Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Ak na komunikáciu s kolegami používate Outlook, pravdepodobne ste chceli opakovane posielať e-maily konkrétnej skupine, ktorej členstvo sa často mení. Možno budete musieť napríklad každý deň poslať e-mail všetkým zástupcom zákazníckeho servisu, ale kvôli vysokej fluktuácii sa zoznam môže často meniť.

Meno alebo e-mail každej osoby by ste mohli napísať ručne pri každom odoslaní e-mailu, ale rýchlo sa to môže stať ťažkopádnym, keď sa skupina zväčší. Nielen to, ale tiež riskujete, že na niekoho neúmyselne zabudnete, čo môže viesť k kancelárskej dráme. Tu prichádza na rad distribučný zoznam alebo skupina kontaktov!

Pojmy „skupina kontaktov“ a „distribučný zoznam“ sú väčšinou zameniteľné. Microsoft začal používať frázu „skupina kontaktov“, pravdepodobne preto, že je o niečo intuitívnejšia ako „distribučný zoznam“. 

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Existuje však skutočný rozdiel medzi týmito dvoma v organizáciách, ktoré používajú Microsoft 365. Správcovia Microsoft 365 môžu previesť existujúce distribučné zoznamy Outlooku na „Skupiny“, čo zase poskytuje členom skupiny prístup k zdieľaným knižniciam a priestorom na spoluprácu, ako je napríklad Microsoft Tímy , Yammer a Plánovač .

Aj keď vaše IT oddelenie pravdepodobne vládne nad distribučnými zoznamami Outlooku vašej organizácie – najmä nad obávaným a často zle udržiavaným zoznamom všetkých zamestnancov, stále si môžete v Outlooku vytvárať svoje vlastné skupiny kontaktov . 

Nižšie vám ukážeme, ako vytvoriť skupiny kontaktov v Outlooku pre verziu prehliadača aj pre počítačovú aplikáciu. 

Ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook Online

Vytvorenie skupiny kontaktov vo verzii prehliadača Outlooku je jednoduché.

  1. Prihláste sa do svojho konta na stránke outlook.com alebo vyberte Outlook zo spúšťača aplikácií, ak ste už prihlásený/-á do Microsoft 365. Ak sa Outlook v zozname aplikácií nezobrazuje (budete), vyberte Všetky aplikácie .

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Na ľavej table v časti Skupiny vyberte položku Nová skupina .

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Vo vyskakovacom okne zadajte názov a popis svojej novej skupiny a vyberte položku Vytvoriť . (Ak to vaša organizácia povolila, môže sa zobraziť výzva na vytvorenie e-mailovej adresy pre skupinu. V takom prípade sa v záujme zjednodušenia používania pokúste nastaviť e-mailovú adresu zhodnú s názvom skupiny.)

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Teraz pridajte členov do skupiny. Vyhľadávajte ľudí podľa mena alebo e-mailovej adresy. Vyberte výsledok vyhľadávania pre osobu, ktorú chcete pridať do skupiny, a táto osoba sa zobrazí v časti „Táto osoba bude pridaná“.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Opakujte krok 4, kým do skupiny nepridáte všetkých, ktorých chcete. Potom vyberte tlačidlo Pridať .
  2. Vyberte možnosť Zavrieť .
  3. Pošlite e-mail skupine, ktorú ste vytvorili, výberom položky Nová správa .

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Do poľa Komu začnite písať názov skupiny, ktorú ste vytvorili, a vyberte ju zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Brnkačka. Ale čo ak potrebujete pridať alebo odstrániť ľudí zo skupiny? Pokračuj v čítaní.

Ako upraviť skupinu kontaktov v programe Outlook Online

Spoločnosť Microsoft zjednodušila úpravu skupiny kontaktov bez toho, aby ste museli opustiť Outlook Online. Niektoré kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od toho, ako vaša organizácia nakonfigurovala Microsoft 365, ale kroky uvedené nižšie by vás tam mali dostať.

  1. Na ľavej table v časti Skupiny vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť.
  2. V položke tejto skupiny vyberte ikonu Viac (tri bodky/elipsa).

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Vyberte položku Nastavenia . (V závislosti od toho, ako je Outlook nakonfigurovaný pre vašu organizáciu, sa vám môže zobraziť možnosť Pridať členov priamo z ikony Viac.)

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Na paneli Nastavenia skupiny, ktorý sa zobrazí vpravo, vyberte položku Upraviť skupinu .

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Vyberte kartu  Členovia .
  2. Odtiaľ môžete pridávať členov alebo ich zo skupiny vymazať výberom ikony X vedľa položky osoby, ktorú chcete odstrániť.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Ak ste do skupiny pridali členov, vyberte tlačidlo Pridať . V opačnom prípade zvoľte Zavrieť .

Ďalší spôsob úpravy skupín kontaktov v programe Outlook Online

V závislosti od toho, ako je program Outlook nakonfigurovaný, môžete skupiny kontaktov upravovať aj podľa týchto krokov:

  1. Prejdite do časti Ľudia v programe Outlook (napravo od ikony Kalendár). 

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Na ľavej table v časti Skupiny vyberte Vlastník , aby sa zobrazili skupiny, ktoré ste vytvorili.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Zo zoznamu vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť.
  2. Vyberte položku Spravovať členov skupiny .

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Odtiaľ môžete pridať členov alebo odstrániť existujúcich členov výberom X vedľa položky.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Ako vytvoriť skupinu kontaktov v aplikácii Outlook pre počítače

Vytvorenie skupiny kontaktov v počítačovej verzii Outlooku je ešte jednoduchšie ako v online verzii.

  1. Spustite Outlook a vyberte ikonu Ľudia v ľavom dolnom rohu (kde prepínate medzi e-mailom, úlohami, ľuďmi a kalendárom).

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Ďalej na paneli s nástrojmi vyberte položku Nová skupina kontaktov . (Ak vaša organizácia používa Microsoft 365, môže sa vám zobraziť aj tlačidlo Nová skupina. Na naše účely použijeme Nová skupina kontaktov na zjednodušenie skupinových e-mailov.)

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. V okne Skupina kontaktov, ktoré sa zobrazí, pomenujte svoju skupinu kontaktov a potom vyberte Pridať členov a vyberte, odkiaľ chcete získať nových členov. Možnosti môžu zahŕňať Z kontaktov programu Outlook , Z adresára alebo Nový e-mailový kontakt

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

  1. Postupne vyhľadajte ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny kontaktov. Uistite sa, že je ich položka zvýraznená a kliknutím na tlačidlo Členovia (alebo dvojitým kliknutím na ich položku) ich pridajte. Keď skončíte, vyberte OK .
  2. Zatvorte okno a nezabudnite odpovedať Áno , ak sa zobrazí výzva na uloženie zmien.
  3. Teraz, keď adresujete nový e-mail, môžete do poľa Komu zadať názov skupiny kontaktov . Vaša skupina kontaktov bude pridaná. Ak chcete, môžete rozbaliť zoznam skupín a Outlook nahradí zoznam svojimi členmi. Upozorňujeme však, že zoznam už nebudete môcť znova zbaliť.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Skupiny kontaktov sa zobrazujú ako položky v adresári programu Outlook, takže ich budete môcť nájsť v tomto abecednom zozname.

Ako upraviť skupinu kontaktov v počítačovej aplikácii Outlooku

Teraz upravme existujúcu skupinu kontaktov v počítačovej verzii Outlooku.

  1. Spustite Outlook a vyberte ikonu Ľudia v ľavom dolnom rohu.
  2. Nájdite a vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť, v zozname kontaktov.
  3. Na table vpravo vyberte položku Upraviť . To vás privedie späť tam, kde môžete spravovať skupinu pridávaním a/alebo odoberaním členov.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Či už používate online verziu Outlooku alebo počítačovú aplikáciu, určite sa oplatí venovať pár minút vytvoreniu distribučných zoznamov Outlooku, ktoré budete používať opakovane. Budete radi, že ste to urobili.


Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.