Ali iščete način za sledenje spremembam Excelove preglednice? Obstaja veliko primerov, ko morate datoteko razdeliti več osebam in spremljati, katere spremembe so bile narejene. Morda boste želeli slediti, kdaj je bila sprememba narejena, kdo je naredil spremembo, v kateri celici je prišlo do spremembe in kateri podatki so bili spremenjeni.
Excel ima vgrajene funkcije sledenja, ki lahko obravnavajo vse zgoraj navedene primere. Vse spremembe lahko enostavno pregledate neposredno na delovnem listu in vsako spremembo lahko tudi sprejmete ali zavrnete. O funkcijah sledenja Excela si morate zapomniti nekaj točk:
Kazalo
1. Vklop sledenja ne pomeni, da lahko preglednico povrnete nazaj v prejšnje stanje tako, da razveljavite spremembe. To je v bistvu dnevniška datoteka, ki beleži vse in to je to. Lahko si ročno ogledate, kateri podatki so bili izbrisani ali dodani, vendar boste morali sami narediti spremembe v preglednici.
2. Vklop sledenja ne pomeni, da bo vsaka posamezna sprememba, ki jo naredite, zabeležena. Vsem podatkom, shranjenim v celici, se sledi, drugim spremembam, kot je oblikovanje, pa ne. Druge spremembe, ki se jim ne sledi, vključujejo skrivanje/razkrivanje vrstic in stolpcev, komentarjev in vrednosti celic, ki se spremenijo zaradi ponovnega izračuna formule.
3. Zgodovina sprememb se privzeto hrani samo 30 dni. Če spremenite Excelov delovni list in nato znova odprete delovni zvezek 45 dni pozneje, boste lahko videli zgodovino sprememb za vseh 45 dni, dokler ne zaprete delovnega zvezka. Ko ga zaprete, bo izginila vsaka zgodovina sprememb, starejša od 30 dni. To pomeni, da naslednjič, ko ga odprete, ne boste mogli videti spremembe, ki ste jo naredili 45 dni prej.
4. Kadarkoli vklopite sledenje, delovni zvezek postane skupni delovni zvezek. To pomeni, da bo več uporabnikov spreminjalo dokument.
Zdaj, ko poznate nekaj osnov delovanja sledenja v Excelu, se pogovorimo o tem, kako ga omogočiti, spremeniti nastavitve in slediti spremembam!
Omogočanje sledenja
Najprej vklopimo sledenje. Odprite Excel in kliknite zavihek Pregled na traku. Na skrajni desni strani bi morali v razdelku Spremembe videti možnost, imenovano Sledi spremembam .
Kliknite gumb in izberite Označi spremembe . Dobili boste pogovorno okno, v katerem morate odkljukati možnost »Sledi spremembam med urejanjem. To deli tudi vaš delovni zvezek .
Tukaj imate več možnosti, vključno z Kdaj , Kdo in Kje . Za When , All pomeni, da bo vsaka sprememba označena. Imate tudi možnost, da označite spremembe od zadnjega shranjevanja dokumenta, od določenega datuma ali spremembe, ki še niso bile pregledane.
Če označite Kdo , lahko izberete sledenje spremembam, ki jih je naredil kdorkoli, ali spremembam, ki so jih naredili vsi razen vas. Možnost Kje vam omogoča sledenje spremembam samo za določen del preglednice. Samo kliknite gumb na desni in izberite obseg celic, ki jim želite slediti.
Na koncu lahko počistite možnost Označi spremembe na zaslonu , če ne želite, da drugi vedo, da spremljate spremembe. Ko začnete slediti in je ta možnost izbrana, bo privzeto prikazana majhna puščica zgoraj levo, ki označuje, da je bila spremenjena.
Poleg tega, če kliknete na spremenjeno celico (z vklopljeno Označi spremembe na zaslonu ), se prikaže majhno pojavno okno, ki prikazuje, iz katere vrednosti je bila spremenjena in v katero vrednost ter ob kateri uri. Če počistite izbiro možnosti Označi spremembe na zaslonu, se ta mali črni trikotnik ne bo prikazal.
Kar lahko na primer storite, je, da skrijete spremembe na zaslonu tako, da ne potrdite polja, pošljete svojo datoteko vsem, ki jo morajo spremeniti, in ko jo dobite nazaj, preprosto pojdite na Sledi spremembam in znova preverite škatla.
Konfigurirajte sledenje
Naslednji korak je, da si ogledate nastavitve za sledenje in jih prilagodite svojim potrebam. Če želite to narediti, kliknite gumb Delovni zvezek za skupno rabo , ki je neposredno na levi strani gumba Sledi spremembam . Ko se odpre pogovorno okno Skupna raba delovnega zvezka , kliknite zavihek Napredno .
Tukaj lahko spremenite število dni za shranjevanje zgodovine sprememb na nekaj drugega kot 30 dni. Privzeto se spremembe posodobijo, ko je datoteka shranjena, vendar lahko nastavite tako, da se samodejno izvede vsakih nekaj minut. Nazadnje lahko izberete, kako želite obravnavati konflikte: ali vas vprašajo ali preprosto dovolite, da zmaga zadnja sprememba pri shranjevanju datoteke.
Ogled sprememb
Ko omogočite sledenje in naredite nekaj sprememb, lahko znova kliknete gumb Sledi spremembam, kliknete Označi spremembe in opazili boste, da polje Seznam sprememb na novem listu ni več zatemnjeno.
Preverite to in kliknite V redu. Dodan bo nov delovni list z imenom Zgodovina , ki vam bo omogočil ogled vseh sprememb, ki so bile narejene v tem delovnem zvezku.
Na neki točki boste morali spremembe odobriti ali zavrniti. Pregledate lahko vse spremembe in nato izberete tiste, ki jih želite obdržati ali zavreči.
Preprosto znova kliknite Sledi spremembam in izberite Sprejmi/Zavrni spremembe . Izberite možnosti, da izberete, katere spremembe želite sprejeti ali zavrniti. Če želite pregledati vse spremembe, pustite polje Ko je označeno in se prepričajte, da je nastavljeno na Ni pregledano .
Kliknite V redu in Excel vam bo začel prikazovati vsako spremembo, ki ste jo naredili, in vam ponudil možnost Sprejmi ali Zavrni . Če želite, lahko tudi sprejmete vse ali zavrnete vse spremembe.
Če zavrnete spremembo, se bo takoj povrnila na tisto, kar je bilo prvotno v tej celici. Omeniti velja, da če se druga celica sklicuje na vsebino zavrnjene celice, se bo tudi ta vrednost spremenila, ko se vrednost referenčne celice vrne nazaj. To lahko povzroči zlom formul itd., zato bodite previdni.
To je to! Zdaj lahko z uporabo te vgrajene funkcije preprosto sledite vsem spremembam v Excelovi preglednici. Če imate kakršna koli vprašanja, objavite komentar. Uživajte!
Ko končate s pregledom in ne želite nadaljevati s sledenjem spremembam delovnega zvezka, izklopite funkcijo Sledi spremembam.
Pojdite na zavihek Pregled in izberite Sledi spremembam > Označi spremembe .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
V pogovornem oknu Označi spremembe počistite vsa potrditvena polja.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Izberite OK .
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
