Krijimi i një prezantimi në PowerPoint do të jetë dukshëm më i lehtë nëse dini disa këshilla dhe truke. Ne ju kemi treguar se si të ndryshoni madhësinë e sllajdeve tuaja , të futni një PDF , të shtoni muzikë dhe si ta bëni PowerPoint-in tuaj më tërheqës .
Pavarësisht nëse jeni i ri në krijimin e prezantimeve në PowerPoint ose jeni profesionist, mund të përmirësoheni më tej duke përfshirë ide të reja të dizajnit të PowerPoint .
Tabela e Përmbajtjes
1. Si të kyçni një imazh në PowerPoint
Bllokimi i një imazhi në një prezantim në PowerPoint do të parandalojë që përmasat ose raporti i pamjes së figurës të shtrembërohen ose të dalin jashtë shkallës.
Për të kyçur një imazh në PowerPoint, ndiqni hapat e mëposhtëm:
Është gjithashtu e mundur të bllokohet një imazh ose objekt në mënyrë që të mos mund të ndryshohet madhësia ose të zhvendoset fare nëpër rrëshqitje. Kjo veçori mund të mungojë në shumicën e versioneve të desktopit të PowerPoint. Ju mund të jeni në gjendje të klikoni me të djathtën mbi një imazh, formë ose objekt dhe të zgjidhni Lock .
Nëse nuk e shihni atë opsion, një rrugëdalje është të vendosni objekte në rrëshqitjen kryesore. Për të mësuar se si, lexoni se si të modifikoni rrëshqitjet kryesore në PowerPoint .
2. Vendosni një Slideshow në PowerPoint
Nëse planifikoni të ekzekutoni vazhdimisht një shfaqje rrëshqitëse në PowerPoint, mund ta caktoni shfaqjen e diapozitivëve në qark në vend që të duhet ta rinisni manualisht.
Do t'ju duhet të shtypni tastin Esc për të përfunduar prezantimin e lakuar në PowerPoint. Klikimi në rrëshqitjen e fundit në kuvertën tuaj ose shtypja e tastit të shigjetës së djathtë në tastierë do të bëjë që shfaqja e diapozitivës të rifillojë.
3. Si të zvogëloni madhësinë e një PowerPoint
Skedarët e PowerPoint mund të bëhen të mëdhenj nëse keni futur imazhe ose skedarë mediash me rezolucion të lartë. Ne kemi disa këshilla dhe truke për PowerPoint që mund të ndihmojnë në zvogëlimin e madhësisë së skedarit tuaj PowerPoint.
Duke zvogëluar madhësinë e skedarit tuaj PowerPoint, do ta bëni më të lehtë ruajtjen dhe dërgimin e skedarit me email.
4. Si të shtoni dhe printoni shënime në PowerPoint
Shto shënime të folësit për ta ndihmuar prezantuesin të kujtojë se çfarë të thotë gjatë prezantimit duke zgjedhur butonin Shënime në fund të PowerPoint. Shkruani një skenar ose vetëm disa shënime si kujtesë.
Për të printuar prezantimin me shënime, zgjidhni Faqet e Shënimeve në seksionin Cilësimet e kutisë së dialogut Print.
5. Si të modifikoni sfondet e PowerPoint
Për të shtuar, hequr ose modifikuar një grafik sfondi nga rrëshqitjet tuaja duke përdorur aplikacionin e desktopit PowerPoint, do t'ju duhet të zgjidhni Slide Master nga menyja View . Më pas, në të majtë, zgjidhni masterin e rrëshqitjes ose një nga paraqitjet që shfaqet poshtë tij: Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Formatoni sfondin . Zgjidhni një kuti të emërtuar Fshih grafikët e sfondit .
Nëse po përdorni PowerPoint në një shfletues, mund të keni vënë re se nuk ka master rrëshqitës. Kur përdorni versionin online, mund të shtoni, hiqni ose modifikoni drejtpërdrejt çdo grafikë që shfaqet në një rrëshqitje.
6. Si të lidheni me një tjetër rrëshqitje në prezantim
Lidhja me një rrëshqitje tjetër në të njëjtin prezantim mund të jetë e dobishme nëse parashikoni nevojën për të kapërcyer një pjesë të prezantimit tuaj për shkak të kufizimeve kohore ose nëse i referoheni një rrëshqitjeje të mëparshme. Është po aq e thjeshtë sa shtimi i një hiperlidhjeje.
7. Qëndroni konsistent duke përdorur Format Painter
Konsistenca është një shenjë dalluese e një prezantimi PowerPoint të dizajnuar mirë. Për shembull, titujt e rrëshqitjes duhet të kenë të njëjtën ngjyrë, font dhe madhësi fonti në të gjithë kuvertën. Përdorimi i bojës së formatit e bën standardizimin e shpejtë dhe të lehtë të të gjithë titujve dhe etiketave të elementeve në prezantimin tuaj.
E thjeshtë. Për të aplikuar formatimin në shumë elementë, klikoni dy herë në Format Painter dhe përsëritni hapin #3 më sipër derisa të keni aplikuar formatimin për të gjithë elementët që dëshironi. Shtypni tastin Esc për të ndaluar përdorimin e Format Painter.
8. Dukeni të zgjuar me SmartArt
Funksioni SmartArt i integruar i PowerPoint do t'ju ndihmojë t'i çoni prezantimet tuaja në nivelin tjetër. Me SmartArt, ju mund të konvertoni tekst të thjeshtë dhe të mërzitshëm në grafikë tërheqëse.
Galeria SmartArt ka dhjetëra opsione për të zgjedhur. Njëra prej tyre do ta bëjë rrëshqitjen tuaj më tërheqëse.
9. Rreshtoni objektet tuaja
Ju keni përdorur Format Painter për të siguruar që formatimi juaj të jetë i qëndrueshëm gjatë gjithë prezantimit tuaj. Ndërsa jeni në të, sigurohuni që të gjitha objektet tuaja të jenë në linjë të përsosur duke përdorur mjetin Align të PowerPoint.
Të qenit i qëllimshëm në lidhje me mënyrën se si objektet në rrëshqitjet tuaja janë të rreshtuara shkon shumë për të bërë një prezantim me pamje profesionale.
10. Si të përdorni paraqitjen e figurës
Kur jeni duke punuar me një rrëshqitje me një ose më shumë imazhe, provoni të përdorni mjetin e integruar të "Pikture Layout" të PowerPoint. Është SmartArt për imazhe.
Nëse vendosni që nuk dëshironi të përdorni një Strukturë figurash, mund t'i ktheni imazhet tuaja përsëri në Shapes duke zgjedhur Design > Convert > Convert to Shapes .
11. Jini të kursyer me tranzicionet e rrëshqitjes
Pasi të zbuloni se mund të shtoni animacione midis rrëshqitjeve, mund të tundoheni t'i provoni të gjitha. Sidoqoftë, duhet të mbani mend rregullin kryesor të prezantimeve në PowerPoint: më pak është më shumë. Nëse duhet të përdorni absolutisht një tranzicion, përmbajuni atyre të thjeshta si Cut dhe Fade .
12. Përdorni animacionet me mençuri
Ndërsa po zvogëloni tranzicionet e rrëshqitjes, sigurohuni që po i përdorni edhe animacionet me maturi. Animimi i tekstit ose objekteve në një rrëshqitje mund të ndihmojë rrjedhën e prezantimit tuaj, por shumë animacione mund të shpërqendrojnë. Jini dallues se kur dhe ku i përdorni ato.
Për të shtuar animacione dhe efekte:
Mund të zgjidhni mënyra të ndryshme për të nisur animacionet. Në seksionin Koha e skedës Animacione , zgjidhni kur të filloni animacionin.
Për të ndryshuar rendin e luajtjes së animacioneve tuaja:
Për të shtuar një animacion në një grup objektesh:
Nëse i përdorni ato në mënyrën e duhur, animacionet mund ta bëjnë prezantimin tuaj më të qartë dhe më të lehtë për t'u kuptuar nga shikuesit.
13. PUTHJE
Sllajdet e PowerPoint janë më efektive kur janë të thjeshta. Kur përfshini vetëm informacionin më të rëndësishëm në sllajdet tuaja, ju e bëni më të lehtë për njerëzit që të tresin dhe mbajnë mend mesazhin tuaj. Gjithmonë mund të thuash më shumë për temën, por mos e mbushni rrëshqitjen me më shumë përmbajtje sesa ju nevojitet. Në fund të fundit, audienca juaj duhet të dëgjojë më shumë sesa të lexojë.
14. Kërkoni modele, imazhe dhe grafikë me cilësi të lartë
Kur e mbani të thjeshtë, kjo do të thotë të përdorni imazhe dhe grafika që duken mirë. Ne kemi grumbulluar disa sajte dhe vende të shkëlqyera fotografish për të marrë shabllone të bukur të PowerPoint .
15. Eksporto Prezantimin si Video
Kur të jeni të kënaqur me prezantimin tuaj, eksportojeni atë si video:
Duke zbatuar këto këshilla dhe truke, ju do t'i çoni prezantimet tuaja në nivelin tjetër!
Megjithatë, ndoshta pavarësisht nga të gjitha këshillat dhe truket që keni mësuar, keni vendosur të betoheni plotësisht nga softueri. Kaq shumë prezantime në PowerPoint kanë vënë në gjumë anëtarët e audiencës, saqë tani kemi një term për të: "vdekje nga PowerPoint". Në këtë rast, thuaj lamtumirë Powerpoint dhe shiko këto shtatë alternativa të PowerPoint që mund t'i përdorësh në internet.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
