Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Megjithatë, ka raste kur ju mund të dëshironi të ruani skedarët e zyrës në kompjuterin tuaj. Për fat të mirë, aplikacionet e Office ju lejojnë të kaloni vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes nga OneDrive në kompjuterin tuaj. Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si të konfiguroni Office 365 për të ruajtur skedarët në nivel lokal.
Ruani skedarët e Microsoft Office në kompjuterin lokal si parazgjedhje
Procesi për të ndryshuar vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes është i njëjtë për të gjitha aplikacionet e Office, duke përfshirë Word, Excel dhe PowerPoint. Gjithashtu, nëse bëni që një aplikacion i Office të ruajë skedarë në kompjuterin tuaj lokal, të gjitha aplikacionet e tjera automatikisht fillojnë të ruajnë skedarë edhe në kompjuterin tuaj lokal.
Ja se si e bëni këtë ndryshim në Word (i cili do të aplikohet automatikisht në të gjitha aplikacionet e tjera të Office):
Aplikacionet tuaja të Office tani do të ruajnë skedarë në kompjuterin tuaj në vend të OneDrive.
Për t'i bërë që aplikacionet të ruajnë skedarë përsëri në OneDrive, çaktivizoni opsionin " Ruaj në kompjuter si parazgjedhje " në dritaren "Opsionet e Word "-it.
Ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes në Microsoft Office
Pasi të zgjidhni kompjuterin tuaj si vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes për dokumentet tuaja të Office, do të dëshironi të ndryshoni dosjen e paracaktuar ku ruhen skedarët. Në këtë mënyrë, ju siguroni që dokumentet tuaja të ruhen pikërisht në dosjen që dëshironi.
Ndryshe nga metoda e mësipërme, do të duhet të specifikoni manualisht dosjen e paracaktuar të ruajtjes për çdo aplikacion të Office.
Që tani e tutje, aplikacioni juaj Office do t'i ruajë dokumentet tuaja në dosjen tuaj të specifikuar si parazgjedhje. Mund ta ndryshoni dosjen e paracaktuar sa herë të dëshironi.
Ruani vetëm dokumentet individuale të Office 365 në kompjuterin lokal
Nëse dëshironi të ruani vetëm dokumente të caktuara në kompjuterin tuaj lokal, ndërsa pjesa tjetër shkon në cloud , aplikacionet e Office kanë një mundësi për ta bërë këtë. Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes për dokumente individuale në aplikacionet tuaja.
Për ta bërë këtë në Word:
Supozoni se ruani dokumente të caktuara në nivel lokal në kompjuterin tuaj shumë shpesh, por jo aq shpesh sa për ta bërë kompjuterin tuaj vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes. Në këtë rast, mund ta fiksoni butonin " Ruaj si " në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për të ruajtur me shpejtësi dokumente individuale në hapësirën ruajtëse lokale.
Në këtë mënyrë, ju vetëm duhet të klikoni një buton të vetëm në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për të ruajtur një skedar në kompjuterin tuaj. Ja se si të lidhni Save As në shiritin e veglave në Word:
Përdorni dritaren tradicionale "Ruaj si" për të ruajtur dokumentet e zyrës në nivel lokal
Versionet më të reja të Microsoft Office shfaqin një dritare moderne "Ruaj si". Nëse ju mungon dritarja tradicionale e ngjashme me File Explorer-in "Ruaj si" dhe do ta dëshironit atë përsëri në aplikacionet tuaja të Office, mund ta bëni këtë me një opsion.
Provoni të ruani një dokument dhe tani do të shihni dritaren tradicionale "Ruaj si" që ju lejon të zgjidhni një dosje për të ruajtur skedarin tuaj.
Merrni Office 365 për të ruajtur skedarët lokalisht në kompjuterin tuaj
Lëvizja e Microsoft për ta bërë OneDrive ruajtjen e paracaktuar për dokumentet e Office është e mrekullueshme, por jo të gjithë mund të dëshirojnë ta përdorin atë. Nëse preferoni t'i ruani dokumentet tuaja në nivel lokal në kompjuterin tuaj, ekziston një mundësi për ta bërë këtë në çdo aplikacion të Office, siç tregohet më sipër.
Shpresojmë që ky udhëzues t'ju ndihmojë t'i mbani dokumentet tuaja "offline" jashtë linje.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.
Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.
