Ekzistojnë dy skedarë Excel me emër të ngjashëm në dosje të ndryshme në kompjuterin tuaj. Si të përcaktoni nëse skedarët janë dublikatë ose versione të ndryshme të të njëjtit libër pune në Excel? Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë se si të krahasoni dy skedarë Excel, edhe nëse nuk keni Excel të instaluar në kompjuterin tuaj.
Këto mjete krahasimi mund t'ju ndihmojnë të dalloni të dhëna të paqëndrueshme, vlera të vjetruara, formula të prishura, llogaritje të pasakta dhe probleme të tjera në fletën tuaj të punës në Excel.
1. Krahasoni dy fletë Excel: Shikoni krah për krah
Nëse mund t'i lexoni të dhënat e fletës me një shikim, hapini ato në një dritare të veçantë dhe kryeni një krahasim krah për krah duke përdorur veçorinë "Shiko krah për krah" të Excel.
Ndryshoni madhësinë ose riorganizoni dritaret në mënyrë që të keni një pamje krah për krah të të dy fletëve të punës në ekranin e kompjuterit tuaj. Përsëri, kjo metodë është më e mira për krahasimin e fletëve të punës në Excel me vetëm disa rreshta ose kolona.
Excel do t'i rregullojë menjëherë të dyja fletët e punës horizontalisht në ekranin e kompjuterit tuaj. Mund të jetë pak e vështirë të krahasosh fletët në këtë pamje peizazhi, prandaj vazhdo në hapin tjetër për të ndryshuar orientimin në një rregullim vertikal/portret.
Kjo do t'i grumbullojë të dyja fletët e punës në një pozicion krah për krah në ekranin tuaj. Ekziston edhe një cilësim tjetër që duhet të aktivizoni për ta bërë krahasimin shumë më të lehtë.
Nëse rreshtat e sipërm të të dy fletëve të punës janë tituj, sigurohuni që t'i ngrini ato në mënyrë që të mos lëvizin me pjesën tjetër të grupit të të dhënave kur kaloni nëpër të.
Tani mund të lëvizni nëpër të dy fletët e punës dhe t'i krahasoni ato rresht pas rreshti. Avantazhi kryesor i kësaj veçorie është se është i integruar në të gjitha versionet e Excel. Sidoqoftë, do t'ju duhet ende të bëni një sërë pune - p.sh., të dalloni qelizat me figura të ndryshme, makro, formula, etj.
2. Krahasoni dy skedarë Excel duke përdorur mjetet online
Ka mjete të bazuara në ueb që ofrojnë shërbime krahasimi në Excel. Këto mjete do t'i gjeni të dobishme nëse nuk keni Excel të instaluar në kompjuterin tuaj. Ky mjet i krahasimit të Excel nga Aspose është një mjet i mirë në internet për të krahasuar dy skedarë Excel.
Ngarkoni skedarin e parë (primar) Excel në kutinë e parë, tërhiqni skedarin tjetër në kutinë e dytë dhe zgjidhni butonin Krahaso Tani .
Nëse skedarët kanë shumë fletë, zgjidhni fletët që dëshironi të krahasoni në skedën Fletët. Nëse të dyja fletët kanë qeliza me vlera ose përmbajtje të ndryshme, mjeti i krahasimit të Aspose Excel do të nxjerrë në pah ndryshimet në të verdhë.
Kufizimi i këtyre mjeteve të bazuara në ueb është se ato kryesisht theksojnë vlera të ndryshme. Ata nuk mund të nxjerrin në pah formulat, llogaritjet e kundërta, etj.
3. Krahasoni dy skedarë Excel duke përdorur "Krahasimin e fletëllogaritjes"
Spreadsheet Compare është një softuer i besueshëm për krahasimin e dy skedarëve ose fletëve të punës Excel. Mjerisht, për momentin është i disponueshëm vetëm për pajisjet Windows. Ai vjen si një program i pavarur dhe është gjithashtu i integruar në Microsoft Excel të përfshirë në versionet/paketat e Office: Office Professional Plus (2013 dhe 2016) ose Microsoft 365.
Përdorni Krahasimin e Spreadsheet në Excel
Nëse aplikacioni juaj Excel është pjesë e paketave të sipërpërmendura të Office, mund të përdorni mjetin Krahasimi i Spreadsheet përmes shtesës "Inquire". Nëse nuk ka skedë "Inquire" në aplikacionin tuaj Excel, ja se si ta aktivizoni atë.
Shënim: Nëse nuk gjeni një kuti kontrolli "Inquire" në faqen e Shtesave COM, versioni juaj i Excel ose Office nuk e mbështet Krahasimin e Spreadsheet. Ose ndoshta, administratori i organizatës suaj e ka çaktivizuar funksionin. Instaloni versionet e Office me të parainstaluar "Spreadsheet Compare" ose kontaktoni administratorin e organizatës suaj.
Kjo do të hapë Krahasimin e Spreadsheet në një dritare të re, duke theksuar çdo pabarazi brenda të dhënave tuaja. Qelizat e rregullta me vlera të ndryshme do të kenë një theksim të gjelbër. Qelizat me formula janë të formatuara në ngjyrë vjollcë, ndërsa qelizat me një makro do të kenë një ngjyrë mbushëse bruz.
Zgjidhni Export Results për të gjeneruar dhe ruajtur një kopje të rezultateve në kompjuterin tuaj si një dokument Excel.
Raporti do të tregojë fletë(t) dhe referencat e qelizave me grupe të dhënash të ndryshme, si dhe vlerat e sakta të të dhënave të vjetra dhe të reja.
Mund ta ndani raportin e Excel-it me kolegët, ekipin ose njerëz të tjerë që punojnë në bashkëpunim në skedar.
Përdorni krahasimin e fletëllogaritjes si një program të pavarur
Nëse versioni juaj i Excel ose Office nuk ka shtesën e Krahasimit të Spreadsheet, instaloni softuerin e pavarur nga faqja e internetit e zhvilluesit. Kur instaloni skedarin e konfigurimit, sigurohuni që të kontrolloni Regjistrohu dhe të aktivizoni shtesën në Excel .
Pas instalimit, hapni Spreadsheet Compare dhe ndiqni këto hapa për të përdorur programin për të krahasuar dokumentet Excel.
Spreadsheet Compare do të përpunojë skedarët dhe do të nxjerrë në pah qelizat me vlera të ndryshme në të gjelbër.
Gjej dallimet
Mjeti i krahasimit "Shiko krah për krah" është opsioni më i zbatueshëm për përdoruesit e Office Home ose Studentët. Nëse jeni duke përdorur Excel për Microsoft 365 ose Office Professional Plus (2013 ose 2016), mjeti i integruar "Spreadsheet Compare" është në dispozicionin tuaj. Por nëse nuk punoni në Excel në kompjuterin tuaj, mjetet e krahasimit të Excel-it të bazuara në ueb do ta kryejnë punën. Është vërtet kaq e lehtë.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
