Máte excelový zošit s tisíckami čísel a slov. Určite tam budú násobky toho istého čísla alebo slova. Možno ich budete musieť nájsť. Preto sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ako môžete nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli 365 .
Budeme sa zaoberať hľadaním rovnakých slov alebo čísel v dvoch rôznych pracovných hárkoch a v dvoch rôznych stĺpcoch. Pozrieme sa na používanie funkcií EXACT, MATCH a VLOOKUP. Niektoré z metód, ktoré použijeme, nemusia fungovať vo webovej verzii programu Microsoft Excel, ale všetky budú fungovať vo verzii pre počítače.
Obsah
Čo je funkcia Excelu?
Ak ste už funkcie používali, preskočte ďalej.
Funkcia Excelu je ako mini aplikácia. Aplikuje sériu krokov na vykonanie jednej úlohy. Najčastejšie používané funkcie Excelu nájdete v záložke Vzorce . Tu ich vidíme kategorizované podľa povahy funkcie –
Kategória Ďalšie funkcie obsahuje kategórie Štatistika, Technika, Kocka, Informácie, Kompatibilita a Web .
Presná funkcia
Úlohou funkcie Exact je prejsť riadky dvoch stĺpcov a nájsť zodpovedajúce hodnoty v bunkách Excelu. Presný znamená presný. Samotná funkcia Exact rozlišuje malé a veľké písmená. Nebude to vnímať New York a New York ako zhodu.
V nižšie uvedenom príklade sú dva stĺpce textu – Lístky a Účtenky. Len pri 10 súboroch textu sme ich mohli porovnať pohľadom na ne. Predstavte si, že by tam bolo 1 000 alebo viac riadkov. Vtedy by ste použili funkciu Exact.
Umiestnite kurzor do bunky C2. Do riadka vzorcov zadajte vzorec
= PRESNE(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 odkazuje na prvý stĺpec hodnôt a F2:F10 odkazuje na stĺpec hneď vedľa neho. Keď stlačíme Enter , Excel porovná dve hodnoty v každom riadku a povie nám, či ide o zhodu ( True ) alebo nie ( False ). Keďže sme namiesto dvoch buniek použili rozsahy, vzorec sa rozleje do buniek pod ním a vyhodnotí všetky ostatné riadky.
Táto metóda je však obmedzená. Porovná iba dve bunky, ktoré sú v rovnakom riadku. Nebude porovnávať to, čo je v A2 napríklad s B3. Ako to urobíme? MATCH môže pomôcť.
Funkcia MATCH
MATCH nám môže povedať, kde je zhoda pre konkrétnu hodnotu v rozsahu buniek.
Povedzme, že v príklade nižšie chceme zistiť, v akom riadku sa nachádza konkrétna jednotka SKU (Stock Keeping Unit).
Ak chceme nájsť riadok AA003, použijeme vzorec:
=MATCH(J1;E2:E9;0)
J1 odkazuje na bunku s hodnotou, ktorú chceme porovnať. E2:E9 odkazuje na rozsah hodnôt, ktoré hľadáme. Nula ( 0 ) na konci vzorca hovorí Excelu, aby hľadal presnú zhodu. Ak by sme zhodovali čísla, mohli by sme použiť 1 na nájdenie niečoho menšieho ako náš dopyt alebo 2 na nájdenie niečoho väčšieho ako náš dopyt.
Ale čo keby sme chceli nájsť cenu AA003?
Funkcia VLOOKUP
V vo funkcii VLOOKUP znamená vertikálne. To znamená, že dokáže vyhľadať danú hodnotu v stĺpci. Môže tiež vrátiť hodnotu v rovnakom riadku ako nájdená hodnota.
Ak máte predplatné Office 365 v mesačnom kanáli, môžete použiť novší XLOOKUP . Ak máte len polročné predplatné, bude vám k dispozícii v júli 2020.
Použime rovnaké údaje o zásobách a skúsme nájsť cenu niečoho.
Tam, kde sme predtým hľadali riadok, zadajte vzorec:
=VLOOKUP(J1;E2:G9;3;FALSE)
J1 odkazuje na bunku s hodnotou, ktorú porovnávame. E2:G9 je rozsah hodnôt, s ktorými pracujeme. Funkcia VLOOKUP však bude hľadať zhodu iba v prvom stĺpci tohto rozsahu. 3 sa vzťahuje na 3. stĺpec od začiatku rozsahu.
Takže keď napíšeme SKU do J1, funkcia VLOOKUP nájde zhodu a získa hodnotu z bunky v 3 stĺpcoch od nej. FALSE hovorí Excelu, aký druh zhody hľadáme. FALSE znamená, že musí ísť o presnú zhodu, pričom PRAVDA by jej povedala, že musí ísť o tesnú zhodu.
Ako nájdem zhodné hodnoty v dvoch rôznych hárkoch?
Každá z vyššie uvedených funkcií môže fungovať na dvoch rôznych hárkoch a nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli. Použijeme funkciu PRESNE, aby sme vám ukázali, ako na to. Dá sa to urobiť takmer akoukoľvek funkciou. Nielen tie, o ktorých sme tu hovorili. Existujú aj iné spôsoby prepojenia buniek medzi rôznymi hárkami a zošitmi .
V hárku Držitelia zadáme vzorec
= PRESNE(D2:D10,Vstupenky!E2:E10)
D2:D10 je rozsah, ktorý sme vybrali na hárku Držitelia. Keď za tým dáme čiarku, môžeme kliknúť na list Vstupenky a potiahnuť a vybrať druhý rozsah.
Pozrite sa, ako odkazuje na hárok a rozsah ako Vstupenky!E2:E10 ? V tomto prípade sa každý riadok zhoduje, takže výsledky sú pravdivé.
Ako inak môžem použiť tieto funkcie?
Keď si osvojíte tieto funkcie na porovnávanie a hľadanie vecí, môžete s nimi začať robiť veľa rôznych vecí. Pozrite sa tiež na spoločné používanie funkcií INDEX a MATCH , aby ste urobili niečo podobné ako VLOOKUP.
Máte nejaké skvelé tipy na používanie funkcií Excelu na nájdenie zodpovedajúcich hodnôt v Exceli? Možno otázka, ako urobiť viac? Napíšte nám do komentárov nižšie.
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.
Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.
Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.
Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.
Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.
Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.
Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S
Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.
