Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Nëse po përpiqeni të kurseni kohën e shpenzuar për personalizimin manual të secilës shkronjë, etiketë ose dokumente të tjera, bashkimi i postës mund të jetë i dobishëm. Edhe nëse nuk keni provuar kurrë të krijoni një letër për bashkimin e postës, procesi është mjaft i drejtpërdrejtë dhe ne ju udhëzojmë në çdo hap më poshtë.
Si të krijoni letra të bashkimit të postës
Microsoft Word ka një magjistar që ju udhëzon në krijimin e shkronjave të bashkimit të postës . Magjistari do të kërkojë letrën që dëshironi të përdorni dhe marrësit e letrës gjatë rrugës, prandaj sigurohuni që të keni një listë të marrësve gati për të futur. Nëse nuk e bëni, jo i madh, gjithmonë mund të shtoni manualisht një listë të marrësve.
Navigoni te fleta që përmban listën e marrësve duke përdorur eksploruesin, zgjidhni fletën dhe zgjidhni Hap .
Kur zgjidhni fletën, do të shihni dritaren Select Table . Zgjidhni tabelën(t) përkatëse. Sigurohuni që të kontrolloni kutinë pranë tekstit Rreshti i parë i të dhënave përmban titujt e kolonave nëse kjo është e vërtetë për të dhënat tuaja dhe zgjidhni OK .
Më pas, do të shihni listën e marrësve që Word do të përdorë në bashkimin tuaj. Nëse gjithçka duket mirë, zgjidhni OK .
Kur të keni shtuar fletën Excel, zgjidhni Tjetër: Shkruani letrën tuaj .
Do të hapet kutia e dialogut Insert Merge Field nga ku mund të zgjidhni mbajtësin përkatës të vendit dhe zgjidhni Insert për ta shtuar atë në letrën tuaj.
Kjo do t'ju tregojë një pamje paraprake të të gjitha letrave të krijuara me bashkimin e postës. Mund të përdorni butonat e shigjetave në panelin e bashkimit të postës për të ndërruar pamjen paraprake të shkronjave.
Si të krijoni etiketat e bashkimit të postës
Është gjithmonë një ide e mirë që të përpiloni listën tuaj të postimeve rregullisht në një fletë Excel, në mënyrë që të mos ndiheni të trullosur kur keni nevojë për detajet e postimeve të dikujt. Megjithatë, nëse doni të printoni etiketat, përpilimi i fletës suaj të Excel nuk do ta shkurtojë atë. Në vend të kësaj, do t'ju duhet të krijoni etiketa për bashkimin e postës në MS Word.
Pasi të zgjidhni OK , do të shihni etiketat e përshkruara në dokumentin tuaj. Nëse nuk e bëni, shkoni te Dizajni i tabelës > Kufijtë dhe zgjidhni Shikoni linjat e rrjetit.
Shkoni te skedari Excel që përmban listën e postës. Zgjidhni skedarin dhe zgjidhni Hap .
Nëse nuk ju duket ashtu siç dëshironi, zgjidhni Match Fields. Sigurohuni që të gjitha detajet korrespondojnë me një kokë të përshtatshme nga fleta juaj e punës dhe zgjidhni OK .
Shikoni përsëri pamjen paraprake. Nëse duket mirë, zgjidhni OK .
Do të shihni një dritare të vogël që shfaqet. Zgjidhni Të gjitha dhe më pas OK .
Si të krijoni zarfe të bashkimit të postës
Krijimi i zarfeve të bashkimit të postës është kryesisht i njëjtë me atë për etiketat, por me disa ndryshime.
Përsëri, klikoni në Mailings > Start Mail Merge > Mail Merge Wizard hap pas hapi , por këtë herë, zgjidhni Zarfet dhe më pas zgjidhni Tjetër: Dokumenti fillestar nga fundi.
Tani do të shihni > shfaqet në zarf.
Zarfet tuaja tani janë gati për t'u bashkuar. Zgjidhni Tjetër: Plotësoni bashkimin .
Tani do të shihni të gjitha zarfet të bashkuara në një dokument të vetëm.
Printimi me shumicë dhe emailet e bëra lehtë
Përdorimi i bashkimit të postës mund t'ju kursejë shumë kohë që përndryshe do të shpenzonit duke personalizuar letrat, etiketat ose zarfet tuaja. Megjithatë, kjo nuk është gjithçka që mund të bëni me MS Word. Ju gjithashtu mund të krijoni kartolina urimi , broshura dhe kartolina treguese .
Bashkimi i postës ka kohë që ekziston, por nëse po kërkoni t'i bëni proceset tuaja efikase, Microsoft Office 2019 prezantoi disa veçori të rregullta që mund të dëshironi t'i shikoni.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.
Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.
