Kohët e fundit kam shkruar një artikull se si të përdoren funksionet përmbledhëse në Excel për të përmbledhur me lehtësi sasi të mëdha të dhënash, por ai artikull mori parasysh të gjitha të dhënat në fletën e punës. Po sikur të dëshironi të shikoni vetëm një nëngrup të dhënash dhe të përmbledhni nëngrupin e të dhënave?
Në Excel, mund të krijoni filtra në kolona që do të fshehin rreshtat që nuk përputhen me filtrin tuaj. Përveç kësaj, mund të përdorni gjithashtu funksione speciale në Excel për të përmbledhur të dhënat duke përdorur vetëm të dhënat e filtruara.
Tabela e Përmbajtjes
Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj hapat për krijimin e filtrave në Excel dhe gjithashtu përdorimin e funksioneve të integruara për të përmbledhur ato të dhëna të filtruara.
Krijoni filtra të thjeshtë në Excel
Në Excel, ju mund të krijoni filtra të thjeshtë dhe filtra kompleksë. Le të fillojmë me filtra të thjeshtë. Kur punoni me filtra, duhet të keni gjithmonë një rresht në krye që përdoret për etiketa. Nuk është një kërkesë për të pasur këtë rresht, por e bën pak më të lehtë punën me filtra.
Më sipër, kam disa të dhëna të rreme dhe dua të krijoj një filtër në kolonën City . Në Excel, kjo është vërtet e lehtë për t'u bërë. Shkoni përpara dhe klikoni në skedën e të dhënave në shirit dhe më pas klikoni në butonin Filter . Nuk është e nevojshme të zgjidhni të dhënat në fletë ose të klikoni në rreshtin e parë.
Kur klikoni mbi Filter, çdo kolonë në rreshtin e parë do të ketë automatikisht një buton të vogël dropdown të shtuar në të djathtë.
Tani shkoni përpara dhe klikoni në shigjetën rënëse në kolonën Qyteti. Do të shihni disa opsione të ndryshme, të cilat do t'i shpjegoj më poshtë.
Në krye, mund t'i renditni shpejt të gjitha rreshtat sipas vlerave në kolonën Qyteti. Vini re se kur renditni të dhënat, ato do të lëvizin të gjithë rreshtin, jo vetëm vlerat në kolonën Qyteti. Kjo do të sigurojë që të dhënat tuaja të mbeten të paprekura ashtu siç ishin më parë.
Gjithashtu, është një ide e mirë të shtoni një kolonë në pjesën e përparme të quajtur ID dhe ta numëroni atë nga një në sado rresht që keni në fletën tuaj të punës. Në këtë mënyrë, ju gjithmonë mund të renditni sipas kolonës së ID-së dhe t'i ktheni të dhënat tuaja në të njëjtin rend që ishte fillimisht, nëse kjo është e rëndësishme për ju.
Siç mund ta shihni, të gjitha të dhënat në tabelë tani renditen bazuar në vlerat në kolonën Qyteti. Deri më tani, asnjë rresht nuk është i fshehur. Tani le të hedhim një vështrim në kutitë e kontrollit në fund të dialogut të filtrit. Në shembullin tim, unë kam vetëm tre vlera unike në kolonën Qyteti dhe ato tre shfaqen në listë.
Unë shkova përpara dhe hoqa kontrollin e dy qyteteve dhe lashë një të kontrolluar. Tani kam vetëm 8 rreshta të dhënash që shfaqen dhe pjesa tjetër janë të fshehura. Mund të thoni lehtësisht se po shikoni të dhënat e filtruara nëse kontrolloni numrat e rreshtave në të majtë. Në varësi të numrit të rreshtave të fshehura, do të shihni disa vija horizontale shtesë dhe ngjyra e numrave do të jetë blu.
Tani le të themi se dua të filtroj në një kolonë të dytë për të zvogëluar më tej numrin e rezultateve. Në kolonën C, kam numrin total të anëtarëve në çdo familje dhe dua të shoh rezultatet vetëm për familjet me më shumë se dy anëtarë.
Shkoni përpara dhe klikoni në shigjetën rënëse në kolonën C dhe do të shihni të njëjtat kuti kontrolli për secilën vlerë unike në kolonë. Sidoqoftë, në këtë rast, ne duam të klikojmë në Filtrat e numrave dhe më pas të klikojmë në Më të madhe se . Siç mund ta shihni, ka edhe një mori opsionesh të tjera.
Do të shfaqet një dialog i ri dhe këtu mund të shkruani vlerën për filtrin. Ju gjithashtu mund të shtoni më shumë se një kriter me një funksion DHE ose OSE. Mund të thuash se dëshiron rreshta ku vlera është më e madhe se 2 dhe jo e barabartë me 5, për shembull.
Tani kam arritur në vetëm 5 rreshta të dhënash: familje vetëm nga New Orleans dhe me 3 ose më shumë anëtarë. Mjaft e lehtë? Vini re se mund të pastroni lehtësisht një filtër në një kolonë duke klikuar në listën rënëse dhe më pas duke klikuar lidhjen Pastro filtrin nga "Emri i kolonës" .
Pra, kjo ka të bëjë me filtrat e thjeshtë në Excel. Ato janë shumë të lehta për t'u përdorur dhe rezultatet janë mjaft të drejtpërdrejta. Tani le t'i hedhim një vështrim filtrave kompleksë duke përdorur dialogun e filtrave të avancuar .
Krijoni filtra të avancuar në Excel
Nëse dëshironi të krijoni filtra më të avancuar, duhet të përdorni dialogun e filtrit të avancuar . Për shembull, le të themi se doja të shihja të gjitha familjet që jetojnë në New Orleans me më shumë se 2 anëtarë në familjen e tyre OSE të gjitha familjet në Clarksville me më shumë se 3 anëtarë në familjen e tyre DHE vetëm ato me një adresë emaili me fund .EDU . Tani nuk mund ta bëni këtë me një filtër të thjeshtë.
Për ta bërë këtë, duhet të konfigurojmë fletën Excel pak më ndryshe. Shkoni përpara dhe futni disa rreshta mbi grupin tuaj të të dhënave dhe kopjoni etiketat e titujve saktësisht në rreshtin e parë siç tregohet më poshtë.
Tani ja se si funksionojnë filtrat e avancuar. Fillimisht duhet të shkruani kriteret tuaja në kolonat në krye dhe më pas të klikoni butonin Advanced nën Rendit & Filter në skedën e të dhënave .
Pra, çfarë saktësisht mund të shkruajmë në ato qeliza? OK, kështu që le të fillojmë me shembullin tonë. Ne duam të shohim vetëm të dhëna nga New Orleans ose Clarksville, kështu që le t'i shtypim ato në qelizat E2 dhe E3.
Kur shkruani vlera në rreshta të ndryshëm, do të thotë OSE. Tani duam familje të New Orleans me më shumë se dy anëtarë dhe familje Clarksville me më shumë se 3 anëtarë. Për ta bërë këtë, shkruani >2 në C2 dhe >3 në C3.
Meqenëse >2 dhe New Orleans janë në të njëjtin rresht, ai do të jetë një operator AND. E njëjta gjë është e vërtetë për rreshtin 3 më lart. Së fundi, ne duam vetëm familjet me adresë emaili përfundimtare .EDU. Për ta bërë këtë, thjesht shkruani *.edu në D2 dhe D3. Simboli * nënkupton çdo numër karakteresh.
Pasi ta bëni këtë, klikoni kudo në grupin tuaj të të dhënave dhe më pas klikoni në butonin Advanced . Fusha List Rang e do të kuptojë automatikisht grupin tuaj të të dhënave që kur keni klikuar në të përpara se të klikoni butonin e avancuar. Tani klikoni në butonin e vogël të vogël në të djathtë të butonit të gamës së kritereve .
Zgjidhni gjithçka nga A1 në E3 dhe më pas klikoni përsëri në të njëjtin buton për t'u rikthyer te dialogu Filtri i avancuar. Klikoni OK dhe të dhënat tuaja tani duhet të filtrohen!
Siç mund ta shihni, tani kam vetëm 3 rezultate që përputhen me të gjitha ato kritere. Vini re se etiketat për diapazonin e kritereve duhet të përputhen saktësisht me etiketat për grupin e të dhënave në mënyrë që kjo të funksionojë.
Padyshim që mund të krijoni pyetje shumë më të ndërlikuara duke përdorur këtë metodë, kështu që luani me të për të marrë rezultatet tuaja të dëshiruara. Së fundi, le të flasim për aplikimin e funksioneve përmbledhëse në të dhënat e filtruara.
Përmbledhja e të dhënave të filtruara
Tani le të themi se dua të përmbledh numrin e anëtarëve të familjes në të dhënat e mia të filtruara, si do ta bëja këtë? Epo, le të pastrojmë filtrin tonë duke klikuar në butonin Clear në shirit. Mos u shqetësoni, është shumë e lehtë të aplikoni përsëri filtrin e avancuar thjesht duke klikuar në butonin Advanced dhe duke klikuar përsëri OK.
Në fund të grupit tonë të të dhënave, le të shtojmë një qelizë të quajtur Totali dhe më pas të shtojmë një funksion shumës për të përmbledhur anëtarët e përgjithshëm të familjes. Në shembullin tim, sapo shkrova =SUM(C7:C31) .
Pra, nëse shikoj të gjitha familjet, unë kam gjithsej 78 anëtarë. Tani le të vazhdojmë dhe të riaplikojmë filtrin tonë të avancuar dhe të shohim se çfarë ndodh.
oops! Në vend që të tregoj numrin e saktë, 11, unë ende shoh që totali është 78! Pse eshte ajo? Epo, funksioni SUM nuk i injoron rreshtat e fshehur, kështu që ende po bën llogaritjen duke përdorur të gjitha rreshtat. Për fat të mirë, ka disa funksione që mund të përdorni për të injoruar rreshtat e fshehur.
E para është SUBTOTALE . Përpara se të përdorim ndonjë nga këto funksione të veçanta, do të dëshironi të pastroni filtrin tuaj dhe më pas të shkruani funksionin.
Pasi të pastrohet filtri, vazhdoni dhe shkruani =SUBTOTAL( dhe do të shihni që shfaqet një kuti në rënie me një mori opsionesh. Duke përdorur këtë funksion, së pari zgjidhni llojin e funksionit të përmbledhjes që dëshironi të përdorni duke përdorur një numër.
Në shembullin tonë, unë dua të përdor SUM , kështu që do të shkruaja numrin 9 ose thjesht do të klikoja mbi të nga menyja rënëse. Pastaj shkruani një presje dhe zgjidhni gamën e qelizave.
Kur shtypni enter, duhet të shihni se vlera e 78 është e njëjtë si më parë. Sidoqoftë, nëse tani e aplikoni përsëri filtrin, do të shohim 11!
E shkëlqyeshme! Kjo është pikërisht ajo që ne duam. Tani mund të rregulloni filtrat tuaj dhe vlera do të pasqyrojë gjithmonë vetëm rreshtat që shfaqen aktualisht.
Funksioni i dytë që funksionon pothuajse njësoj si funksioni SUBTOTAL është AGGREGATE . I vetmi ndryshim është se ekziston një parametër tjetër në funksionin AGGREGATE ku duhet të specifikoni se dëshironi të injoroni rreshtat e fshehur.
Parametri i parë është funksioni i mbledhjes që dëshironi të përdorni dhe si me SUBTOTAL, 9 përfaqëson funksionin SUM. Opsioni i dytë është ku duhet të shkruani 5 për të injoruar rreshtat e fshehur. Parametri i fundit është i njëjtë dhe është diapazoni i qelizave.
Ju gjithashtu mund të lexoni artikullin tim mbi funksionet përmbledhëse për të mësuar më shumë se si të përdorni funksionin AGGREGATE dhe funksione të tjera si MODE, MEDIAN, AVERAGE, etj.
Shpresojmë, ky artikull ju jep një pikënisje të mirë për krijimin dhe përdorimin e filtrave në Excel. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të postoni një koment. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
