V predchádzajúcom článku sme sa venovali fungovaniu videokonferencií v Microsoft Teams . Odvtedy spoločnosť Microsoft aktualizovala Teams o nové funkcie vrátane dlho očakávanej a veľmi žiadanej schopnosti vytvárať oddelené miestnosti. V skutočnosti viac ako 20 000 používateľov Microsoftu hlasovalo za návrh na Microsoft Teams UserVoice, fóre spätnej väzby používateľov pre aplikáciu Teams.
Ktokoľvek môže pristupovať k aplikácii Teams s bezplatným účtom Microsoft a prémioví používatelia balíka Office 365 môžu využívať robustnú verziu aplikácie Teams s funkciami, ako je väčšie úložisko súborov, nahrávanie schôdzí a možnosť hostiť online udalosti až pre 10 000 ľudí.
Minimálne požiadavky na oddelené miestnosti v tímoch
Skôr než začneme, uistime sa, že je všetko na svojom mieste, aby ste mohli vytvárať oddelené miestnosti na schôdzach v aplikácii Teams. Ako si viete predstaviť, na povolenie oddelených miestností v aplikácii Teams je potrebné určité nastavenie. Skôr ako začnete, skontrolujte tieto nastavenia.
Nový zážitok zo stretnutia
Najprv musíte používať „novú skúsenosť so schôdzami“ od Teams. Nové prostredie môžete zapnúť tak, že vyberiete svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu desktopovej aplikácie a prejdete na Nastavenia . Potom vyberte Zapnúť nové prostredie schôdze a reštartujte Teams.
Minimálny počet účastníkov
Aby bola možnosť prelomenia dostupná pre organizátora stretnutia, na stretnutí musí byť aspoň päť účastníkov. Zatiaľ čo ľudia, ktorí volajú telefonicky, sa v súčasnosti nemôžu pripojiť k breakoutom, počítajú sa do minimálneho počtu piatich osôb.
Ste organizátorom stretnutia?
Iba organizátor schôdze môže vytvárať a spravovať rozdelenia, hoci spoločnosť Microsoft naznačuje, že organizátorovi umožnia zdieľať túto zodpovednosť v budúcich aktualizáciách aplikácie Teams.
Okrem toho musí organizátor schôdze používať počítačovú aplikáciu, nie verziu prehliadača alebo mobilnú aplikáciu. (Nebojte sa, účastníci, ktorí sa pripojili k schôdzi prostredníctvom aplikácie Teams pre Android alebo iPhone, majú možnosť pripojiť sa k breakoutom.)
Tip: Ak pozvánka na schôdzu musí pochádzať od niekoho iného ako od osoby, ktorá bude spravovať rozdelenia, požiadajte správcu rozdelenia, aby vytvoril schôdzu Teams a potom použite odkaz na schôdzu v pozvánke na schôdzu.
Pokiaľ odkaz na stretnutie vytvorila osoba, ktorá bude spravovať prerušenia, nezáleží na tom, kto odkaz zdieľa.
Vytváranie oddelených miestností v tímoch
V čase písania tohto článku sa oddelené miestnosti v Teams nedajú nakonfigurovať pred schôdzou, ako je to možné v aplikácii Zoom. Keď už schôdza Teams prebieha, vy, organizátor schôdze, môžete začať výberom ikony Oddeľovacie miestnosti na paneli s nástrojmi schôdze.
Výberom ikony Oddeľovacie miestnosti sa spustí obrazovka, na ktorej sa môžete rozhodnúť, koľko oddelených miestností chcete vytvoriť a či chcete, aby tímy automaticky priraďovali účastníkov do oddelených miestností, alebo či chcete manuálne vybrať, do ktorej oddelenej miestnosti účastník bude odoslaný.
Po vytvorení oddelených miestností môžete k nim priradiť účastníkov prostredníctvom panela oddelených miestností.
Vyberte položku Priradiť účastníkov a zobrazí sa zoznam všetkých účastníkov vašej schôdze. Začiarknite políčko vedľa účastníka a potom vyberte, do ktorej miestnosti ho chcete priradiť.
Ako organizátor schôdze môžete kedykoľvek počas stretnutia priradiť účastníkov do oddelených miestností. Keď ste pripravení na skutočné spustenie oddelenej relácie, vyberte položku Spustiť miestnosti , čím otvoríte všetky oddelené miestnosti súčasne a presuniete ľudí do ich priradených miestností.
Poznámka: V súčasnosti nemôžete nastaviť časovač na automatické zatvorenie oddelených miestností v aplikácii Teams. Toto je ďalšia funkcia, ktorú očakávame, že Teams pridá v budúcich aktualizáciách.
Možnosti pre organizátora schôdze
Rovnako ako v Zoome, organizátor schôdzky sa môže kedykoľvek pripojiť ku ktorejkoľvek z oddelených miestností. Organizátor môže tiež premenovať miestnosti a keď budú otvorené všetky oddelené miestnosti, môže do všetkých miestností vysielať oznámenie. Oznámenia sa zobrazia na paneli četu oddelenej miestnosti.
V nastaveniach miestnosti môže organizátor schôdze zvoliť, aby tímy automaticky presúvali účastníkov do oddelených miestností, v porovnaní s nútením účastníkov, aby sa do oddelenej miestnosti pripojili manuálne. Existuje tiež možnosť povoliť alebo zabrániť účastníkom vrátiť sa do hlavnej zasadacej miestnosti počas prerušenia relácie.
Vnútri oddelených miestností pre tímy
Zážitok pre účastníkov v oddelených miestnostiach v Teams je podobný ako na hlavnom stretnutí Teams. Účastníci majú prístup ku všetkým ovládacím prvkom pravidelných stretnutí. Môžu zapínať a vypínať svoju webovú kameru, stlmiť a zapnúť zvuk, zdieľať svoju obrazovku, zdvihnúť ruku alebo zapínať a vypínať chat a panel účastníkov.
Návrat na stretnutie hlavných tímov
Ak to organizátor stretnutia povolí (pozri vyššie), účastníci v oddelených miestnostiach sa môžu kedykoľvek vrátiť na hlavnú schôdzu kliknutím na tlačidlo Návrat . Upozornenie: Výber tlačidla Opustiť spôsobí úplné opustenie schôdze.
Ďalšie aplikácie na videokonferencie
Používatelia Microsoft Teams sú určite spokojní s nedávnym pridaním oddelených miestností do prostredia Teams, ale Teams stále postrádajú niektoré funkcie , ktoré ponúkajú iné aplikácie na videokonferencie. Ak ešte nie ste rozhodnutí používať Teams na online stretnutia, možno vás bude zaujímať naše porovnanie štyroch rôznych aplikácií na videokonferencie . Ďalšie informácie nájdete v našich článkoch o Google Meet vs. Zoom a Zoom vs. Skype .
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Zábavte sa na svojich Zoom stretnutiach so šialenými filtrami, ktoré môžete vyskúšať. Pridajte si halo alebo vyzerajte ako jednorožec na svojich Zoom stretnutiach s týmito vtipnými filtrami.
Zistenie, ako preniesť Microsoft Office na váš nový počítač, je nevyhnutné pre udržanie produktivity. Tu je návod, ako to urobiť.
Pri počutí slov cookies si možno pomyslíte na tie s čokoládovými lupienkami. Existujú však aj tie, ktoré nájdete v prehliadačoch a ktoré vám pomáhajú mať bezproblémový zážitok z prehliadania. Prečítajte si, ako nastaviť preferencie cookies v prehliadači Opera pre Android.
Ak nemáte fotografickú pamäť, potrebujete pridať údaje o kreditnej karte na automatické vyplnenie v Edge pre Android. Môžete uložiť všetky informácie o vašich kreditných kartách, aby ste urýchlili online platby pridaním údajov o kreditnej karte do funkcie automatického vyplnenia v Edge pre Android podľa týchto krokov.
Naučte sa urýchliť čas, ktorý strávite prácou na súboroch PowerPoint, naučením sa týchto dôležitých klávesových skratiek PowerPoint.
Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze vám umožní počuť iný hlas zakaždým, keď potrebujete cestovať. Tu je návod, ako to zmeniť.
Zistite, aké kroky treba dodržať, aby ste rýchlo vypnuli Google Assistant a získali trochu pokoja. Cítite sa menej špehovaní a deaktivujte Google Assistant.
Mnoho spravodajských článkov sa odvoláva na “temný web”, ale veľmi málo z nich skutočne hovorí o tom, ako na neho získať prístup. Väčšina stránok na temnom webe hostí nelegálny obsah.
Objavte, ako môžete jednoducho a rýchlo aktivovať tmavý režim pre Skype na vašom počítači s Windows 11 za menej ako jednu minútu.
Možno tomu neprikladajte veľkú váhu, ale jednou z najbežnejších funkcií smartfónu je možnosť zachytiť snímku obrazovky. S časom sa metódy na snímanie týchto snímok vyvinuli z rôznych dôvodov, či už ide o pridanie alebo odstránenie fyzických tlačidiel alebo zavedenie nových softvérových funkcií.
