Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du ikke vil at det skal skje, eller hvis du bare vil se begge regnearkene side ved side i to forskjellige vinduer, er det fornuftig å lage flere forekomster av Excel. Du kan fortsatt dele skjerm flere regneark i en enkelt forekomst av Excel, men jeg synes det er tungvint og ikke intuitivt.
Innholdsfortegnelse
Versjoner av Excel
Før vi går inn på detaljer, bør du finne ut hvilken versjon av Excel du bruker. Hvis du har Office 2016 eller Office 2013 installert, trenger du ikke å bekymre deg, for hver gang du åpner en ny arbeidsbok, oppretter den automatisk en ny forekomst av Excel.
Bare med Office 2010 og tidligere har du problemet med enkelt Excel-forekomst. I denne artikkelen vil jeg nevne de forskjellige måtene du kan få Excel til å åpne forskjellige arbeidsbøker i forskjellige tilfeller.
Flere forekomster av Excel
Normalt åpner du Excel-regneark ved enten å dobbeltklikke på dem i Utforsker eller ved å navigere til dem fra innsiden av Excel. Bruk av en av disse to metodene vil resultere i at regnearkene åpnes i én enkelt forekomst av Excel.
Metode 1 – Startmeny
Den første måten å omgå dette på er å åpne Start-menyen og deretter klikke på Excel-snarveien. Dette vil åpne en ny forekomst av Excel automatisk. Merk at dette vil fungere i Windows 7, Windows 8 og Windows 10.
Hvis Excel-ikonet ikke vises i listen over mest brukte apper, kan du bare gå til Alle programmer eller Alle apper og åpne det derfra.
Metode 2 – Oppgavelinje
Hvis du allerede har én forekomst av Excel åpen og Excel-ikonet er på oppgavelinjen i Windows, kan du bare trykke og holde nede SHIFT-tasten og deretter klikke på oppgavelinjeikonet og det åpner en annen forekomst.
Merk at du faktisk ikke har Excel-ikonet festet til oppgavelinjen. Alt du trenger å gjøre er å åpne én forekomst av Excel slik at den vises på oppgavelinjen. Når du er der, kan du holde nede SHIFT og deretter klikke på ikonet.
Metode 3 – Midtknapp
Hvis du bruker en mus med midtknapp eller klikkbar rulleknapp, kan du også bare klikke på den knappen for å få en ny forekomst uten å måtte holde nede noen tast. Hvis du ikke allerede visste det, kan rulleknappen også klikkes som en knapp på stort sett hver mus.
Det er også verdt å merke seg at du ganske enkelt kan høyreklikke på Excel-ikonet på oppgavelinjen også og deretter klikke på Excel 20xx og det åpner en ny forekomst.
Metode 4 – Kjør kommando
Hvis Excel mangler på skrivebordet, Start-menyen og oppgavelinjen, kan du fortsatt åpne en ny forekomst av Excel ved å bruke Kjør-kommandoen. Bare klikk på Start , skriv inn Kjør og trykk Enter .
Nå er det bare å skrive inn ordet excel i kjøreboksen og klikke OK .
Det er stort sett alle måtene jeg kunne finne for å åpne flere forekomster av Excel. Nå som du har arbeidsbøkene åpne i forskjellige forekomster av Excel, kan du feste dem til forskjellige deler av skjermen.
Heldigvis har jeg allerede skrevet om hvordan du kan dele skjermen din i Windows XP, 7 og 8 og om de nye funksjonene for delt skjerm og snap i Windows 10 .
Igjen, du trenger ikke å bekymre deg for noe av dette hvis du bruker Office 2013 eller Office 2016 fordi de ikke lenger åpner flere arbeidsbøker i en enkelt forekomst av Excel. Det kan også være en god grunn til å oppgradere til en nyere versjon av Office hvis du har holdt ut. Hvis du har spørsmål, kommenter gjerne. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.