Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises. Eller kanskje du har noen rader med data nederst i regnearket som må skjules.
Det er mange forskjellige deler til et Excel-regneark, og hver del kan skjules på forskjellige måter. I denne artikkelen vil jeg lede deg gjennom det forskjellige innholdet som kan skjules i Excel og hvordan du kan se de skjulte dataene på et senere tidspunkt.
Innholdsfortegnelse
Hvordan skjule faner/arbeidsark
For å skjule et regneark eller fane i Excel, høyreklikk på fanen og velg Skjul . Det var ganske greit.
Når den er skjult, kan du høyreklikke på et synlig ark og velge Vis . Alle skjulte ark vil vises i en liste, og du kan velge det du vil vise.
Hvordan skjule celler
Excel har ikke muligheten til å skjule en celle i tradisjonell forstand at de ganske enkelt forsvinner til du viser dem, som i eksemplet ovenfor med ark. Den kan bare slette en celle slik at det ser ut til at ingenting er i cellen, men den kan ikke " skjule " en celle, for hvis en celle er skjult, hva ville du erstatte den cellen med?
Du kan skjule hele rader og kolonner i Excel, som jeg forklarer nedenfor, men du kan bare slette individuelle celler. Høyreklikk på en celle eller flere valgte celler og klikk deretter på Formater celler .
På Nummer - fanen velger du Egendefinert nederst og skriver inn tre semikolon ( ;;; ) uten parentes i Type -boksen.
Klikk OK og nå er dataene i disse cellene skjult. Du kan klikke på cellen og du skal se at cellen forblir tom, men dataene i cellen vises i formellinjen.
For å vise cellene, følg samme fremgangsmåte ovenfor, men denne gangen velger du det originale formatet til cellene i stedet for Custom . Merk at hvis du skriver noe i disse cellene, vil det automatisk bli skjult etter at du trykker på Enter. Dessuten vil den opprinnelige verdien som var i den skjulte cellen erstattes når du skriver inn i den skjulte cellen.
Skjul rutenett
En vanlig oppgave i Excel er å skjule rutenett for å gjøre presentasjonen av dataen renere. Når du skjuler rutenett, kan du enten skjule alle rutenett på hele regnearket, eller du kan skjule rutenett for en viss del av regnearket. Jeg vil forklare begge alternativene nedenfor.
For å skjule alle rutenett, kan du klikke på Vis - fanen og deretter fjerne merket for rutenett -boksen.
Du kan også klikke på fanen Sideoppsett og fjerne merket for Vis under rutenett .
Hvordan skjule rader og kolonner
Hvis du vil skjule en hel rad eller kolonne, høyreklikker du på rad- eller kolonneoverskriften og velger deretter Skjul . For å skjule en rad eller flere rader, må du høyreklikke på radnummeret helt til venstre. For å skjule en kolonne eller flere kolonner, må du høyreklikke på kolonnebokstaven helt øverst.
Du kan enkelt se at det er skjulte rader og kolonner i Excel fordi tallene eller bokstavene hopper over og det vises to synlige linjer for å indikere skjulte kolonner eller rader.
For å vise en rad eller kolonne, må du velge raden/kolonnen før og raden/kolonnen etter den skjulte raden/kolonnen. For eksempel, hvis kolonne B er skjult, må du velge kolonne A og kolonne C og deretter høyreklikke og velge Vis for å vise den.
Hvordan skjule formler
Å skjule formler er litt mer komplisert enn å skjule rader, kolonner og faner. Hvis du vil skjule en formel, må du gjøre TO ting: sette cellene til Skjult og deretter beskytte arket.
Så jeg har for eksempel et ark med noen proprietære formler som jeg ikke vil at noen skal se!
Først skal jeg velge cellene i kolonne F, høyreklikke og velge Formater celler . Klikk nå på kategorien Beskyttelse og merk av i boksen som sier Skjult .
Som du kan se fra meldingen, trer ikke skjul av formler i kraft før du faktisk beskytter regnearket. Du kan gjøre dette ved å klikke på Review - fanen og deretter klikke på Beskytt ark .
Du kan skrive inn et passord hvis du vil forhindre at folk skjuler formlene. Nå vil du legge merke til at hvis du prøver å se formlene, ved å trykke CTRL + ~ eller ved å klikke på Vis formler på Formler - fanen, vil de ikke være synlige, men resultatene av den formelen forblir synlige.
Skjul kommentarer
Som standard, når du legger til en kommentar til en Excel-celle, vil den vise deg en liten rød pil i øvre høyre hjørne for å indikere at det er en kommentar der. Når du holder musepekeren over cellen eller velger den, vil kommentaren automatisk vises i et popup-vindu.
Du kan endre denne virkemåten slik at pilen og kommentaren ikke vises når du holder musepekeren eller velger cellen. Kommentaren vil fortsatt forbli og kan sees ved ganske enkelt å gå til Review-fanen og klikke på Vis alle kommentarer . For å skjule kommentarene, klikk på Fil og deretter Alternativer .
Klikk på Avansert og bla ned til Display-delen. Der vil du se et alternativ kalt Ingen kommentar eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis: -overskriften.
Skjul overløpstekst
I Excel, hvis du skriver mye tekst i en celle, vil den ganske enkelt flyte over de tilstøtende cellene. I eksemplet nedenfor eksisterer teksten bare i celle A1, men den flyter over til andre celler slik at du kan se alt.
Hvis jeg skulle skrive noe inn i celle B1, ville den kuttet av overløpet og vise innholdet i B1. Hvis du vil ha denne oppførselen uten å måtte skrive noe i den tilstøtende cellen, kan du høyreklikke på cellen, velge Formater celler og deretter velge Fyll fra rullegardinlisten Horisontal tekstjustering .
Dette vil skjule overløpsteksten for den cellen selv om ingenting er i den tilstøtende cellen. Merk at dette er et slags hack, men det fungerer mesteparten av tiden.
Du kan også velge Formater celler og deretter krysse av for Bryt tekst under Tekstkontroll i kategorien Justering , men det vil øke høyden på raden. For å komme rundt det, kan du ganske enkelt høyreklikke på radnummeret og deretter klikke på Radhøyde for å justere høyden tilbake til den opprinnelige verdien. En av disse to metodene vil fungere for å skjule overløpstekst.
Skjul arbeidsbok
Jeg er ikke sikker på hvorfor du vil eller trenger å gjøre dette, men du kan også klikke på Vis - fanen og klikke på Skjul - knappen under Del . Dette vil skjule hele arbeidsboken i Excel! Det er absolutt ingenting du kan gjøre annet enn å klikke på Vis - knappen for å få tilbake arbeidsboken.
Så nå har du lært hvordan du skjuler arbeidsbøker, ark, rader, kolonner, rutenett, kommentarer, celler og formler i Excel! Hvis du har spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
