Len málo vecí v živote je horších ako strata dokumentu programu Word, nad ktorým ste strávili hodiny otroctvom. Ani šetrenie nie je vždy dostatočné, ak vám spadne pevný disk a vy prídete o všetko. Dobrou správou je, že dokumenty programu Word môžete automaticky zálohovať na OneDrive.
Funkcia automatického zálohovania OneDrive vám dáva pokoj. Vďaka redundantnému úložisku viete, že aj keď prídete o celý pevný disk, automaticky zálohované dokumenty budú v bezpečí v cloude a budete k nim mať prístup cez iný počítač.
Ako automaticky ukladať dokumenty programu Word do OneDrive
Microsoft Word sa dokáže integrovať s OneDrive a automaticky tam ukladať dokumenty. Namiesto pokusu o zálohovanie dokumentu spustite projekt správnym spôsobom s automatickým ukladaním do cloudu. Nielenže vás to ochráni pred stratou dokumentu, ale znamená to, že k nemu máte prístup odkiaľkoľvek.
Ak chcete automaticky uložiť dokumenty programu Word do OneDrive, postupujte podľa týchto krokov:
- S otvoreným dokumentom prejdite na Súbor > Uložiť ako .
- Vyberte OneDrive a podpriečinok, do ktorého chcete dokument uložiť.
- Vyberte možnosť Uložiť.
- V dokumente programu Word prepnite automatické ukladanie do polohy Zapnuté .
Keď uložíte dokument do OneDrive, automaticky sa povolí automatické ukladanie. Ak však máte dokument, ktorý ešte nie je uložený vo OneDrive, a prepnete automatické ukladanie, zobrazí sa výzva na výber priečinka.
Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, vyberte OneDrive, čím sa automaticky spustí zálohovanie dokumentu do OneDrive.
Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive
Ak chcete nastaviť automatické zálohovanie cez OneDrive, postupujte podľa krokov nižšie.
- Kliknite na ikonu OneDrive na paneli úloh (tá, ktorá vyzerá ako cloud).
- Vyberte položku Pomocník a nastavenia.
- Vyberte Nastavenia > Zálohovanie > Spravovať zálohovanie. Zobrazí sa nová obrazovka, ktorá vám umožní vybrať, ktoré priečinky chcete zálohovať.
- Vyberte priečinok Dokumenty na zálohovanie dokumentov programu Word.
- Vyberte ďalšie priečinky, ktoré chcete zálohovať, a vyberte možnosť Spustiť zálohovanie – všetky existujúce súbory sa uložia do cloudu prostredníctvom OneDrive . V závislosti od veľkosti súborov to môže chvíľu trvať.
OneDrive automaticky synchronizuje súbory, keď na nich pracujete. Aj keď by ste mali mať vo zvyku stláčať klávesy CTRL + S , aby ste uložili svoj postup pri práci na dokumente, OneDrive bude pravidelne odovzdávať najnovšiu verziu dokumentu do cloudu.
Uložte nové dokumenty programu Word do priečinka Dokumenty, inak sa nebudú automaticky zálohovať.
Stav synchronizácie môžete skontrolovať umiestnením kurzora myši na ikonu OneDrive na paneli úloh. Ukáže aktuálny priebeh nahrávania a čas, ktorý budete potrebovať na počiatočnú zálohu.
Ako OneDrive organizuje súbory
OneDrive predvolene zobrazuje súbory v Prieskumníkovi súborov. Ak máte viac ako jedno konto OneDrive, spôsob zobrazenia súborov je trochu odlišný.
- Po prihlásení do OneDrive a nastavení zálohy môžete svoje súbory nájsť v Prieskumníkovi súborov v systéme Windows.
- Kliknite na ikonu Prieskumník a potom vyberte OneDrive zo zoznamu vľavo. Každý dokument, obrázok alebo iné súbory, ktoré ste zálohovali z počítača, budete môcť vidieť vo OneDrive.
- Ak používate dva samostatné účty OneDrive a pristupujete k obom na jednom počítači, súbory sa zobrazia s rôznymi schémami pomenovania.
- Všetky svoje osobné súbory nájdete pod OneDrive — Osobné .
- Všetky ostatné súbory – pre prácu alebo školu – sa zobrazia v časti OneDrive – Názov spoločnosti/školy.
Ako sťahovať súbory z OneDrive
Ak dôjde k najhoršiemu a stratíte prístup k počítaču (alebo omylom vymažete súbor a potrebujete ho znova stiahnuť z cloudu ), je to jednoduché.
- Prejdite na OneDrive.live.com a prihláste sa pomocou svojho účtu. Potom uvidíte každý súbor, ktorý ste uložili do svojho účtu OneDrive.
- Vyberte súbor a potom sa pozrite do hornej časti obrazovky. Zobrazí sa ikona a slovo Stiahnuť.
- Kliknutím na túto ikonu uložíte súbor do zariadenia, na ktorom sa práve nachádzate.
- Rovnaká metóda funguje, ak potrebujete stiahnuť celý priečinok.
OneDrive ponúka automatickú ochranu
Pevné disky zlyhajú. Počítače sú kradnuté. Povoľte automatické zálohovanie pomocou OneDrive a venujte čas tomu, aby ste pochopili, ako program funguje. Potom si môžete vydýchnuť s vedomím, že vaše dôležité dokumenty programu Word a ďalšie údaje sú chránené.