Aftësia për të gjurmuar ndryshimet në dokumentet e përpunimit të tekstit ishte një risi që ndryshonte lojën. Microsoft Word ishte në ballë të atij përparimi dhe përdoruesit e Word kanë përfituar nga kjo veçori që atëherë.
Funksioni i ndryshimeve të gjurmëve tani konsiderohet standard në çdo aplikacion të përpunimit të tekstit. Ne do t'ju tregojmë se si të gjurmoni ndryshimet në aplikacionet në internet, celular dhe desktop të Microsoft Word. Ju gjithashtu mund të gjurmoni ndryshimet në aplikacione të tjera si Google Docs ose Microsoft Excel .
Kur gjurmoni ndryshimet në një dokument Word, e bëni më të lehtë për dikë tjetër (ose për ju në të ardhmen!) që të dallojë ndryshimet e sugjeruara dhe të vendosë—ndryshojë me ndryshim—nëse do ta pranojë një ndryshim dhe ta bëjë atë të përhershëm apo ta refuzojë.
Si të gjurmoni ndryshimet në Microsoft Word Online
Çdokush mund të përdorë Microsoft Word Online falas duke u regjistruar për një llogari falas të Microsoft. Pasi të jeni identifikuar dhe të keni nisur një dokument të ri të Microsoft Word (ose të keni hapur një ekzistues), ndiqni këto hapa për të gjurmuar ndryshimet në Word Online.
Aktivizo Ndryshimet e gjurmimit në Word Online
Së pari, duhet të aktivizoni Track Changes.
- Zgjidhni skedën Rishikimi .
- Zgjidhni butonin Track Changes dhe zgjidhni Për të gjithë për të gjurmuar ndryshimet që dikush bën në këtë dokument ose Thjesht imi për të gjurmuar vetëm ndryshimet që bëni në dokument.
Do ta kuptoni se e keni bërë këtë saktë nëse shihni që menyja e modalitetit ka kaluar nga Editing në Rishikim.
Në fakt, një mënyrë tjetër për të aktivizuar Track Changes në Microsoft Word Online është të zgjidhni Rishikimin nga menyja e modalitetit. Nëse përdorni këtë metodë, kini parasysh se ajo do të gjurmojë si parazgjedhje vetëm ndryshimet tuaja, jo të gjithë të tjerëve. Nëse dëshironi të aktivizoni "Gjurmimi i ndryshimeve" për të gjithë ata që modifikojnë dokumentin, ndiqni hapat e mësipërm dhe zgjidhni "Për të gjithë" .
Rishikoni, pranoni ose refuzoni ndryshimet në Word Online
Nëse gjurmimi i ndryshimeve është i aktivizuar, mund të rishikoni çdo sugjerim sipas radhës dhe t'i pranoni ose refuzoni ato një nga një.
- Klikoni ose prekni në fillim të dokumentit (ose në vendin ku dëshironi të filloni shqyrtimin e ndryshimeve të sugjeruara).
- Zgjidhni skedën Rishikimi .
- Zgjidhni butonin Prano ose Refuzo dhe Word do të kalojë te ndryshimi i parë i sugjeruar në dokument.
- Zgjidhni butonin Prano ose Refuzo për të pranuar ose refuzuar ndryshimin e sugjeruar. Nëse dëshironi, mund ta vendosni miun mbi ndryshimin për të aktivizuar një dritare kërcyese ku mund të shihni një përshkrim të ndryshimit dhe butonat për të pranuar (shënuar) ose për të refuzuar (X) ndryshimin. Vini re, megjithatë, se nëse përdorni këtë ndërfaqe, Word nuk do të kalojë automatikisht në ndryshimin tjetër të sugjeruar.
- Vazhdoni të zgjidhni butonat Prano ose Refuzoni ndërsa kaloni nëpër të gjitha ndryshimet e sugjeruara në dokument. Pasi të keni marrë një vendim për çdo ndryshim të sugjeruar, do të shihni një mesazh kërcyes që ju paralajmëron se nuk ka më ndryshime të gjurmuara në dokumentin tuaj.
- Zgjidhni butonin OK dhe do të ktheheni në dokumentin tuaj.
Në një moment, do të dëshironi të çaktivizoni Track Changes.
Çaktivizoni gjurmët e ndryshimeve në Word Online
Ka dy mënyra të shpejta për të çaktivizuar Track Changes në Word Online.
- Kalo te Modifikimi ose Shikimi në menynë e modalitetit. Zgjidhni Editing nëse dëshironi të vazhdoni të redaktoni dokumentin dhe Shikimi nëse dëshironi të shikoni dokumentin, por nuk bëni ndryshime.
- Përndryshe, zgjidhni butonin Track Changes në skedën Rishikimi dhe zgjidhni Joaktiv . Kjo do të çaktivizojë "Track Changes" për të gjithë.
Tani jeni të lirë të modifikoni ose shikoni dokumentin pa ndjekur ndryshimet.
Si të gjurmoni ndryshimet në aplikacionin Microsoft Word Android
Aktivizimi i Ndryshimeve në gjurmët në aplikacionin Microsoft Word Android është më pak i thjeshtë. Hapni një dokument dhe ndiqni këto hapa.
- Zgjidhni shigjetën lart në redaktuesin e dokumentit që ndodhet në fund të dokumentit.
- Zgjidhni Faqja kryesore .
- Zgjidhni Rishikimin .
- Lëvizni poshtë në menynë Rishikimi dhe zgjidhni Gjurmo ndryshimet .
Me aktivizimin e Ndryshimeve të gjurmimit, çdo modifikim që bëni do të jetë sugjerim që ju ose dikush tjetër mund t'i pranoni ose refuzoni.
Rishikoni, pranoni ose refuzoni ndryshimet në aplikacionin celular të Word-it
Për të rishikuar, pranuar ose refuzuar ndryshimet në aplikacionin celular të Word-it, ndiqni këto udhëzime.
- Prekni në fillim të dokumentit (ose vendin ku dëshironi të filloni shqyrtimin e ndryshimeve të sugjeruara.
- Më pas, trokitni lehtë mbi Home në shiritin e veglave dhe zgjidhni Rishikoni .
- Lëvizni poshtë te seksioni Gjurmimi i ndryshimeve dhe përdorni shigjetat e navigimit të dokumentit për të kaluar nga sugjerimi në sugjerim. (Përndryshe, trokitni lehtë mbi çdo sugjerim në trupin e dokumentit.)
- Kur theksohet një sugjerim, mund të zgjidhni të pranoni ose refuzoni ndryshimin ose të kaloni te sugjerimi i mëparshëm ose i ardhshëm.
- Kur të keni adresuar të gjitha sugjerimet në dokument, do të shihni një mesazh që thotë se nuk ka më ndryshime të gjurmuara për t'u rishikuar.
Çaktivizo ndryshimet e gjurmimit në aplikacionin Word Mobile
Për të çaktivizuar Track Changes në aplikacionin celular të Word-it, thjesht trokitni lehtë mbi Home në shiritin e veglave, zgjidhni Rishikimi , lëvizni poshtë dhe trokitni lehtë mbi Track Changes për ta çaktivizuar atë dhe për ta çaktivizuar funksionin.
Si të gjurmoni ndryshimet në aplikacionin Microsoft Word Desktop
Ndjekja e ndryshimeve në aplikacionin desktop të Word-it është e ngjashme me përdorimin e "Gjurmoni ndryshimet" në Word Online.
Aktivizo Ndryshimet e gjurmimit në aplikacionin e desktopit të Word-it
Hapni dokumentin që dëshironi të modifikoni dhe ndiqni këto hapa.
- Zgjidhni skedën Rishikimi .
- Zgjidhni butonin Track Changes .
- Nëse dëshironi, zgjidhni shigjetën me zbritje në butonin "Gjurmimi i ndryshimeve" te " Blloko gjurmimin " . Mund të vendosni të shtoni një fjalëkalim për të parandaluar që njerëzit e tjerë të çaktivizojnë "Gjurmimi i ndryshimeve".
Ndryshimet do të gjurmohen për sa kohë që është aktivizuar butoni Gjurmimi i ndryshimeve në skedën Rishikimi.
Rishikoni, pranoni ose refuzoni ndryshimet në Word për Desktop
Për të rishikuar ndryshimet e sugjeruara, ndiqni këto hapa.
- Në skedën Rishikimi , zgjidhni Shfaq Markup . Këtu mund të zgjidhni se ku dëshironi të shihni sugjerimet (në balona ose në linjë). Ju gjithashtu mund të zgjidhni të shihni vetëm sugjerime nga njerëz të veçantë.
- Vendoseni kursorin në fillim të dokumentit (ose në vendin ku dëshironi të filloni shqyrtimin e ndryshimeve të sugjeruara).
- Në skedën Rishikimi , zgjidhni butonin Prano , Refuzo ose Tjetër për të kaluar te ndryshimi tjetër i sugjeruar.
- Kur theksohet një sugjerim, zgjidhni butonin Prano për të pranuar ndryshimin ose butonin Refuzo për të refuzuar ndryshimin dhe kaloni te sugjerimi tjetër.
- Përndryshe, klikoni me të djathtën mbi një sugjerim dhe zgjidhni Prano ose Refuzo .
Microsoft Word për Desktop do t'ju njoftojë pasi të keni mbaruar shqyrtimin e ndryshimeve të sugjeruara.
Eksploroni më shumë veçori të Microsoft Word
Nëse dëshironi të mësoni edhe më shumë rreth veçorive të Microsoft Word, shikoni artikujt tanë mbi zgjerimin e funksionalitetit të Word-it me shtesa , si të diktoni dokumentet në Word dhe si të futni një nënshkrim në një dokument Word. Ose përdorni veçorinë e kërkimit për të gjetur të gjithë artikujt tanë të Microsoft Word.