Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj disa mënyra se si mund të renditni tekstin, listat dhe tabelat në Word. Vini re se nëse tashmë keni të dhëna në Excel, mund të futni lehtësisht një spreadsheet Excel në dokumentin tuaj Word .
Renditja e listave në Word
Ekzistojnë tre lloje të listave që mund t'i renditni në Word. Lloji i parë është thjesht një listë fjalësh ose frazash që secila zë një rresht të veçantë. Lloji i dytë janë listat e pa renditura ose me pika. E treta janë listat e renditura ose të numëruara.
Në secilin prej këtyre rasteve, një ndërprerje rreshti (i quajtur edhe kthim me karrocë) i tregon Word-it se ku mbaron një fjalë ose frazë dhe fillon tjetra. Kjo është mënyra se si Word mund të rendit tekstin në dokument.
Për të renditur ndonjë nga këto lloje të listave, filloni duke zgjedhur listën me miun tuaj. Thjesht filloni në fillim të listës, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni miun derisa të zgjidhet e gjithë lista.
Pastaj, klikoni në skedën Home në Shirit dhe gjeni seksionin me titull Paragrafi . Kërkoni një buton me shkronjat A dhe Z mbi të dhe një shigjetë që drejton poshtë. Kjo është komanda Sort . Klikoni në butonin Sort dhe Word do të hapë dritaren e Sort Text .
Në dritaren e renditjes së tekstit , do të vini re se ka një numër opsionesh. Së pari, duhet të tregoni se dëshironi të renditni tekstin që keni zgjedhur sipas paragrafit. Edhe pse kemi vetëm një fjalë për rresht, Word ende e konsideron çdo rresht si paragrafin e vet, sepse kemi shtypur tastin enter për të shkuar në rreshtin tjetër. Renditja sipas paragrafit është opsioni i paracaktuar.
Më pas duhet t'i tregojmë Word-it se çfarë po renditim. Gjeni menunë rënëse të etiketuar Lloji dhe zgjidhni Tekst . Ky është gjithashtu opsioni i paracaktuar.
Së fundi, duhet t'i tregojmë Word-it nëse duam ta renditim tekstin në rendin rritës (A në Z) ose në rend zbritës (Z në A). Renditja në rritje është opsioni i paracaktuar. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin OK dhe Word do të renditë tekstin tuaj me opsionet që keni zgjedhur.
Vini re se tani teksti është renditur nga A në Z në rend rritës. Përveç kësaj, nëse klikoni në butonin Options , mund të konfiguroni cilësime të avancuara si ndarësi i fushës dhe nëse duhet të jetë i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla apo jo.
Renditja e tekstit në tabela
Ky lloj renditjeje mund t'ju duket pak më i njohur nëse i renditni shpesh të dhënat në Excel. Ashtu si një fletë pune në Excel, një tabelë përmban rreshta, kolona dhe mund të përmbajë tituj në rreshtin e parë. Për fat të mirë, Word ju jep shumë të njëjtin fleksibilitet për të renditur tekstin siç gjendet në Excel.
Supozoni se keni një tabelë në Word që duket si ajo më poshtë.
Vini re se ka tituj kolonash në rreshtin e parë dhe se kolona e parë përmban tekstin që dëshirojmë të renditim. Le të supozojmë se këtë herë duam t'i renditim të dhënat në rend zbritës. Zgjidhni të gjithë tabelën dhe klikoni përsëri në butonin Rendit në seksionin Paragraf të Shiritit .
Vini re në këndin e poshtëm të majtë të dritares së Rendit se Word ka zbuluar tashmë titujt në rreshtin e parë. Vini re gjithashtu se menyja e parë rënëse Rendit sipas ka tashmë titullin e kolonës Emri në kutinë e opsioneve.
Pjesa tjetër e opsioneve mbeten të njëjta, përveçse mos harroni të ndryshoni drejtimin e renditjes në zbritje . Kur të keni mbaruar, klikoni butonin OK dhe Word do të renditë tabelën duke përdorur opsionet që kemi zgjedhur.
Renditja e tekstit në Word është e thjeshtë për sa kohë që ju keni një mënyrë për t'i treguar Word-it se çfarë ndan një element të dhënash nga tjetri. Nëse luani pak me cilësimet e renditjes, do të zbuloni se mund të renditni duke përdorur kolona të shumta dhe madje edhe tekst të kufizuar me skeda dhe presje në një dokument Word.
Edhe pse jo aq i dobishëm sa renditja e të dhënave në Excel, mund t'i kurseni vetes pak kohë në Word duke e renditur paragrafin dhe tekstin e tabelës së aplikacionit për ju duke përdorur një ndërfaqe të ngjashme siç gjendet në një fletë pune në Excel. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
