Hľadáte spôsob, ako sledovať zmeny vykonané v tabuľke Excel? Existuje veľa prípadov, keď musíte súbor distribuovať viacerým ľuďom a sledovať, aké zmeny boli vykonané. Možno budete chcieť sledovať, kedy bola zmena vykonaná, kto zmenu vykonal, v ktorej bunke k zmene došlo a aké údaje sa zmenili.
Excel má vstavané funkcie sledovania, ktoré dokážu zvládnuť všetky vyššie uvedené prípady. Všetky zmeny môžete jednoducho skontrolovať priamo v pracovnom hárku a môžete tiež prijať alebo odmietnuť každú zmenu. O funkciách sledovania programu Excel je potrebné pamätať na niekoľko bodov:
Obsah
1. Zapnutie sledovania neznamená, že vrátením zmien môžete tabuľku vrátiť späť v čase do predchádzajúceho stavu. Je to v podstate log súbor, ktorý všetko zaznamenáva a je to. Môžete manuálne prejsť a pozrieť sa, aké údaje boli odstránené alebo pridané, ale zmeny v tabuľke budete musieť vykonať sami.
2. Zapnutie sledovania neznamená, že každá jedna vykonaná zmena bude zaznamenaná. Všetky údaje uložené v bunke sa sledujú, ale iné zmeny, ako napríklad formátovanie, nie. Medzi ďalšie zmeny, ktoré sa nesledujú, patrí skrytie/odkrytie riadkov a stĺpcov, komentárov a hodnôt buniek, ktoré sa zmenia v dôsledku prepočtu vzorca.
3. História zmien sa štandardne uchováva iba 30 dní. Ak vykonáte zmeny v hárku programu Excel a potom znova otvoríte zošit o 45 dní neskôr, budete môcť vidieť históriu zmien za všetkých 45 dní, kým zošit nezatvoríte. Keď ho zatvoríte, história zmien staršia ako 30 dní bude preč. To znamená, že pri ďalšom otvorení už neuvidíte zmenu, ktorú ste vykonali pred 45 dňami.
4. Kedykoľvek zapnete sledovanie, zošit sa stane zdieľaným zošitom. To znamená, že viacerí používatelia budú vykonávať zmeny v dokumente.
Teraz, keď poznáte niektoré základy fungovania sledovania v Exceli, poďme sa rozprávať o tom, ako ho povoliť, zmeniť nastavenia a sledovať zmeny!
Povolenie sledovania
Pokračujme a najprv zapnime sledovanie. Otvorte Excel a kliknite na kartu Revízia na páse s nástrojmi. Úplne vpravo by ste mali vidieť možnosť s názvom Sledovať zmeny v časti Zmeny .
Kliknite na tlačidlo a vyberte možnosť Zvýrazniť zmeny . Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom musíte začiarknuť možnosť „Sledovať zmeny počas úprav. Toto tiež zdieľa váš pracovný zošit“ .
Máte tu niekoľko možností vrátane Kedy , Kto a Kde . Pre When , All znamená, že každá zmena bude zvýraznená. Máte tiež možnosť zvýrazniť zmeny od posledného uloženia dokumentu od konkrétneho dátumu alebo zmeny, ktoré ešte neboli skontrolované.
Ak začiarknete políčko Kto , môžete sa rozhodnúť sledovať zmeny, ktoré vykonal ktokoľvek, alebo zmeny, ktoré vykonal ktokoľvek okrem vás. Možnosť Kde vám umožňuje sledovať zmeny len pre konkrétnu časť tabuľky. Stačí kliknúť na tlačidlo vpravo a vybrať rozsah buniek, ktoré chcete sledovať.
Nakoniec môžete zrušiť začiarknutie možnosti Zvýrazniť zmeny na obrazovke , ak nechcete, aby ostatní vedeli, že sledujete zmeny. V predvolenom nastavení, keď začnete sledovať a vyberiete túto možnosť, každá zmenená bunka zobrazí vľavo hore malú šípku, ktorá označuje, že bola zmenená.
Tiež, ak kliknete na zmenenú bunku (so zapnutou funkciou Zvýrazniť zmeny na obrazovke ), zobrazí sa malé vyskakovacie okno, ktoré ukazuje, z akej hodnoty bola zmenená a na ktorú bola zmenená a kedy. Ak zrušíte výber možnosti Zvýrazniť zmeny na obrazovke, malý čierny trojuholník sa nezobrazí.
Môžete teda napríklad skryť zmeny na obrazovke tak, že políčko nezačiarknete, odoslať súbor všetkým, ktorí v ňom musia vykonať zmeny, a keď ho získate späť, prejdite na položku Sledovať zmeny a znova skontrolujte box.
Konfigurovať sledovanie
Ďalším krokom je pozrieť sa na nastavenia sledovania a upraviť ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať zošit , ktoré sa nachádza priamo naľavo od tlačidla Sledovať zmeny . Keď sa zobrazí dialógové okno Zdieľať zošit , kliknite na kartu Rozšírené .
Tu môžete zmeniť počet dní uchovávania histórie zmien na niečo iné ako 30 dní. V predvolenom nastavení sa zmeny aktualizujú pri ukladaní súboru, ale môžete to urobiť tak, aby sa automaticky vykonávali každých pár minút. Nakoniec si môžete vybrať, ako chcete riešiť konflikty: buď požiadaním, alebo jednoducho necháte vyhrať poslednú zmenu pri ukladaní súboru.
Zobrazenie zmien
Keď povolíte sledovanie a vykonáte niekoľko zmien, môžete znova kliknúť na tlačidlo Sledovať zmeny, kliknúť na Zvýrazniť zmeny a všimnete si, že pole Zoznam zmien na novom hárku už nie je sivé.
Skontrolujte to a kliknite na tlačidlo OK. Pridá sa nový pracovný hárok s názvom História , ktorý vám umožní zobraziť všetky zmeny, ktoré boli v tomto zošite vykonané.
V určitom okamihu budete musieť zmeny schváliť alebo odmietnuť. Môžete skontrolovať všetky zmeny a potom si vybrať, ktoré z nich chcete ponechať alebo zahodiť.
Jednoducho znova kliknite na Sledovať zmeny a zvoľte Prijať/Odmietnuť zmeny . Vyberte možnosti na výber zmien, ktoré chcete prijať alebo odmietnuť. Ak chcete skontrolovať všetky zmeny, ponechajte možnosť Keď je začiarknutá a uistite sa, že je nastavená na Nekontrolované .
Kliknite na tlačidlo OK a Excel vám začne zobrazovať každú vykonanú zmenu a dá vám možnosť Prijať alebo Odmietnuť . Ak chcete, môžete tiež prijať všetky zmeny alebo odmietnuť všetky zmeny.
Ak zmenu odmietnete, okamžite sa vráti späť na to, čo bolo v danej bunke pôvodne. Stojí za zmienku, že ak iná bunka odkazuje na obsah odmietnutej bunky, potom sa táto hodnota tiež zmení, keď sa hodnota odkazovanej bunky vráti späť. To môže spôsobiť rozbitie vzorcov atď., takže buďte opatrní.
To je všetko! Teraz môžete pomocou tejto vstavanej funkcie jednoducho sledovať všetky zmeny vykonané v tabuľke Excel. Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.
Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.
Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.
Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.
Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.
Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.
Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S
Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.
