Një nga kufizimet e zbritjes së datave në Exce l është se aplikacioni mund t'ju japë vetëm numrin e ditëve, numrin e muajve ose numrin e viteve veç e veç, dhe jo një numër të kombinuar.
Për fat të mirë, Microsoft përfshiu një funksion të integruar në Excel për t'ju dhënë dallime të sakta midis dy datave në një fletë pune. Mësoni si të llogarisni sasinë e kohës midis dy datave me saktësi në Excel.
Përdorimi i funksionit YEARFRAC në Excel
Duke përdorur funksionin YEARFRAC, mund të llogarisni diferencën e saktë midis dy datave, sepse ndryshe nga metodat e tjera që kthejnë një rezultat të plotë, ky funksion kthen një rezultat dhjetor për të treguar fraksionet e një viti.
Funksioni YEARFRAC, megjithatë, kërkon pak më shumë njohuri se shumica e funksioneve të tjera. Formula bazë për përdorimin e këtij funksioni është:
=YEARFRAC(data_fillimi, data_mbarimi, baza)
Data_Start është data e variablës së parë, data e përfundimit është data e dytë e ndryshores dhe baza është supozimi sipas të cilit Excel duhet të kthejë rezultatin e llogaritjes. Është baza me të cilën duhet të jeni të kujdesshëm kur përdorni funksionin YEARFRAC.
Supozoni se keni një fletë pune në Excel që duket diçka si kjo dhe dëshironi të llogaritni ndryshimin e saktë midis dy datave në A1 dhe A2:
I rrumbullakosur në dy shifra dhjetore, Excel ktheu një rezultat prej 3,16 vitesh duke përdorur funksionin YEARFRAC. Megjithatë, për shkak se ne nuk e përfshinim variablin bazë në ekuacion, Excel supozoi se ka saktësisht 30 ditë në çdo muaj duke dhënë një gjatësi totale të vitit prej vetëm 360 ditësh.
Janë pesë vlera që mund t'i përdorni për variablin bazë , secila që korrespondon me një supozim të ndryshëm për kohëzgjatjen e një viti.
Sipas dokumentit të ndihmës, ose heqja ose përdorimi i një vlere prej 0 për variablin bazë detyron Excel të marrë standardin e NASD-së të SHBA-së prej muajsh 30-ditor dhe viteve 360-ditore.
Kjo mund të duket e çuditshme derisa të kuptoni se shumë llogaritje financiare bëhen sipas këtyre supozimeve. Të gjitha vlerat e mundshme për variablin bazë përfshijnë:
-
0 - NASD e SHBA 30 muaj muaj/360 ditë vjet
-
1 – Ditët aktuale në muaj/Ditët aktuale në vite
-
2 – Ditët aktuale në muaj/360 ditë në vite
-
3 – Ditët aktuale në muaj/365 ditë në vite
-
4 – Evropian 30 ditë në muaj/360 ditë në vite
Vini re se vlera për variablin bazë që do të kthejë numrin më të saktë midis dy datave është 1. Më poshtë janë rezultatet e përdorimit të secilës prej vlerave për variablin bazë :
Megjithëse disa nga vlerat për variablin bazë mund të duken të çuditshme, kombinime të ndryshme supozimesh për kohëzgjatjen e një muaji dhe një viti përdoren në disa fusha si ekonomia, financat dhe menaxhimi i operacioneve.
Për të qëndruar të krahasueshëm midis muajve me numër të ndryshëm ditësh (mendoni shkurtin kundër marsit) dhe midis viteve me numër të ndryshëm ditësh (mendoni vitet e brishtë kundrejt viteve kalendarike), këto profesione shpesh bëjnë supozime të çuditshme që një person mesatar nuk do t'i bënte.
Veçanërisht i dobishëm për financuesin është përdorimi i supozimeve të ofruara nga variabla bazë për të llogaritur APR dhe APY bazuar në skenarë të ndryshëm të përbërjes së interesit. Interesi mund të llogaritet vazhdimisht, ditor, javor, mujor, vjetor apo edhe në shumë vite.
Me supozimet e integruara në funksionin YEARFRAC, mund të siguroheni që llogaritjet tuaja janë të sakta dhe të krahasueshme me llogaritjet e tjera duke përdorur të njëjtat supozime.
Siç u tha më lart, një vlerë prej 1 për variablin bazë është teknikisht më e sakta. Nëse keni dyshime, zgjidhni 1 nëse nuk jeni të sigurt për supozimet që dëshironi të bëni në lidhje me kohëzgjatjen e një muaji dhe një viti. Kënaquni!