Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.

Ky udhëzues shpjegon se si të futni shpejt nënshkrimin tuaj në çdo dokument të Microsoft Word, pavarësisht nga pajisja ose platforma që përdorni.

1. Si të vendosni një nënshkrim në Word

Ju mund të shtoni nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë në një dokument Word për t'i dhënë një prekje personale.

Megjithatë, supozoni se duhet të dërgoni një kopje dixhitale të dokumentit me email ose mjete të tjera elektronike. Në këtë rast, ju mund të skanoni nënshkrimin tuaj, ta ruani atë si imazh dhe më pas të futni nënshkrimin në dokument. Ja se si:

1. Nëse nënshkrimi juaj ruhet si imazh në kompjuterin tuaj, hapni dokumentin Word që duhet të nënshkruani dhe zgjidhni Fut.
2. Më pas, zgjidhni Fotot > Foto nga Skedari (ose Nga kjo pajisje).
3. Shkoni atje ku ruhet imazhi i skanuar i nënshkrimit tuaj, klikoni mbi skedarin dhe zgjidhni Fut.
4. Shkoni te skeda Formati i figurës dhe zgjidhni Prit dhe rregulloni imazhin sipas specifikimeve tuaja të dëshiruara. Klikoni sërish Prit për të dalë nga modaliteti i prerjes.
5. Klikoni me të djathtën mbi imazhin dhe zgjidhni Ruaj si foto. Mund të përdorni të njëjtin imazh nënshkrimi në dokumente të tjera Word ose të futni nënshkrimin në një dokument PDF ose Google Docs.

2. Përdorni pjesë të shpejta dhe tekst automatik për të futur një nënshkrim

Word ofron mjete të integruara si Quick Parts dhe AutoText për të ndihmuar në krijimin e një nënshkrimi të plotë, i cili mund të përfshijë nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë, adresën e emailit, titullin e punës, numrin e telefonit, etj. Ja se si t'i përdorni këto mjete për të futur një nënshkrim në Word:

1. Fusni imazhin tuaj të nënshkrimit të skanuar në një dokument Word dhe më pas shkruani tekstin që dëshironi të përdorni nën nënshkrim.
2. Përdorni miun për të zgjedhur dhe nënvizuar nënshkrimin dhe tekstin dhe më pas zgjidhni Fut > Pjesë të shpejta.
3. Zgjidhni Ruaj përzgjedhjen në Galerinë e Pjesëve të Shpejtë.
4. Në kutinë e dialogut Krijo një bllok të ri ndërtimi, shkruani një emër për bllokun e nënshkrimit.
5. Zgjidhni AutoText në kutinë e Galerisë dhe klikoni OK.

Blloku juaj i nënshkrimit do të ruhet dhe mund ta futni në dokumente të tjera të Word-it duke zgjedhur Insert > Quick Parts > AutoText dhe zgjidhni emrin e bllokut të nënshkrimit.

3. Futni një nënshkrim dixhital në Word

Ekziston një ndryshim midis një nënshkrimi elektronik dhe atij dixhital:

• Një nënshkrim elektronik është një imazh i nënshkrimit tuaj që është mbivendosur mbi një dokument Word, që është ajo që keni futur në seksionin e mëparshëm.
• Një nënshkrim dixhital është një formë elektronike, por e koduar e vërtetimit në një dokument që verifikon që ju e keni parë dhe autorizuar dokumentin.

Ju mund të futni një nënshkrim dixhital në Word për të vërtetuar identitetin tuaj.

1. Krijoni një linjë nënshkrimi në dokumentin Word duke zgjedhur Fut > Linja e nënshkrimit > Linja e nënshkrimit të Microsoft Office.
2. Shkruani detajet që dëshironi të shfaqen nën vijën e nënshkrimit.
3. Kontrolloni kutitë e mëposhtme:
   • Lejo nënshkruesin të shtojë komente në dialogun Sign
   • Trego datën e nënshkrimit në rreshtin e nënshkrimit
4. Tjetra, kliko me të djathtën në vijën e nënshkrimit dhe zgjidhni "Sign" nga menyja.

Shënim: Zgjidhni Po për të ruajtur skedarin në një format të mbështetur dhe zgjidhni Edit Anyway nëse skedari hapet në pamjen e mbrojtur.

4. Hiqni një nënshkrim dixhital nga Word

Nëse aksidentalisht keni shtuar nënshkrimin e gabuar dhe dëshironi ta hiqni atë, hapni dokumentin që përmban nënshkrimin dhe kliko me të djathtën në vijën e nënshkrimit. Zgjidhni Hiq nënshkrimin > Po.

Një dokument Word i nënshkruar do të ketë butonin e nënshkrimeve në fund të dokumentit dhe skedari do të bëhet vetëm për lexim për të parandaluar modifikime të mëtejshme.

5. Përdorni një aplikacion të palës së tretë për të futur një nënshkrim në Word

Nëse funksionaliteti në Word nuk ofron mundësi të mjaftueshme për të futur një nënshkrim, mund të përdorni një aplikacion të palëve të treta si DocuSign për të nënshkruar dhe dërguar shpejt dokumentet tuaja.

1. Instaloni shtesën DocuSign në Word. Zgjidhni DocuSign > Nënshkruaj dokumentin.
2. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. Otherwise, you can create a free account on DocuSign and log in.
3. Drag and drop the signature field to insert your signature into the document.
4. Select Sign and add your signature in the respective fields, then select Adopt and Sign.
5. Select Finish to sign the Word document.

Nënshkrimi më i lehtë i dokumenteve Word

Nënshkrimet elektronike e kanë bërë të përshtatshme nënshkrimin e dokumenteve si kontratat apo marrëveshjet e shitjes. Kjo kursen kohë dhe burime që përndryshe do të ishin shpenzuar duke u përpjekur për të printuar, skanuar dhe dërguar dokumentet e nënshkruara.

Lini një koment dhe na tregoni nëse ky udhëzues ju ka ndihmuar të vendosni një nënshkrim në Microsoft Word.