mund të rregullohet, nga shitja dhe riciklimi deri te projektet DIY.

Si të gjeni ditëlindjen e dikujt në Facebook

Si të gjeni ditëlindjen e dikujt në Facebook

Mos harroni kurrë një ditëlindje me ndihmën e Facebook. Shihni se ku mund të gjeni ditëlindjen e dikujt që të mund ta dërgoni dhuratën në kohë.

Ku janë Fotografitë e mia të Google? Si ti gjeni ato

Ku janë Fotografitë e mia të Google? Si ti gjeni ato

Është e lehtë të gjesh të gjitha fotot dhe videot që ke ngarkuar në llogarinë tënde të Google Photos. Google Photos ofron disa mënyra për tju ndihmuar të gjeni fotot tuaja.

Rezultati i Snapchat: Si funksionon dhe si ta rrisni atë

Rezultati i Snapchat: Si funksionon dhe si ta rrisni atë

Rezultati i Snapchat (i quajtur ndryshe Snap Score) përshkruan pikët e grumbulluara bazuar në shpeshtësinë e ndërveprimeve me përdoruesit e tjerë në aplikacionin e mesazheve dhe rrjeteve sociale. Në këtë postim, ne do të theksojmë elementët që përbëjnë sistemin e pikëve të Snapchat.

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu