V predchádzajúcom článku sme sa venovali fungovaniu videokonferencií v Microsoft Teams . Odvtedy spoločnosť Microsoft aktualizovala Teams o nové funkcie vrátane dlho očakávanej a veľmi žiadanej schopnosti vytvárať oddelené miestnosti. V skutočnosti viac ako 20 000 používateľov Microsoftu hlasovalo za návrh na Microsoft Teams UserVoice, fóre spätnej väzby používateľov pre aplikáciu Teams.
Ktokoľvek môže pristupovať k aplikácii Teams s bezplatným účtom Microsoft a prémioví používatelia balíka Office 365 môžu využívať robustnú verziu aplikácie Teams s funkciami, ako je väčšie úložisko súborov, nahrávanie schôdzí a možnosť hostiť online udalosti až pre 10 000 ľudí.
Minimálne požiadavky na oddelené miestnosti v tímoch
Skôr než začneme, uistime sa, že je všetko na svojom mieste, aby ste mohli vytvárať oddelené miestnosti na schôdzach v aplikácii Teams. Ako si viete predstaviť, na povolenie oddelených miestností v aplikácii Teams je potrebné určité nastavenie. Skôr ako začnete, skontrolujte tieto nastavenia.
Nový zážitok zo stretnutia
Najprv musíte používať „novú skúsenosť so schôdzami“ od Teams. Nové prostredie môžete zapnúť tak, že vyberiete svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu desktopovej aplikácie a prejdete na Nastavenia . Potom vyberte Zapnúť nové prostredie schôdze a reštartujte Teams.
Minimálny počet účastníkov
Aby bola možnosť prelomenia dostupná pre organizátora stretnutia, na stretnutí musí byť aspoň päť účastníkov. Zatiaľ čo ľudia, ktorí volajú telefonicky, sa v súčasnosti nemôžu pripojiť k breakoutom, počítajú sa do minimálneho počtu piatich osôb.
Ste organizátorom stretnutia?
Iba organizátor schôdze môže vytvárať a spravovať rozdelenia, hoci spoločnosť Microsoft naznačuje, že organizátorovi umožnia zdieľať túto zodpovednosť v budúcich aktualizáciách aplikácie Teams.
Okrem toho musí organizátor schôdze používať počítačovú aplikáciu, nie verziu prehliadača alebo mobilnú aplikáciu. (Nebojte sa, účastníci, ktorí sa pripojili k schôdzi prostredníctvom aplikácie Teams pre Android alebo iPhone, majú možnosť pripojiť sa k breakoutom.)
Tip: Ak pozvánka na schôdzu musí pochádzať od niekoho iného ako od osoby, ktorá bude spravovať rozdelenia, požiadajte správcu rozdelenia, aby vytvoril schôdzu Teams a potom použite odkaz na schôdzu v pozvánke na schôdzu.
Pokiaľ odkaz na stretnutie vytvorila osoba, ktorá bude spravovať prerušenia, nezáleží na tom, kto odkaz zdieľa.
Vytváranie oddelených miestností v tímoch
V čase písania tohto článku sa oddelené miestnosti v Teams nedajú nakonfigurovať pred schôdzou, ako je to možné v aplikácii Zoom. Keď už schôdza Teams prebieha, vy, organizátor schôdze, môžete začať výberom ikony Oddeľovacie miestnosti na paneli s nástrojmi schôdze.
Výberom ikony Oddeľovacie miestnosti sa spustí obrazovka, na ktorej sa môžete rozhodnúť, koľko oddelených miestností chcete vytvoriť a či chcete, aby tímy automaticky priraďovali účastníkov do oddelených miestností, alebo či chcete manuálne vybrať, do ktorej oddelenej miestnosti účastník bude odoslaný.
Po vytvorení oddelených miestností môžete k nim priradiť účastníkov prostredníctvom panela oddelených miestností.
Vyberte položku Priradiť účastníkov a zobrazí sa zoznam všetkých účastníkov vašej schôdze. Začiarknite políčko vedľa účastníka a potom vyberte, do ktorej miestnosti ho chcete priradiť.
Ako organizátor schôdze môžete kedykoľvek počas stretnutia priradiť účastníkov do oddelených miestností. Keď ste pripravení na skutočné spustenie oddelenej relácie, vyberte položku Spustiť miestnosti , čím otvoríte všetky oddelené miestnosti súčasne a presuniete ľudí do ich priradených miestností.
Poznámka: V súčasnosti nemôžete nastaviť časovač na automatické zatvorenie oddelených miestností v aplikácii Teams. Toto je ďalšia funkcia, ktorú očakávame, že Teams pridá v budúcich aktualizáciách.
Možnosti pre organizátora schôdze
Rovnako ako v Zoome, organizátor schôdzky sa môže kedykoľvek pripojiť ku ktorejkoľvek z oddelených miestností. Organizátor môže tiež premenovať miestnosti a keď budú otvorené všetky oddelené miestnosti, môže do všetkých miestností vysielať oznámenie. Oznámenia sa zobrazia na paneli četu oddelenej miestnosti.
V nastaveniach miestnosti môže organizátor schôdze zvoliť, aby tímy automaticky presúvali účastníkov do oddelených miestností, v porovnaní s nútením účastníkov, aby sa do oddelenej miestnosti pripojili manuálne. Existuje tiež možnosť povoliť alebo zabrániť účastníkom vrátiť sa do hlavnej zasadacej miestnosti počas prerušenia relácie.
Vnútri oddelených miestností pre tímy
Zážitok pre účastníkov v oddelených miestnostiach v Teams je podobný ako na hlavnom stretnutí Teams. Účastníci majú prístup ku všetkým ovládacím prvkom pravidelných stretnutí. Môžu zapínať a vypínať svoju webovú kameru, stlmiť a zapnúť zvuk, zdieľať svoju obrazovku, zdvihnúť ruku alebo zapínať a vypínať chat a panel účastníkov.
Návrat na stretnutie hlavných tímov
Ak to organizátor stretnutia povolí (pozri vyššie), účastníci v oddelených miestnostiach sa môžu kedykoľvek vrátiť na hlavnú schôdzu kliknutím na tlačidlo Návrat . Upozornenie: Výber tlačidla Opustiť spôsobí úplné opustenie schôdze.
Ďalšie aplikácie na videokonferencie
Používatelia Microsoft Teams sú určite spokojní s nedávnym pridaním oddelených miestností do prostredia Teams, ale Teams stále postrádajú niektoré funkcie , ktoré ponúkajú iné aplikácie na videokonferencie. Ak ešte nie ste rozhodnutí používať Teams na online stretnutia, možno vás bude zaujímať naše porovnanie štyroch rôznych aplikácií na videokonferencie . Ďalšie informácie nájdete v našich článkoch o Google Meet vs. Zoom a Zoom vs. Skype .
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
