Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut? Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Men, Word er også et ganske kraftig verktøy, og du kan bruke det til å raskt lage skjemaer som du enten kan skrive ut eller sende via e-post osv. Hvis du trenger å lage en spørreundersøkelse som vil gå ut til mange mennesker og du vil ha alle svarene telles automatisk for deg, kan det være best å bruke Google Dokumenter for å lage undersøkelsen .
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du lager et skjema med tekstbokser, avmerkingsbokser, en datovelger og en listeboks. Du kan også gjøre skjemaene dine mye bedre hvis du bruker tabeller til å organisere alt.
Aktiver utviklerfanen
Som standard kan du ikke opprette skjemaer i Word med mindre du aktiverer kategorien Utvikler på båndet. Siden det ikke brukes av mange mennesker, har Microsoft deaktivert det som standard. For å aktivere fanen, klikk på Fil og deretter Alternativer .
På venstre side klikker du på Tilpass bånd og merker deretter av for Utvikler -boksen i den høyre listeboksen.
Klikk OK og klikk på fanen på båndet. Den delen vi er mest interessert i er Controls .
Opprette et skjema i Word
Kontroller-delen har omtrent åtte forskjellige kontroller som kan legges til Word-dokumentet ditt: Rik tekst, Vanlig tekst, Bilde, Byggeklossgalleri, Avmerkingsboks, Kombinasjonsboks, Nedtrekksliste og Datovelger.
For å sette inn en kontroll, klikker du bare på den, og den vises uansett hvor markøren din var plassert. I eksemplet mitt nedenfor opprettet jeg en tabell og la til to ren tekstbokser for fornavn og etternavn.
Som standard har hver kontroll sin egen utfyllingstekst. For en ren tekstkontroll er det Klikk eller trykk her for å skrive inn tekst . Du kan redigere denne teksten for en hvilken som helst kontroll ved å klikke på Design Mode- knappen som er til høyre for kontrollikonene.
Du vil se noen blå plassholdere vises til venstre og høyre for alle kontroller du har lagt til i dokumentet. Velg teksten og endre den til hva du vil. Klikk på Design Mode- knappen igjen for å gå ut av modusen.
Deretter klikker du på den nylig lagt til kontrollen slik at den er uthevet og klikker deretter på Egenskaper , som er rett under Design Mode-knappen. Hver kontroll vil ha et standard sett med alternativer med tilpassede alternativer nederst basert på hvilken type kontroll det er.
Her kan du gi kontrollen en tittel, endre fargen, style teksten og spesifisere om kontrollen kan redigeres eller slettes. Helt nederst er de kontrollspesifikke alternativene, som for en ren tekstkontroll er om du vil tillate flere linjer eller ikke. Det siste alternativet er nyttig hvis du trenger noen til å skrive inn et avsnitt med tekst.
Så hva er forskjellen mellom en ren tekstkontroll og en rik tekstkontroll? Vel, ikke mye. I en rik tekstkontroll kan du endre font-/fargeinnstillingene for hvert ord individuelt, mens rentekstkontrollen vil bruke formateringen på all teksten. Du skulle tro at rentekstkontrollen ikke ville tillate fet skrift, skriftendringer eller fargeendringer, men det gjør den.
Deretter gikk jeg videre og la til en rullegardinlistekontroll i skjemaet mitt. Du vil se at det står Velg et element , og det er det. For å legge til elementer i listen, må du klikke på Egenskaper .
Klikk på Legg til- knappen og skriv deretter inn et navn for ditt valg. Som standard vil visningsnavnet og -verdien være det samme, men du kan endre det hvis du vil. Det er egentlig ingen grunn til å endre verdien med mindre du skriver Word-makroer og refererer til kontrollene i koden.
Når du har lagt til alle valgene dine, fortsett og klikk OK, og du vil nå kunne velge alternativene fra rullegardinlisten.
Den eneste forskjellen mellom rullegardinlistekontrollen og kombinasjonsbokskontrollen er at sistnevnte lar brukeren angi sin egen verdi hvis de vil. I rullegardinlisten må du velge fra ett av valgene i listen. I kombinasjonsboksen kan du enten velge fra listen eller skrive inn din egen verdi.
Datovelgerkontrollen fungerer akkurat som en hvilken som helst datovelger du sannsynligvis har brukt på flyselskapets bookingsider osv. Når du klikker på den, vises en kalender og du kan ganske enkelt klikke på datoen for å velge den.
Hvis du klikker på Egenskaper - knappen, vil du se at det er ganske mange alternativer for datovelgerkontrollen.
Du kan velge et annet format for å vise datoen og velge en annen kalendertype. Bildekontrollen er et annet fint alternativ som lar brukere enkelt sette inn et bilde.
Når brukeren klikker på bildet, vises en dialogboks der de kan velge et bilde fra datamaskinen, fra Bing bildesøk eller fra OneDrive. De har også alternativer for Facebook og Flickr.
La oss nå legge til noen avmerkingsbokser i dokumentet vårt. Merk at når du legger til en avmerkingsboks og prøver å skrive inn tekst i den, vil den fortelle deg at utvalget er låst. Jeg tror dette er ved design. Du må klikke ved siden av avmerkingsboksen og deretter skrive inn teksten.
Til slutt kan du sette inn en byggeblokkkontroll, som lar deg velge innhold fra Quick Parts og AutoText. Hvis du ikke vet hva jeg snakker om, sjekk ut innlegget mitt om hvordan du bruker autotekst og hurtigdeler i Word . I eksemplet mitt la jeg til noen sitater til en egendefinert autotekst og koblet deretter kontrollen til den via dialogboksen Egenskaper.
Når du har alle kontrollene i dokumentet slik du ønsker, kan det være en god idé å beskytte dokumentet slik at brukeren bare kan fylle ut skjemafeltene og det er det. For å gjøre dette, klikk på Begrens redigering på Utvikler - fanen.
I ruten som vises til høyre klikker du på rullegardinmenyen under Redigeringsbegrensninger og velger Fylle ut skjemaer . Sørg for å merke av for Tillat kun denne typen redigering i dokumentboksen .
Klikk Ja, start å håndheve beskyttelse og skriv inn et passord hvis du vil. Nå vil bare skjemafeltene være redigerbare og alt annet låst/beskyttet. Brukeren kan enkelt bruke TAB-tasten for å flytte mellom de forskjellige skjemafeltene.
Totalt sett er ikke Word det beste verktøyet for å lage skjemaer, men det er anstendig og sannsynligvis mer enn nok for folk flest. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Bruker en Mac
Åpne dokumentet i Word. Start Word fra Dock, Launchpad eller Applications-mappen. Deretter kan du enten åpne et nytt dokument, lage et nytt dokument fra en mal, eller åpne et gammelt dokument.
Klikk på Innstillinger-fanen under Word øverst på skjermen. Du vil se dette ved siden av Apple-ikonet 
Et nytt vindu vil dukke opp.
Merk av for "Vis utviklerfane" under "Bånd". Du vil sørge for at boksen er merket slik at verktøylinjen vises.
Lukke vinduet. Klikk på den røde knappen for å lukke vinduet og gå tilbake til Word-dokumentet.
Lag ditt interaktive skjema. Klikk på ikonene i Utvikler-fanen ved siden av Alternativer .
Klikk på Beskytt skjema . Dette vil hindre deg i å gjøre endringer i feltene dine, men vil aktivere dem slik at de er brukbare.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
