Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj . Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel , të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro. Por çfarë është një makro Excel?
Macrot e Excel ju lejojnë të automatizoni shumë nga detyrat e zakonshme që do të kryeni, nga futja e formulave deri te formatimi i të dhënave. Ju nuk keni nevojë të jeni programues për t'i krijuar ato, pasi Excel mund të regjistrojë veprimet tuaja ndërsa i kryeni ato. Nëse doni të dini se si të regjistroni një makro në Excel, do t'ju duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm.
Çfarë është një makro Excel?
Një makro Excel është një grup instruksionesh të regjistruara, të krijuara manualisht në VBA (Visual Basic për Aplikacione) ose të regjistruara automatikisht duke përdorur mjetin Macro Recorder të Excel-it . Një makro ju lejon të ruani çdo numër veprimesh të zakonshme, të tilla si fshirja e kolonave bosh, ndryshimi i formatimit të tekstit ose futja e formulave të reja në një libër pune.
Këto veprime të ruajtura më pas mund të ekzekutohen me klikimin e një butoni ose duke përdorur një shkurtore specifike të tastierës. Çdo makro ka një shkurtore specifike që mund ta përdorni për të përsëritur shpejt veprimin.
Nëse përdorni Excel për të regjistruar një makro, do të zvogëloni kohën që duhet për të krijuar ose modifikuar një spreadsheet, duke përshpejtuar rrjedhën tuaj të punës në proces.
Si të regjistroni një makro në Excel
Mënyra më e lehtë për të krijuar një makro të re në Microsoft Excel është ta regjistroni atë duke përdorur mjetin Macro Recorder , të cilin mund ta përdorni në Excel në Windows ose Mac. Fatkeqësisht, nuk është e mundur të regjistroni një makro në Excel Online.
- Për të regjistruar një makro të re në Excel, hapni një libër pune të ri ose ekzistues. Në skedën Zhvilluesi në shiritin e shiritit, zgjidhni butonin Regjistro makro . Përndryshe, shtypni butonat Alt + T + M + R në tastierën tuaj.
- Në dritaren Record Macro , mund të vendosni një emër për makronë tuaj për të identifikuar qëllimin e saj në kutinë e emrit të Macro , si dhe të ofroni një përshkrim për përdoruesit e tjerë në kutinë e Përshkrimi . Mund të shtoni gjithashtu një çelës shkurtore (si p.sh. Ctrl + T ) për të caktuar makronë e re në një shkurtore tastierë.
- Në menynë rënëse Dyqani , mund të vendosni se ku dëshironi të ruani makro pasi të regjistrohet, si p.sh. This Workbook (për ta ruajtur në librin e hapur të punës), New Workbook (për ta ruajtur në një libër të ri pune ), ose Personal Macro Workbook (për t'ju lejuar ta përdorni në shumë libra pune). Zgjidhni butonin OK për të filluar regjistrimin pasi të keni konfirmuar zgjedhjet tuaja.
- Pasi të zgjidhni OK , Regjistruesi Macro Excel do të jetë në modalitetin e regjistrimit. Çdo veprim që kryeni, nga klikimi i një butoni deri te redaktimi i një qelize, do të regjistrohet. Kryeni veprimet që dëshironi të regjistroni si makro në këtë pikë, më pas zgjidhni butonin Ndalo regjistrimin në skedën Zhvilluesi pasi të keni mbaruar.
Ekzekutimi, modifikimi ose fshirja e makrove ekzistuese të Microsoft Excel
Në varësi të vendndodhjes së ruajtjes që keni zgjedhur në dritaren Regjistro makro , makroja juaj e regjistruar do të jetë gati për t'u ekzekutuar në librin tuaj të hapur të punës ose në një libër pune të sapohapur.
- Për të ekzekutuar, modifikuar ose fshirë makron që keni krijuar, zgjidhni Zhvilluesi > Makrot nga shiriti i shiritit.
- Në dritaren Macro , do të renditet një listë e makrove të disponueshme për t'u ekzekutuar në librin tuaj të hapur të punës. Për të ekzekutuar makro, zgjidhni atë nga lista, pastaj zgjidhni butonin Run . Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtoren e tastierës që keni zgjedhur kur keni krijuar makro për ta ekzekutuar atë.
- Për të bërë ndryshime në makro të regjistruar, zgjidhni butonin Edit . Kjo do të hapë redaktorin Excel VBA, duke lejuar përdoruesit e avancuar të modifikojnë kodin VBA dhe të ndryshojnë mënyrën se si funksionon makroja. Fillestarët e VBA mund ta kenë më të lehtë thjesht të fshijnë makro dhe ta regjistrojnë atë përsëri.
- Për të fshirë makro, zgjidhni atë nga lista, pastaj zgjidhni butonin Fshi .
- Excel do t'ju kërkojë të konfirmoni që dëshironi të fshini makro. Zgjidhni Po për ta konfirmuar këtë. Pasi të fshihet, do t'ju duhet të regjistroni përsëri makro duke përdorur hapat e listuar më sipër.
Ruajtja e skedarëve Excel me makro të regjistruara
Librat e punës Excel zakonisht ruhen në formatin e skedarit XLSX (ose XLS për librat e punës të krijuar në Excel 2007 dhe më të vjetër). Ky lloj skedari mbështet shumicën e të dhënave të Excel, por përjashton çdo makro të ruajtur të Excel.
Për të ruajtur një skedar Excel me makro të regjistruara, në vend të kësaj do t'ju duhet të përdorni formatin e skedarit XLSM .
- Për të ruajtur një skedar Excel si një libër pune i aktivizuar me makro, zgjidhni Skedar > Ruaj si > Shfleto .
- Në dritaren Save As , zgjidhni Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) nga menyja rënëse. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin, më pas zgjidhni butonin Ruaj për ta ruajtur atë.
- Kur hapni skedarin Excel të aktivizuar me makro në një PC ose Mac tjetër, mund t'ju duhet të autorizoni Excel për të ekzekutuar çdo makro të përfshirë fillimisht. Zgjidhni butonin Enable Macros për ta bërë këtë.
Ndarja e skedarëve Excel me makro të regjistruara
Macrot e Excel janë të dobishme, por ato përfshijnë gjithashtu rreziqe të mundshme sigurie. Nëse hapni një skedar Excel që përmban makro nga një burim që nuk e njihni ose nuk i besoni, atëherë po e lejoni atë skedar të ekzekutojë kod të rrezikshëm në kompjuterin tuaj.
Për shkak të kësaj, ofruesit e postës elektronike në internet si Gmail bllokojnë automatikisht përdoruesit nga dërgimi i skedarëve XLSM (libër pune Excel i aktivizuar me makro) te përdorues të tjerë. Nëse kjo ndodh, ju mund të jeni në gjendje të përdorni shërbimet e ndarjes së skedarëve si Google Drive për ta ndarë atë në internet me përdorues të tjerë.
Nëse dëshironi të ndani skedarin tuaj Excel të aktivizuar me makro me një përdorues tjetër aty pranë, atëherë mund të shikoni edhe metodat lokale të transferimit të skedarëve për ta ndarë atë me një kompjuter tjetër ose Mac, ose me pajisje të tjera si telefonat inteligjentë.
Skedarët Excel të aktivizuar me makro mund të paketohen me viruse ose softuer të tjerë keqdashës, kështu që nëse hapni një skedar Excel të cilit nuk i besoni, mund t'ju duhet të skanoni për malware më pas për të siguruar që kompjuteri juaj të mos rrezikohet. Ose skanoni vetë skedarin përpara se ta hapni.
Këshilla dhe truket e avancuara të Excel
Regjistrimi i një makro është vetëm një truk i Excel që mund t'ju ndihmojë të kurseni kohë, por ka veçori të tjera të Excel që mund t'ju bëjnë gjithashtu më produktivë. Përdoruesit e fuqishëm mund të jenë të interesuar të përdorin Excel për të grumbulluar të dhëna në internet , ndërsa analistët e të dhënave mund të jenë kuriozë se si të përdorin COUNTIFS, SUMIFS dhe AVERAGEIFS për analiza të gjera të të dhënave.
Nëse preferoni të punoni si ekip ose jeni duke luftuar me një formulë të komplikuar Excel, mund të bashkëpunoni gjithashtu në fletëllogaritëse Excel duke përdorur një libër pune të përbashkët. Mund të zbuloni se Google Sheets është një opsion më i mirë për bashkëpunim në internet, megjithatë, me shumë funksione dhe veçori të njëjta.