Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Ky udhëzues shpjegon se si të futni shpejt nënshkrimin tuaj në çdo dokument të Microsoft Word, pavarësisht nga pajisja ose platforma që përdorni.
Si të vendosni një nënshkrim në Word
Ju mund të shtoni nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë në një dokument Word për t'i dhënë një prekje personale.
Megjithatë, supozoni se duhet të dërgoni një kopje dixhitale të dokumentit me email ose mjete të tjera elektronike. Në këtë rast, ju mund të skanoni nënshkrimin tuaj, ta ruani atë si imazh dhe më pas të futni nënshkrimin në dokument. Ja se si.
- Nëse nënshkrimi juaj ruhet si imazh në kompjuterin tuaj, hapni dokumentin Word që duhet të nënshkruani dhe zgjidhni Fut .
- Më pas, zgjidhni Fotot > Foto nga Skedari (ose Nga kjo pajisje ).
- Shkoni atje ku ruhet imazhi i skanuar i nënshkrimit tuaj, klikoni mbi skedarin dhe zgjidhni Fut .
- Shkoni te skeda Formati i figurës dhe zgjidhni Prit dhe rregulloni imazhin sipas specifikimeve tuaja të dëshiruara. Klikoni sërish Prit për të dalë nga modaliteti i prerjes.
- Klikoni me të djathtën mbi imazhin dhe zgjidhni Ruaj si foto . Mund të përdorni të njëjtin imazh nënshkrimi në dokumente të tjera Word ose të futni nënshkrimin në një dokument PDF ose Google Docs .
Përdorni pjesë të shpejta dhe tekst automatik për të futur një nënshkrim në Word
Word ofron mjete të integruara si Quick Parts dhe AutoText për të ndihmuar në krijimin e një nënshkrimi të plotë, i cili mund të përfshijë nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë, adresën e emailit, titullin e punës, numrin e telefonit, etj.
Ja se si t'i përdorni këto mjete për të futur një nënshkrim në Word.
- Fusni imazhin tuaj të nënshkrimit të skanuar në një dokument Word dhe më pas shkruani tekstin që dëshironi të përdorni nën nënshkrim.
- Përdorni miun për të zgjedhur dhe nënvizuar nënshkrimin dhe tekstin dhe më pas zgjidhni Fut > Pjesë të shpejta .
- Zgjidhni Ruaj përzgjedhjen në Galerinë e Pjesëve të Shpejtë .
- Në kutinë e dialogut Krijo një bllok të ri ndërtimi , shkruani një emër për bllokun e nënshkrimit.
- Zgjidhni AutoText në kutinë e Galerisë dhe klikoni OK .
- Blloku juaj i nënshkrimit do të ruhet dhe mund ta futni në dokumente të tjera të Word-it duke zgjedhur Insert > Quick Parts > AutoText dhe zgjidhni emrin e bllokut të nënshkrimit.
Futni një nënshkrim dixhital në Word
Ekziston një ndryshim midis një nënshkrimi elektronik dhe atij dixhital:
- Një nënshkrim elektronik është një imazh i nënshkrimit tuaj që është mbivendosur mbi një dokument Word, që është ajo që keni futur në seksionin e mëparshëm.
- Një nënshkrim dixhital është një formë elektronike, por e koduar e vërtetimit në një dokument që verifikon që ju e keni parë dhe autorizuar dokumentin.
Ju mund të futni një nënshkrim dixhital në Word për të vërtetuar identitetin tuaj . Nëse dokumenti tashmë ka një linjë nënshkrimi , nuk keni pse të shtoni një, por nëse nuk ka një linjë nënshkrimi, mund ta shtoni një të tillë shpejt duke përdorur këto hapa.
- Krijoni një linjë nënshkrimi në dokumentin Word duke zgjedhur Fut > Linja e nënshkrimit > Linja e nënshkrimit të Microsoft Office .
- Shkruani detajet që dëshironi të shfaqen nën vijën e nënshkrimit.
- Kontrolloni kutitë e mëposhtme:
- Lejo nënshkruesin të shtojë komente në dialogun Sign
- Trego datën e nënshkrimit në rreshtin e nënshkrimit
Bërja e kësaj ju lejon të jepni një qëllim për nënshkrimin dhe të shtoni datën e nënshkrimit të dokumentit.
- Tjetra, kliko me të djathtën në vijën e nënshkrimit dhe zgjidhni " Sign " nga menyja.
Shënim : Zgjidhni Po për të ruajtur skedarin në një format të mbështetur dhe zgjidhni Edit Anyway nëse skedari hapet në pamjen e mbrojtur. Nëse po hapni një skedar që keni marrë, sigurohuni që të besoni se dokumenti është nga një burim i besueshëm.
- Merrni një ID dixhitale që do t'ju lejojë të shtoni një version teksti ose imazhi të nënshkrimit tuaj në kuti.
Hiqni një nënshkrim dixhital nga Word
Nëse aksidentalisht keni shtuar nënshkrimin e gabuar dhe dëshironi ta hiqni atë, hapni dokumentin që përmban nënshkrimin dhe kliko me të djathtën në vijën e nënshkrimit.
Zgjidhni Hiq nënshkrimin > Po . Përndryshe, zgjidhni shigjetën pranë nënshkrimit në panelin e nënshkrimit dhe më pas zgjidhni Hiq nënshkrimin .
Shënim : Një dokument Word i nënshkruar do të ketë butonin e nënshkrimeve në fund të dokumentit dhe skedari do të bëhet vetëm për lexim për të parandaluar modifikime të mëtejshme.
Futni një nënshkrim dixhital të padukshëm në Word
Një nënshkrim dixhital i padukshëm funksionon njësoj si një nënshkrim dixhital i dukshëm dhe mbron vërtetësinë e përmbajtjes së dokumentit tuaj. Mund të shtoni një nënshkrim dixhital të padukshëm duke përdorur hapat e mëposhtëm.
- Zgjidhni Skedar > Informacion .
- Zgjidhni Mbrojtja e dokumentit > Shto një nënshkrim dixhital .
- Nëse ju kërkohet një ID dixhitale, zgjidhni OK . Mund të shkoni me një partner të Microsoft si GlobalSign nëse nuk keni një certifikatë sigurie për nënshkrimin tuaj ose përdorni mjetin Selfcert për të krijuar certifikatën tuaj dixhitale.
- Për të përdorur mjetin Selfcert , shkoni te dosja e instalimit të Microsoft në kompjuterin tuaj duke zgjedhur File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 dhe lëvizni poshtë te skedari SELFCERT .
- Klikoni dy herë mbi skedarin SELFCERT për ta hapur atë dhe shkruani një emër në fushën Emri i certifikatës suaj .
- Pasi të instaloni certifikatën, klikoni dy herë në vijën e nënshkrimit në dokumentin tuaj Word. Në kutinë e dialogut Sign , shkruani emrin tuaj si nënshkrim ose kliko Zgjidh imazhin për të futur nënshkrimin tuaj si imazh.
- Plotësoni kutinë e Qëllimit për nënshkrimin e këtij dokumenti dhe më pas zgjidhni Sign për të futur nënshkrimin.
- Nëse merrni një njoftim që ju pyet nëse dëshironi të përdorni certifikatën, zgjidhni Po .
- Word do të konfirmojë që nënshkrimi juaj është ruajtur me sukses. Zgjidhni OK .
Përdorni një aplikacion të palës së tretë për të futur një nënshkrim në Word
Nëse funksionaliteti në Word nuk ofron mundësi të mjaftueshme për të futur një nënshkrim, mund të përdorni një aplikacion të palëve të treta si DocuSign për të nënshkruar dhe dërguar shpejt dokumentet tuaja. Ja se si të përdorni DocuSign për të nënshkruar një dokument Word.
- Instaloni shtesën DocuSign në Word. Zgjidhni DocuSign > Nënshkruaj dokumentin .
- Nëse keni një llogari DocuSign, hyni me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Nëse jo, mund të krijoni një llogari falas në DocuSign dhe të identifikoheni.
- Zvarritni dhe lëshoni fushën e nënshkrimit për të futur nënshkrimin në dokument.
- Zgjidhni Nënshkrimi dhe shtoni nënshkrimin tuaj në fushat përkatëse dhe më pas zgjidhni Adopt and Sign .
- Zgjidhni Finish për të nënshkruar dokumentin Word.
- Në dritaren Hyrja dhe Kthimi , futni emrin dhe adresën e emailit të personit që kërkoi nënshkrimin tuaj në mënyrë që ata të mund të marrin një kopje dhe më pas zgjidhni Dërgo dhe Mbyll .
Nënshkruani dokumentet Word më shpejt
Nënshkrimet elektronike e kanë bërë të përshtatshme nënshkrimin e dokumenteve si kontratat apo marrëveshjet e shitjes. Kjo kursen kohë dhe burime që përndryshe do të ishin shpenzuar duke u përpjekur për të printuar, skanuar dhe dërguar dokumentet e nënshkruara.
Nëse jeni duke përdorur një Mac, shikoni udhëzuesin tonë se si të nënshkruani një PDF në Mac .
Lini një koment dhe na tregoni nëse ky udhëzues ju ka ndihmuar të vendosni një nënshkrim në Microsoft Word.