Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
De tre mest brukte formlene i Excel som utfører enkle matematiske beregninger er COUNT, SUM og AVERAGE. Enten du administrerer et økonomisk budsjett i Excel eller bare holder styr på din neste ferie, har du sannsynligvis brukt en av disse funksjonene før.
Funnet på et merkelig sted i applikasjonen, kan du legge til handlingsknapper i et PowerPoint-lysbilde for å gjøre presentasjonen mer interaktiv og enklere å bruke for seeren. Disse handlingsknappene kan gjøre en presentasjon enklere å navigere og få lysbildene i presentasjonen til å oppføre seg som nettsider.
Det er to Excel-filer med samme navn i forskjellige mapper på datamaskinen din. Hvordan finner du ut om filene er duplikater eller forskjellige versjoner av den samme Excel-arbeidsboken.
Hvis du bruker Excel mye, har du sannsynligvis støtt på en situasjon der du har et navn i en enkelt celle og du må skille navnet inn i forskjellige celler. Dette er et veldig vanlig problem i Excel, og du kan sannsynligvis gjøre et Google-søk og laste ned 100 forskjellige makroer skrevet av forskjellige personer for å gjøre det for deg.
Å lage en presentasjon i PowerPoint vil være betydelig enklere hvis du kan noen tips og triks. Vi har vist deg hvordan du endrer størrelsen på lysbildene dine, setter inn en PDF, legger til musikk og hvordan du gjør PowerPoint mer engasjerende.
Jeg skrev nylig en artikkel om hvordan man bruker oppsummeringsfunksjoner i Excel for enkelt å oppsummere store mengder data, men den artikkelen tok hensyn til alle data på regnearket. Hva om du bare vil se på en delmengde av data og oppsummere delmengden av data.
En av begrensningene ved å trekke fra datoer i Excel er at applikasjonen bare kan gi deg enten antall dager, antall måneder eller antall år separat, i stedet for et samlet antall. Heldigvis inkluderte Microsoft en innebygd Excel-funksjon for å gi deg nøyaktige forskjeller mellom to datoer i et regneark.
Så du har et fantastisk bilde av barna eller hundene dine, og du vil ha det gøy ved å fjerne bakgrunnen og slippe inn en annen bakgrunn. Eller kanskje du bare vil fjerne bakgrunnen på et bilde slik at du kan bruke den på en nettside eller et digitalt dokument.
Muligheten til å spore endringer i tekstbehandlingsdokumenter var en nyskaping som forandret spillet. Microsoft Word var i forkant av dette fremskrittet, og brukere av Word har benyttet seg av funksjonen siden den gang.
I en tidligere artikkel dekket vi hvordan videokonferanser fungerer i Microsoft Teams. Siden den gang har Microsoft oppdatert Teams med nye funksjoner, inkludert den etterlengtede og ettertraktede muligheten til å lage grupperom.