Prezentácia je ako vlak. Neprerušená reťaz autobusov nasleduje motor a ide tam, kam vedie. Slide Master je motor, ktorý riadi vzhľad celej prezentácie. Je to tiež najlepšia skratka, ktorá šetrí čas na hromadné zmeny všetkých vašich snímok z jedného miesta.
Predstavte si, že máte prezentáciu s dvoma desiatkami snímok. Ak chcete zmeniť jeden malý prvok, museli by ste prechádzať všetkými snímkami a vykonávať zmeny jednu po druhej. Čo keby ste však mohli zmeniť iba jednu snímku a automaticky ju použiť na všetky zostávajúce?
Uľahčite si formátovanie pomocou predlohy snímok
Predlohy snímok sú ako špeciálne šablóny, ale sú viac zastrešujúce. Ako už názov napovedá, je to najvrchnejšia snímka v balíčku, ktorá obsahuje všetky informácie o téme, rozložení, farbách a fontoch, ktoré chcete mať na všetkých snímkach.
V jednej prezentácii môžete použiť viacero predlôh snímok. Každý bude zodpovedný za skupinu snímok a ich jedinečné rozloženie pod ňou. Hierarchia vyzerá takto:
Teraz, keď už máte predstavu o predlohách diapozitívov, poďme sa do nich ponoriť hlbšie. Pokyny uvedené nižšie sa vzťahujú na predlohu snímky v Microsoft PowerPoint 2016, 2019 a Microsoft 365.
Ako otvoriť predlohu snímok v programe PowerPoint
Predloha snímok má na páse s nástrojmi vlastnú kartu. Ak chcete zobraziť predlohu snímky, prejdite na položku Zobraziť > Predloha snímky .
Karta Predloha snímky v PowerPointe obsahuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na ovládanie formátovania.
Ľavá tabla zobrazuje rozloženie snímky pre vašu prezentáciu. Predloha snímky je najvyššia snímka v hierarchii a vyzerá ako prázdna snímka s obsahom, ktorú získate, keď spustíte novú prezentáciu.
Ovládacie prvky sú usporiadané do špecifických skupín so zrejmými funkciami:
Upraviť predlohu: Túto skupinu použite na úpravu predlohy snímky. Pomocou tlačidla Vložiť predlohu snímky môžete pridať ďalšiu predlohu snímky alebo môžete použiť tlačidlo Vložiť rozloženie na pridanie nového rozloženia pod existujúcu predlohu.
Tlačidlo Zachovať zaisťuje, že PowerPoint neodstráni predlohu snímky, ak sa nepoužíva. Vyberte snímku a potom kliknite na Zachovať. Ikona pripináčika vedľa hlavnej snímky ukazuje, že je teraz zachovaná.
Hlavné rozloženie: Pomocou tejto skupiny môžete pridať alebo odstrániť prvky, ako je nadpis a päty. pridaním alebo odstránením zástupných symbolov, nadpisu a päty programu PowerPoint .
Upraviť tému: Ovládacie prvky v tejto skupine vám umožňujú použiť vopred vytvorený motív alebo použiť vlastný motív s hlavnými snímkami.
Pozadie: Nastavte pozadie pre predlohy snímok alebo predlohy rozloženia.
Veľkosť: Vyberte veľkosť a orientáciu snímky podľa požiadaviek vašej prezentácie.
V nasledujúcich častiach uvidíme, ako vykonať zmeny v predlohe snímky, ktoré sa automaticky prejavia na snímkach, ktoré za ňou nasledujú.
Čo sú to Layout Masters?
Samozrejme, niektoré snímky sa môžu navzájom líšiť v rozložení. Niektoré z vašich snímok budú navrhnuté pre obrázky, niektoré pre text, zatiaľ čo niektoré môžu mať animáciu. Tie sú ovládané iným typom tematickej snímky s názvom Layout Master .
Tie sú podriadené Master Slide. A každý Master Slide môže mať niekoľko Layout Masters. Napríklad rozloženie nadpisu je typom predlohy rozloženia.
Jednu predlohu rozloženia môžete použiť pre všetky snímky, ktoré zobrazujú text. Ďalší pre obrázky... a tak ďalej. Zmeňte prvok v jednej hlavnej snímke rozloženia a všetky závislé snímky sa zmenia spolu s ňou. Nemusíte makať na každej snímke.
Práca na navrhovaní snímky predlohy rozloženia je podobná ako pri úprave šablóny programu PowerPoint .
Predlohy snímok a predlohy rozloženia v PowerPointe vám teda môžu nielen pomôcť rýchlo vytvoriť prezentácie, ale ich aj v budúcnosti aktualizovať. Ktokoľvek iný vo vašom tíme môže vstúpiť a vykonať zmeny bez toho, aby ste museli prechádzať medzi snímkami. Knižnica vopred pripravených návrhov vám tiež môže pomôcť zmeniť rozloženie obyčajnej prezentácie len niekoľkými kliknutiami.
Formátovať prezentáciu pomocou predlohy snímok
Predloha snímky, ako sme videli, má predvolené rozloženie. Môžete to použiť alebo začať od nuly s vlastným dizajnom.
1. Prejdite do zobrazenia predlohy snímky.
Na karte Zobraziť na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Predloha snímky v skupine Predlohy.
2. Karta Predloha snímky na páse s nástrojmi.
Zobrazí sa karta Predloha snímky na páse s nástrojmi. Zobrazí sa nová predloha snímky s predvoleným rozložením programu PowerPoint.
3. Upravte predlohu snímky
Predloha snímky má predvolené zástupné symboly pre titulnú snímku, podnadpisy, pätu, dátum a ďalšie. Vykonajte požadované zmeny formátovania tejto obyčajnej snímky. Môžete si tiež vybrať z dostupných tém programu PowerPoint a navrhnúť predlohu snímok.
Ak chcete vybrať prvky v predlohe snímky, môžete tiež kliknúť na rozloženie predlohy a potom zrušiť začiarknutie zástupných symbolov, ktoré nechcete.
4. Upravte predlohy rozloženia
Každá téma má niekoľko rozložení snímok. Vyberte rozloženia tak, aby zodpovedali obsahu vašej snímky. Niektoré sú lepšie na text, iné na porovnanie a iné na grafiku.
Kliknutím na položku Vložiť rozloženie v skupine Upraviť predlohu môžete navrhnúť svoje vlastné rozloženia od začiatku .
Páči sa vám predvolené rozloženie, ale chcete ho mierne upraviť? Kliknite pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky rozloženia vľavo a vyberte možnosť Duplikovať rozloženie . Pomocou odkazu pravým tlačidlom myši alebo tlačidla Odstrániť na karte tiež odstráňte predlohy rozloženia, ktoré nepotrebujete. PowerPoint ponúka na výber približne 25 rozložení a možno ich nebudete potrebovať všetky.
5. Použite rozloženia
Kliknutím na tlačidlo Zavrieť predlohu na karte Predloha snímky na páse s nástrojmi sa vrátite do normálneho zobrazenia.
Na table miniatúr kliknite na snímku, na ktorú chcete znova použiť aktualizované rozloženie. Prejdite na kartu Domov > skupina Snímky > kliknite na Rozloženie . Vyberte rozloženie, ktoré ste vytvorili v zobrazení predlohy snímky. Môžete tiež vybrať viacero miniatúr snímok a použiť na ne spoločné rozloženie.
Väčšinu vašej prezentácie budú riadiť predlohy rozloženia. Ak sa vrátite a niečo zmeníte v predlohách rozloženia, nezabudnite znova použiť rozloženia na príslušné snímky.
Urobte si majstrovstvo skôr, ako začnete s diapozitívmi
HTML dokumenty majú štýly. Dokumenty programu Word majú štýly. A PowerPoint má predlohy snímok. Sú to štočky, ktoré výrazne uľahčia všetko, čo príde po ich výrobe. Dizajn programu PowerPoint je možné zrenovovať a urobiť z neho úplne nový pomocou niekoľkých vylepšení hlavných snímok.
Práve ste ušetrili veľa času s hlavnými snímkami. Využite tento čas lepšie na prácu na skutočnom obsahu a urobte svoj PowerPoint pútavejší pre publikum.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
