Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten din . Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere , som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro. Men hva er en Excel-makro? 

Excel-makroer lar deg automatisere mange av de vanlige oppgavene du skal utføre, fra å sette inn formler til å formatere data. Du trenger ikke være programmerer for å lage dem, siden Excel kan registrere handlingene dine mens du utfører dem. Hvis du vil vite hvordan du registrerer en makro i Excel, må du følge trinnene nedenfor.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hva er en Excel-makro?

En Excel-makro er et registrert sett med instruksjoner, opprettet manuelt i VBA (Visual Basic for Applications) eller tatt opp automatisk ved hjelp av Excels Macro Recorder - verktøy. En makro lar deg lagre et hvilket som helst antall vanlige handlinger, for eksempel å slette tomme kolonner, endre tekstformatering eller sette inn nye formler i en arbeidsbok.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Disse lagrede handlingene kan deretter kjøres med et klikk på en knapp eller ved å bruke en spesifikk hurtigtast. Hver makro har en spesifikk snarvei som du kan bruke for raskt å gjenta handlingen.

Hvis du bruker Excel til å ta opp en makro, vil du redusere tiden det tar å opprette eller redigere et regneark, noe som gjør arbeidsflyten raskere i prosessen.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Den enkleste måten å lage en ny makro i Microsoft Excel på er å ta den opp ved hjelp av Macro Recorder - verktøyet, som du kan bruke i Excel på Windows eller Mac. Dessverre er det ikke mulig å ta opp en makro i Excel Online. 

  1. For å registrere en ny makro i Excel, åpne en ny eller eksisterende arbeidsbok. I Utvikler - fanen på båndlinjen velger du Spill inn makro - knappen. Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R - tastene på tastaturet.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. I vinduet Spill inn makro kan du angi et navn for makroen for å identifisere formålet i Makronavn -boksen, samt gi en beskrivelse for andre brukere i Beskrivelse -boksen. Du kan også legge til en snarvei (som Ctrl + T ) for å tilordne den nye makroen til en hurtigtast.

  1. I rullegardinmenyen Lagre makro i kan du angi hvor du vil lagre makroen når den er registrert, for eksempel Denne arbeidsboken (for å lagre den i den åpne arbeidsboken), Ny arbeidsbok (for å lagre den i en ny arbeidsbok ), eller Personal Macro Workbook (for å la deg bruke den i flere arbeidsbøker). Velg OK - knappen for å starte opptaket når du har bekreftet valgene dine.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. Når du velger OK , vil Excel Macro Recorder være i opptaksmodus. Hver handling du utfører, fra å klikke på en knapp til å redigere en celle, vil bli registrert. Utfør handlingene du ønsker å ta opp som en makro på dette tidspunktet, og velg deretter Stopp opptak -knappen i Utvikler - fanen når du er ferdig.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Kjøre, redigere eller slette eksisterende Microsoft Excel-makroer

Avhengig av lagringsstedet du valgte i Record Macro - vinduet, vil den innspilte makroen være klar til å kjøre i den åpne arbeidsboken eller i en nyåpnet arbeidsbok.

  1. For å kjøre, redigere eller slette makroen du har opprettet, velg Utvikler > Makroer fra båndlinjen.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. I makrovinduet vises en liste over tilgjengelige makroer som kan kjøres i den åpne arbeidsboken. For å kjøre makroen, velg den fra listen og velg deretter Kjør - knappen. Du kan også bruke hurtigtasten du valgte da du opprettet makroen for å kjøre den i stedet.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. For å gjøre endringer i den innspilte makroen i stedet, velg Rediger - knappen. Dette vil åpne Excel VBA-editoren, slik at avanserte brukere kan redigere VBA-koden og endre hvordan makroen kjører. VBA-nybegynnere kan finne det lettere å slette makroen og ta den opp på nytt.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. For å slette makroen, velg den fra listen og velg deretter Slett - knappen.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. Excel vil be deg bekrefte at du vil slette makroen. Velg Ja for å bekrefte dette. Når den er slettet, må du ta opp makroen på nytt ved å bruke trinnene som er oppført ovenfor.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Lagre Excel-filer med innspilte makroer

Excel-arbeidsbøker lagres vanligvis i XLSX-filformatet (eller XLS for arbeidsbøker opprettet i Excel 2007 og eldre). Denne filtypen støtter de fleste Excel-data, men ekskluderer alle lagrede Excel-makroer.

For å lagre en Excel-fil med innspilte makroer, må du bruke XLSM -filformatet i stedet.

  1. For å lagre en Excel-fil som en makroaktivert arbeidsbok, velg Fil > Lagre som > Bla gjennom

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. I Lagre som - vinduet velger du Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) fra rullegardinmenyen. Velg en plassering for å lagre filen, og velg deretter Lagre - knappen for å lagre den.

Hvordan ta opp en makro i Excel

  1. Når du åpner den makroaktiverte Excel-filen på en annen PC eller Mac, må du kanskje autorisere Excel til å kjøre alle inkluderte makroer først. Velg Aktiver makroer - knappen for å gjøre dette.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Dele Excel-filer med innspilte makroer

Excel-makroer er nyttige, men de inkluderer også potensielle sikkerhetsrisikoer. Hvis du åpner en Excel-fil som inneholder makroer fra en kilde du ikke gjenkjenner eller stoler på, tillater du at filen kjører farlig kode på PC-en din.

På grunn av dette blokkerer nettbaserte e-postleverandører som Gmail automatisk brukere fra å sende XLSM -filer (makroaktivert Excel-arbeidsbok) til andre brukere. Hvis dette skjer, kan du kanskje bruke fildelingstjenester som Google Disk for å dele den på nettet med andre brukere.

Hvis du vil dele den makroaktiverte Excel-filen din med en annen bruker i nærheten, kan du også se på lokale filoverføringsmetoder for å dele den med en annen PC eller Mac, eller med andre enheter som smarttelefoner.

Makroaktiverte Excel-filer kan pakkes med virus eller annen skadelig programvare, så hvis du åpner en Excel-fil du ikke stoler på, kan det hende du må skanne etter skadelig programvare i etterkant for å sikre at PC-en din ikke blir kompromittert. Eller skann selve filen før du åpner den.

Avanserte Excel-tips og triks

Å ta opp en makro er bare ett Excel-triks som kan hjelpe deg å spare tid, men det er andre Excel-funksjoner som også kan gjøre deg mer produktiv. Superbrukere kan være interessert i å bruke Excel til å skrape data på nettet , mens dataanalytikere kan være nysgjerrige på hvordan man bruker COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS for omfattende dataanalyse.

Hvis du foretrekker å jobbe som et team, eller du sliter med en komplisert Excel-formel, kan du også samarbeide om Excel-regneark ved å bruke en delt arbeidsbok. Du finner kanskje ut at Google Sheets er et bedre alternativ for nettsamarbeid, men med mange av de samme funksjonene og funksjonene.


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.