Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten din . Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere , som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro. Men hva er en Excel-makro?
Excel-makroer lar deg automatisere mange av de vanlige oppgavene du skal utføre, fra å sette inn formler til å formatere data. Du trenger ikke være programmerer for å lage dem, siden Excel kan registrere handlingene dine mens du utfører dem. Hvis du vil vite hvordan du registrerer en makro i Excel, må du følge trinnene nedenfor.
Hva er en Excel-makro?
En Excel-makro er et registrert sett med instruksjoner, opprettet manuelt i VBA (Visual Basic for Applications) eller tatt opp automatisk ved hjelp av Excels Macro Recorder - verktøy. En makro lar deg lagre et hvilket som helst antall vanlige handlinger, for eksempel å slette tomme kolonner, endre tekstformatering eller sette inn nye formler i en arbeidsbok.
Disse lagrede handlingene kan deretter kjøres med et klikk på en knapp eller ved å bruke en spesifikk hurtigtast. Hver makro har en spesifikk snarvei som du kan bruke for raskt å gjenta handlingen.
Hvis du bruker Excel til å ta opp en makro, vil du redusere tiden det tar å opprette eller redigere et regneark, noe som gjør arbeidsflyten raskere i prosessen.
Hvordan ta opp en makro i Excel
Den enkleste måten å lage en ny makro i Microsoft Excel på er å ta den opp ved hjelp av Macro Recorder - verktøyet, som du kan bruke i Excel på Windows eller Mac. Dessverre er det ikke mulig å ta opp en makro i Excel Online.
Kjøre, redigere eller slette eksisterende Microsoft Excel-makroer
Avhengig av lagringsstedet du valgte i Record Macro - vinduet, vil den innspilte makroen være klar til å kjøre i den åpne arbeidsboken eller i en nyåpnet arbeidsbok.
Lagre Excel-filer med innspilte makroer
Excel-arbeidsbøker lagres vanligvis i XLSX-filformatet (eller XLS for arbeidsbøker opprettet i Excel 2007 og eldre). Denne filtypen støtter de fleste Excel-data, men ekskluderer alle lagrede Excel-makroer.
For å lagre en Excel-fil med innspilte makroer, må du bruke XLSM -filformatet i stedet.
Dele Excel-filer med innspilte makroer
Excel-makroer er nyttige, men de inkluderer også potensielle sikkerhetsrisikoer. Hvis du åpner en Excel-fil som inneholder makroer fra en kilde du ikke gjenkjenner eller stoler på, tillater du at filen kjører farlig kode på PC-en din.
På grunn av dette blokkerer nettbaserte e-postleverandører som Gmail automatisk brukere fra å sende XLSM -filer (makroaktivert Excel-arbeidsbok) til andre brukere. Hvis dette skjer, kan du kanskje bruke fildelingstjenester som Google Disk for å dele den på nettet med andre brukere.
Hvis du vil dele den makroaktiverte Excel-filen din med en annen bruker i nærheten, kan du også se på lokale filoverføringsmetoder for å dele den med en annen PC eller Mac, eller med andre enheter som smarttelefoner.
Makroaktiverte Excel-filer kan pakkes med virus eller annen skadelig programvare, så hvis du åpner en Excel-fil du ikke stoler på, kan det hende du må skanne etter skadelig programvare i etterkant for å sikre at PC-en din ikke blir kompromittert. Eller skann selve filen før du åpner den.
Avanserte Excel-tips og triks
Å ta opp en makro er bare ett Excel-triks som kan hjelpe deg å spare tid, men det er andre Excel-funksjoner som også kan gjøre deg mer produktiv. Superbrukere kan være interessert i å bruke Excel til å skrape data på nettet , mens dataanalytikere kan være nysgjerrige på hvordan man bruker COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS for omfattende dataanalyse.
Hvis du foretrekker å jobbe som et team, eller du sliter med en komplisert Excel-formel, kan du også samarbeide om Excel-regneark ved å bruke en delt arbeidsbok. Du finner kanskje ut at Google Sheets er et bedre alternativ for nettsamarbeid, men med mange av de samme funksjonene og funksjonene.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.