Nëse përdorni shumë Excel, ndoshta keni hasur në një situatë ku keni një emër në një qelizë të vetme dhe duhet ta ndani emrin në qeliza të ndryshme. Ky është një problem shumë i zakonshëm në Excel dhe ndoshta mund të bëni një kërkim në Google dhe të shkarkoni 100 makro të ndryshme të shkruara nga njerëz të ndryshëm për ta bërë atë për ju.
Sidoqoftë, në këtë postim, unë do t'ju tregoj se si të vendosni një formulë në mënyrë që ta bëni vetë dhe të kuptoni se çfarë po ndodh. Nëse përdorni shumë Excel, ndoshta është një ide e mirë të mësoni disa nga funksionet më të avancuara në mënyrë që të mund të bëni gjëra më interesante me të dhënat tuaja.
Nëse nuk ju pëlqejnë formulat dhe dëshironi një zgjidhje më të shpejtë, lëvizni poshtë në seksionin Text to Columns , i cili ju mëson se si të përdorni një veçori Excel për të bërë të njëjtën gjë. Përveç kësaj, veçoria e tekstit në kolona është gjithashtu më e mirë për t'u përdorur nëse keni më shumë se dy artikuj në një qelizë që duhet t'i ndani. Për shembull, nëse një kolonë ka 6 fusha të kombinuara së bashku, atëherë përdorimi i formulave më poshtë do të bëhet vërtet i çrregullt dhe i ndërlikuar.
Emrat e veçuar në Excel
Për të filluar, le të shohim se si zakonisht ruhen emrat në një spreadsheet Excel. Dy mënyrat më të zakonshme që kam parë janë mbiemri me vetëm një hapësirë dhe mbiemri , emri me presje që i ndan të dy. Sa herë që kam parë një inicial të mesëm, zakonisht është mbiemri i mesëm si më poshtë :
Duke përdorur disa formula të thjeshta dhe duke kombinuar disa prej tyre së bashku, mund të ndani lehtësisht emrin, mbiemrin dhe inicialin e mesëm në qeliza të veçanta në Excel. Le të fillojmë me nxjerrjen e pjesës së parë të emrit. Në rastin tim, ne do të përdorim dy funksione: majtas dhe kërkimi. Logjikisht ja çfarë duhet të bëjmë:
Kërkoni tekstin në qelizë për një hapësirë ose presje, gjeni pozicionin dhe më pas hiqni të gjitha shkronjat në të majtë të atij pozicioni.
Këtu është një formulë e thjeshtë që e kryen punën si duhet: =LEFT(NN, SEARCH(" ", NN) – 1) , ku NN është qeliza që ka emrin e ruajtur në të. -1 është aty për të hequr hapësirën shtesë ose presjen në fund të vargut.
Siç mund ta shihni, ne fillojmë me funksionin e majtë, i cili merr dy argumente: vargun dhe numrin e karaktereve që dëshironi të kapni duke filluar nga fillimi i vargut. Në rastin e parë, ne kërkojmë një hapësirë duke përdorur thonjëza të dyfishta dhe duke vendosur një hapësirë ndërmjet. Në rastin e dytë, ne po kërkojmë një presje në vend të një hapësire. Pra, cili është rezultati për 3 skenarët që kam përmendur?
Emrin e kemi marrë nga rreshti 3, mbiemrin nga rreshti 5 dhe emrin nga rreshti 7. Shkëlqyeshëm! Pra, në varësi të mënyrës se si ruhen të dhënat tuaja, tani keni nxjerrë ose emrin ose mbiemrin. Tani për pjesën tjetër. Ja çfarë duhet të bëjmë logjikisht tani:
– Kërkoni tekstin në qelizë për një hapësirë ose presje, gjeni pozicionin dhe më pas zbrisni pozicionin nga gjatësia totale e vargut. Ja se si do të dukej formula:
=DJATHTA(NN,LEN(NN) -SEARCH(" ",NN))
Pra, tani ne përdorim funksionin e duhur. Kjo kërkon gjithashtu dy argumente: vargun dhe numrin e karaktereve që dëshironi të kapni duke filluar nga fundi i vargut duke shkuar majtas. Pra, ne duam gjatësinë e vargut minus pozicionin e hapësirës ose presjes. Kjo do të na japë gjithçka në të djathtë të hapësirës ose presjes së parë.
E shkëlqyeshme, tani kemi pjesën e dytë të emrit! Në dy rastet e para, ju keni mbaruar shumë, por nëse ka një inicial të mesëm në emër, mund të shihni se rezultati ende përfshin mbiemrin me inicialin e mesëm. Pra, si ta marrim mbiemrin dhe të heqim qafe inicialen e mesme? Lehtë! Thjesht ekzekutoni përsëri të njëjtën formulë që kemi përdorur për të marrë seksionin e dytë të emrit.
Pra, ne thjesht po bëjmë një tjetër të drejtë dhe këtë herë po zbatojmë formulën në qelizën e kombinuar të mesit fillestar dhe mbiemrit. Do të gjejë hapësirën pas inicialit të mesëm dhe më pas do të marrë gjatësinë minus pozicionin e numrit të hapësirës së karaktereve nga fundi i vargut.
Pra ja ku e keni! Tani keni ndarë emrin dhe mbiemrin në kolona të veçanta duke përdorur disa formula të thjeshta në Excel! Natyrisht, jo të gjithë do ta kenë tekstin e tyre të formatuar në këtë mënyrë, por ju mund ta modifikoni lehtësisht për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
Teksti në kolona
Ekziston gjithashtu një mënyrë tjetër e thjeshtë për të ndarë tekstin e kombinuar në kolona të veçanta në Excel. Është një tipar i quajtur Text to Columns dhe funksionon shumë mirë. Është gjithashtu shumë më efikas nëse keni një kolonë që ka më shumë se dy pjesë të të dhënave.
Për shembull, më poshtë kam disa të dhëna ku një rresht ka 4 pjesë të të dhënave dhe rreshti tjetër ka 5 të dhëna. Unë do të doja ta ndaja atë në 4 kolona dhe 5 kolona, përkatësisht. Siç mund ta shihni, përpjekja për të përdorur formulat e mësipërme do të ishte jopraktike.
Në Excel, së pari zgjidhni kolonën që dëshironi të ndani. Më pas, shkoni përpara dhe klikoni në skedën Të dhëna dhe më pas klikoni në Text to Columns .
Kjo do të sjellë magjistarin Text to Columns. Në hapin 1, ju zgjidhni nëse fusha është e kufizuar apo e fiksuar me gjerësi. Në rastin tonë, ne do të zgjedhim të kufizuar .
Në ekranin tjetër, do të zgjidhni kufizuesin. Mund të zgjidhni nga skeda, pikëpresje, presje, hapësira ose të shkruani një të personalizuar.
Së fundi, ju zgjidhni formatin e të dhënave për kolonën. Normalisht, General do të funksionojë mirë për shumicën e llojeve të të dhënave. Nëse keni diçka specifike si datat, atëherë zgjidhni atë format.
Klikoni Finish dhe shikoni se si të dhënat tuaja ndahen në mënyrë magjike në kolona. Siç mund ta shihni, një rresht u shndërrua në pesë kolona dhe tjetri në katër kolona. Tipari "Text to Columns" është shumë i fuqishëm dhe mund ta bëjë jetën tuaj shumë më të lehtë.
Nëse keni probleme me ndarjen e emrave jo në formatin që kam më sipër, postoni një koment me të dhënat tuaja dhe unë do të përpiqem t'ju ndihmoj. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.
Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.
