Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte. 

Det er flere måter å lage Gantt-diagrammer på, men i denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager et i et program du sannsynligvis har tilgjengelig: Microsoft Excel. Selv om det sannsynligvis ikke vil overgå skreddersydd programvare når du administrerer et stort antall oppgaver, er det et perfekt alternativ for små prosjekter.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Det fine med å lage et Gantt-diagram i Excel er at du sannsynligvis allerede eier en kopi av regnearket og vet hvordan du bruker det. Hvis ikke, anbefaler vi at du sjekker Excel-opplæringen vår . De nyeste versjonene av Microsoft Excel (vi bruker Office Online for denne veiledningen, men du kan også få Office 365 gratis ) har en Gantt-mal inkludert, så la oss ta en rask titt på den før vi viser deg hvordan du lager din egen .

Microsoft Excel Gantt-mal

Før du begynner å bygge et diagram fra bunnen av, vær oppmerksom på at det er en Gantt-mal inkludert i Excel. Hvis du bruker Office Online, er det en av de tilgjengelige arbeidsbøkene på startskjermen til Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammalen er ganske bra. Du kan legge inn dataene dine i en tabell, som deretter automatisk eksporterer dataene til et invertert stolpediagram. Vi anbefaler å rote litt med det for å se hva som er mulig med Excel Gantt-diagrammer. Malen er imidlertid litt ufleksibel, så hvis den ikke fungerer for deg, må du bygge Gantt-diagrammene fra bunnen av.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Lag ditt eget Gantt-diagram

  1. Hvis du vil at ting skal være akkurat slik du vil, må du starte med en tom arbeidsbok. For å gjøre det, velg knappen ny tom arbeidsbok fra den øverste linjen - den er helt til venstre - og vent til den lastes inn. Når det er gjort, vil du bli presentert med et tomt regneark.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Før du kan lage Gantt-diagrammet, må du sette sammen noen data. For illustrasjonsformål, vil vi late som om vi har fem oppgaver og nummerere dem fra 1 til 5. De går inn i kolonne A. I kolonne B legger du til noen fiktive startdatoer fire oppgavene - sørg for at cellene er satt til å akseptere datoer. Til slutt, i kolonne C, angi varigheten av hver oppgave i dager. 

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvis du vil, kan du også legge til en sluttdato i kolonne C, deretter trekke fra datoene automatisk og få den resulterende varigheten vist i kolonne D. Men bare for å sette opp Gantt-diagrammet, er startdatoen og varigheten nok.

  1. Med datoene klare, er neste trinn å lage et stablet diagram basert på startdatoen for oppgavene våre. For det må du velge alle dataene i tabellen, fra A1 til C6, og deretter velge sett inn øverst på siden (les alt om å lage diagrammer i Excel ). 

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Verktøylinjen vil endres til en rekke grafalternativer, du må gå til de grafiske alternativene og klikke på pil ned. En lang liste med alternativer vises, under søyler velg stablet stolpe . Pass på at du ikke velger den som heter 100 % stablet bar, da det ikke vil fungere.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel vil begynne å fungere og et nytt diagram vil dukke opp midt på skjermen. Dette er begynnelsen på Gantt-diagrammet ditt, selv om du ikke er der ennå.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. For det første må du sannsynligvis endre størrelsen på vinduet (vi gjorde det allerede i eksemplet ovenfor), og deretter gi nytt navn til diagrammet ved å klikke på diagramtittelboksen . Mens du holder på,. Fjern også forklaringen nederst på diagrammet - der det står startdato og varighet - ved å velge den og trykke på Delete - tasten på tastaturet.
  1. Deretter må du omorganisere diagrammet. Akkurat nå er oppgave 5 øverst og oppgave 1 nederst, og det må være akkurat omvendt. For å fikse det, høyreklikk hvor som helst på diagrammet og velg Format i dialogboksen som vises.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. En ny oppgavelinje åpnes på høyre side av skjermen, kalt "Chart". Velg Vertikal akse fra alle alternativene .

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. I menyen som vippes ut, merk av i boksen ved siden av innstillingen som sier kategorier i omvendt rekkefølge . Det burde sette oppgave 1 øverst i diagrammet.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Når dette er gjort, er det bare ett trinn igjen, nemlig å fjerne den blå delen - som representerer startdatoen - av søylen fra diagrammet. Tross alt, i et Gantt-diagram bryr du deg bare om varigheten av oppgavene; den blå linjen er bare i veien.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. For å bli kvitt det, høyreklikk på en av de blå søylene. En annen formatboks vil dukke opp; trykk på det. Nok en gang vil du ha den høyre ruten åpen. Denne gangen må vi imidlertid klikke på oppføringen for serien "Startdato."

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. I denne menyen klikker du på elementet som sier Fyll , deretter går du helt til bunnen på den store fargemenyen som dukker opp og velger Ingen fyll .

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Med det er Gantt-diagrammet ditt ferdig. De oransje boksene (du kan farge dem om ved å bruke fyll-kommandoen hvis du vil) viser når en bestemt oppgave jobbes med. 

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer i Excel

Det burde være nok til å komme i gang med å lage dine egne Gantt-diagrammer. Selv om malene som Excel tilbyr - for ikke å nevne skreddersydd prosjektstyringsprogramvare - sannsynligvis er et bedre alternativ hvis du planlegger å administrere mange oppgaver, kan det være bedre å bruke et hjemmebryggingsalternativ som ovenfor hvis du holder styr på et lite antall oppgaver eller ønsker å sette litt smak på presentasjoner.


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.