Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
Këtu, ne do t'ju tregojmë se si të printoni në një zarf në Word duke përdorur një shabllon, si dhe nga e para në Windows dhe Mac.
Shënim : Që nga momenti i shkrimit, nuk mund të printoni një zarf nga aplikacioni celular Microsoft Word.
Printoni në një zarf në Word në Windows
Përpara se të filloni, mund të dëshironi të merrni madhësinë e zarfit që do të përdorni, sepse kjo do t'ju duhet për cilësimet që do të rregulloni. Ju gjithashtu mund ta vendosni zarfin tuaj në printer në mënyrë që të jetë gati për t'u përdorur kur të jeni.
Përdorni një shabllon zarfi
Nëse dëshironi të shtoni pak ndezje në zarfin tuaj, mund të përdorni një nga shabllonet e Word-it .
- Hapni Word-in dhe sigurohuni që jeni në seksionin Home .
- Zgjidhni Modele të tjera në të djathtë.
- Shkruani "Zarfet" në kutinë e kërkimit dhe shtypni Enter .
- Më pas do të shihni një pjesë të vogël të shablloneve të zarfeve që mund të përdorni. Nëse shihni një që ju pëlqen, zgjidhni atë dhe përdorni Krijo për ta hapur për modifikim.
Në varësi të shabllonit që zgjidhni, mund të keni mundësi për të shtuar një logo ose imazh. Për emrat dhe adresat e marrësit dhe kthimit, thjesht shkruani tekstin në mbajtësit e vendeve.
Krijo një zarf nga e para
Nëse nuk shihni një shabllon që ju pëlqen, krijimi i një zarfi nga e para është po aq i lehtë.
- Me një dokument bosh të hapur në Word, zgjidhni skedën Mailings dhe zgjidhni Zarfet në të majtë.
- Në dritaren që shfaqet, futni detajet e adresës së dorëzimit në krye dhe kthejeni adresën poshtë.
- Zgjidhni Opsionet për të zgjedhur madhësinë e zarfit dhe opsionet e printimit.
- Në atë dritare, përdorni skedën Opsionet e zarfit për të zgjedhur madhësinë e zarfit tuaj. Nëse nuk e shihni madhësinë që ju nevojitet, lëvizni në fund të asaj liste, zgjidhni Madhësinë e personalizuar dhe futni gjerësinë dhe lartësinë e zarfit.
- Më pas, mund të rregulloni se ku shfaqen adresat e dorëzimit dhe kthimit në zarf. Përdorni kutitë Nga e majta dhe Nga lart për secilën adresë duke futur madhësinë ose duke përdorur shigjetat për të lëvizur lart ose poshtë. Ndërsa bëni, do të shihni ndryshimet në Parapamje në fund.
- Për më tepër, mund të përdorni butonin Font për të zgjedhur një stil ose madhësi specifike fonti për secilën adresë.
- Më pas, zgjidhni skedën Opsionet e Printimit për të zgjedhur metodën e furnizimit dhe fytyrën për zarfin tuaj. Mund të zgjidhni gjithashtu tabakën e furnizimit duke përdorur menynë rënëse. Mund t'ju duhet të kontrolloni për vendosjen e saktë me udhëzimet e printerit tuaj.
- Kur të përfundoni, zgjidhni OK .
- Do të ktheheni në dritaren Zarfat dhe Etiketat ku keni filluar. Për të printuar zarfin menjëherë, zgjidhni Printo . Përndryshe, zgjidhni Shto në Dokument për të krijuar zarfin dhe ndiqni hapat e mëposhtëm për të printuar.
- Nëse ju kërkohet të ruani adresën e kthimit, zgjidhni Po ose Jo sipas preferencës tuaj.
Printoni zarfin në Windows
Kur është koha për të printuar zarfin tuaj të personalizuar ose shabllonin e modifikuar, vendosni zarfin(ët) në printerin tuaj sipas udhëzimeve të prodhuesit dhe cilësimeve që keni rregulluar në skedën Opsionet e Printimit më sipër.
- Zgjidhni skedën File dhe zgjidhni Print .
- Më pas mund të zgjidhni printerin në krye dhe të bëni çdo rregullim tjetër sipas nevojës në cilësimet e printimit. Do të shihni një pamje paraprake të zarfit(ve) tuaj në të djathtë.
- Zgjidhni Print .
Nëse hasni probleme, shikoni udhëzuesin tonë për zgjidhjen e problemeve të printerit Windows 10 .
Printoni në një zarf në Word në Mac
Printimi në një zarf në Word në Mac është i ngjashëm me Windows, por ka disa dallime të vogla. Pra, ju lutemi ndiqni më poshtë nëse jeni duke punuar në Word në macOS.
Përdorni një shabllon zarfi
Mund të gjeni të njëjtat shabllone në Word në Mac si në Windows për të marrë një fillim të shpejtë në zarfin tuaj.
- Hapni Word dhe zgjidhni File > New From Template në shiritin e menusë.
- Shkruani "Zarf" në kutinë e kërkimit. Do të shihni disa stile të ndryshme të zarfeve.
- Nëse gjeni një që dëshironi të përdorni, zgjidhni atë dhe përdorni Krijo për ta hapur.
Më pas mund të zëvendësoni emrat dhe adresat e mostrës për marrësin tuaj dhe t'i ktheni në çdo kuti teksti.
Krijo një zarf nga e para
Nëse nuk gjeni një shabllon që dëshironi të përdorni, mund të krijoni lehtësisht një zarf nga e para.
- Me një dokument bosh të hapur në Word, zgjidhni skedën Mailings dhe zgjidhni Zarfet në të majtë.
- Në dritaren që shfaqet, futni detajet e adresës së dorëzimit në krye dhe kthejeni adresën poshtë.
- Përdorni butonin Font për të zgjedhur një stil ose madhësi specifike fonti për secilën adresë nëse dëshironi.
- Zgjidhni butonin Pozicioni për të rregulluar vendosjen e adresave të dorëzimit dhe kthimit. Përdorni kutitë Nga e majta dhe Nga lart për secilën adresë duke futur madhësinë ose duke përdorur shigjetat për të lëvizur lart ose poshtë. Ndryshimet tuaja do t'i shihni në Parapamje në të djathtë.
- Në seksionin Opsionet e printimit , zgjidhni Page Setup për të zgjedhur printerin tuaj, madhësinë e letrës dhe cilësimin opsional të shkallës.
- Më tej, mund të zgjidhni " Custom " në të njëjtin seksion për të zgjedhur madhësinë e zarfit, metodën e furnizimit dhe fytyrën për zarfin tuaj. Nëse nuk e shihni madhësinë që ju nevojitet, shkoni në fund të listës, zgjidhni Madhësinë e personalizuar dhe futni gjerësinë dhe lartësinë e zarfit. Përsëri, mund t'ju duhet të rishikoni udhëzimet e printerit tuaj për cilësimet e sakta të vendosjes.
- Zgjidhni OK në secilën nga ato dritare kërcyese për t'i mbyllur ato, për të ruajtur ndryshimet dhe për t'u kthyer te dritarja e Zarfit ku keni filluar.
- Për të printuar zarfin menjëherë, shtypni Print . Përndryshe, mund të shënoni kutinë e kontrollit për Fusni këtë zarf në dokumentin aktiv , zgjidhni OK dhe ndiqni hapat e mëposhtëm për të printuar.
Printoni zarfin në Mac
Kur të jeni gati për të printuar zarfin tuaj të personalizuar ose shabllonin e redaktuar, vendosni zarfin(et) në printerin tuaj sipas udhëzimeve të prodhuesit dhe cilësimeve që keni rregulluar në Opsionet e Printimit të përshkruara më sipër.
- Zgjidhni Skedar > Print nga shiriti i menysë.
- Mund të zgjidhni një printer tjetër në krye dhe të bëni çdo ndryshim tjetër që ju nevojitet në cilësimet e printimit. Do të shihni gjithashtu një pamje paraprake të zarfit(eve).
- Zgjidhni Print .
Ruani zarfin tuaj
Në Word si në Windows ashtu edhe në Mac, mund të ruani dokumentin e zarfit që keni krijuar duke përdorur File > Save ose Save As . Zgjidhni një vendndodhje, jepni dokumentin tuaj një emër dhe zgjidhni Ruaj . Pastaj thjesht rihapni për të modifikuar dhe ripërdorur dokumentin tuaj Word në zarf.
Tani që dini si të printoni në një zarf në Word, hidhini një sy se si të krijoni etiketa në Word nga një fletë Microsoft Excel ose si të krijoni një kartolinë përshëndetëse në Word .