Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter. 

Hvis du prøver å spare tid brukt på å tilpasse hvert brev, etikett eller andre dokumenter manuelt, kan utskriftsfletting være nyttig. Selv om du aldri har prøvd å lage et brevflettingsbrev, er prosessen ganske enkel, og vi leder deg gjennom hvert trinn nedenfor.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan lage brevflettingsbrev

Microsoft Word har en veiviser som leder deg gjennom å lage brevflettingsbrev . Veiviseren vil spørre etter brevet du vil bruke og mottakerne av brevet underveis, så sørg for at du har en liste over mottakere klar til å sette inn. Hvis du ikke gjør det, ingen biggie, kan du alltid legge til en liste over mottakere manuelt.

  1. Åpne et Word-dokument og skriv inn meldingen. Utelat de personlige elementene (for eksempel tittel, navn, by osv.). Foreløpig kan du bare la et tomt sted for hvor du vil sette inn disse elementene, slik:

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Når malen din er klar, velg utsendelser > Start utskriftsfletting > Trinn-for-trinn veiviser for utskriftsfletting fra det øverste båndet.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. En ny rute vil vises langs høyre kant av MS Word-vinduet. Dette er veiviseren som vil lede deg gjennom prosessen. Som et første trinn må du velge typen dokument du jobber med. Velg Bokstaver og velg Neste: Startdokument .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Du må velge dokumentet du vil bruke for utskriftsfletting i neste.
    Hvis du allerede har skrevet inn noe innhold for brevet ditt, velger du Bruk gjeldende dokument .
    Hvis du vil bruke en mal som er klar til bruk, velger du Start fra en mal. Når du har valgt et startdokument, klikker du på Velg mottakere

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Neste trinn er å velge mottakere. Forutsatt at du har et Excel-ark fylt ut med mottakerdataene, kan du importere dataene ved å velge alternativet Bruk en eksisterende fil og velge Bla gjennom fra den påfølgende delen. 

Naviger til arket som inneholder listen over mottakere ved å bruke utforskeren, velg arket og velg Åpne

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Når du velger arket, vil du se vinduet Velg tabell . Velg den(e) relevante tabellen(e). Sørg for å merke av i boksen ved siden av teksten Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter hvis det er sant for dataene dine, og velg OK .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Deretter vil du se listen over mottakere som Word vil bruke i sammenslåingen. Hvis alt ser bra ut, velg OK

Når du har lagt til Excel-arket, velger du Neste: Skriv brevet ditt .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Du er nå klar til å legge til plassholdere i brevet. Flytt markøren dit du vil legge til plassholderen, og velg Flere elementer fra utskriftsflettingsruten.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Dialogboksen Sett inn flettefelt åpnes hvor du kan velge den aktuelle plassholderen og velge Sett inn for å legge den til i brevet.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Når du har satt inn alle flettefeltene, velger du Neste: Forhåndsvis bokstavene dine .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Dette vil vise deg en forhåndsvisning av alle brev generert med utskriftsfletting. Du kan bruke pilknappene i utskriftsflettingsruten for å bytte forhåndsvisning av bokstaver.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Velg Neste: Fullfør sammenslåingen . I det påfølgende trinnet velger du enten Skriv ut (hvis du vil skrive ut alle bokstaver) eller Rediger individuelle bokstaver > Alle (hvis du skal slå sammen bokstavene til ett enkelt dokument).

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan lage utskriftsflettingsetiketter

Det er alltid en god idé å sette sammen e-postlisten ryddig i et Excel-ark, slik at du ikke blir svimmel når du trenger noens e-postdetaljer. Men hvis du vil skrive ut etikettene, vil ikke Excel-arksamlingen kutte den. I stedet må du lage utskriftsflettingsetiketter på MS Word.

  1. Hvis du allerede har et Excel-ark med utsendelsesdetaljer, kan du hoppe over til neste trinn. Hvis ikke, organiser e-postlisten din på et Excel-ark. Legg til noen overskrifter (Fornavn, Etternavn, Adresse, etc.) og få listen din sortert.
  2. Bytt over til MS Word. Bruk veiviseren for å lage etiketter. Åpne et tomt dokument og velg Utsendelser > Velg utskriftsfletting > Trinn-for-trinn veiviser for utskriftsfletting

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Velg Etiketter og deretter Neste: Startdokument

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. På neste skjermbilde velger du Endre dokumentoppsett . Deretter velger du Etikettalternativer for å angi produktnummer og merkevare.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Når du velger OK , vil du se etikettene skissert på dokumentet. Hvis du ikke gjør det, går du til Tabelldesign > Kanter og velger Vis rutenett.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Gå tilbake til kategorien Utsendelser i MS Word og velg Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste. 

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Naviger til Excel-filen som inneholder e-postlisten. Velg filen og velg Åpne .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Du vil se vinduet Velg tabell . Hvis du har flere ark i arbeidsboken, vil du se mer enn ett element her. Velg den som inneholder e-postlisten din. Merk av i boksen ved siden av teksten Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter, og velg OK

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. MS Word importerer e-postlisten. Velg Adresseblokk . Se på forhåndsvisningen til høyre. 

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvis det ikke ser ut som du vil ha det, velger du Match felt. Kontroller at alle detaljer samsvarer med en passende overskrift fra regnearket og velg OK .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Se på forhåndsvisningen igjen. Hvis det ser bra ut, velg OK .

  1. Du vil nå se > i etiketten. Gå til Utsendelser > Oppdater etiketter for å legge til > til alle etiketter.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Etikettene er nå klare til å slås sammen. Gå til Utsendelser > Fullfør og slå sammen > Rediger individuelle dokumenter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Du vil se et lite vindu som dukker opp. Velg Alle og deretter OK .

  1. Du vil nå se alle etikettene dine slått sammen.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan lage utskriftsflettingskonvolutter

Å lage utskriftsflettingskonvolutter er stort sett det samme som for etiketter, men med noen få justeringer. 

Igjen klikker du på utsendelser > Start utskriftsfletting > Trinn-for-steg-veiviser for utskriftsfletting , men denne gangen velger du Konvolutter og velger deretter Neste: Startdokument fra bunnen.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Du blir bedt om å velge et startdokument. Velg Konvoluttalternativer for å velge konvoluttstørrelse og posisjon for leverings-/returadressen (se neste trinn), og velg Neste: Velg mottakere .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Når du velger Konvoluttalternativer , vil du se et lite vindu som dukker opp. Velg ønsket konvoluttstørrelse og velg skrifttype og plassering for levering og returadresse.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. Neste trinn i veiviseren er å velge mottakere. Velg Bruk en eksisterende liste (forutsatt at du allerede har et Excel-ark som inneholder mottakerdataene), og velg Bla gjennom for å se etter filen . Velg den aktuelle filen og klikk på Neste: Ordne konvolutten

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

  1. På neste skjermbilde velger du Adresseblokk , se på forhåndsvisningen for å sikre at den ser ut som du vil ha den, og velg OK .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Du vil nå se > vises på konvolutten. 

  1. Velg Neste: Forhåndsvis konvoluttene dine . Du vil se den samme forhåndsvisningen du så i forrige trinn, men på dokumentet ditt. Du kan bruke pilknappene i veiviserruten for å bytte mellom konvolutter.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Konvoluttene dine er nå klare til å bli slått sammen. Velg Neste: Fullfør sammenslåingen .

  1. På følgende skjermbilde vil du se et alternativ for å redigere individuelle konvolutter . Velg den, velg Alle for å slå sammen alle poster, og velg OK .

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Du vil nå se alle konvoluttene slått sammen til ett enkelt dokument.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Masseutskrift og e-poster på en enkel måte

Ved å bruke utskriftsfletting kan du spare massevis av tid du ellers ville brukt på å tilpasse brev, etiketter eller konvolutter. Det er imidlertid ikke alt du kan gjøre med MS Word. Du kan også lage gratulasjonskort , hefter og kartotekkort .

Utskriftsfletting har eksistert en stund, men hvis du ønsker å gjøre prosessene dine effektive, introduserte Microsoft Office 2019 noen fine funksjoner du kanskje vil se på.


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

🚀 Fiks Microsoft Teams Check Version PowerShell-feilen raskt – Ultimat 2026-guide

🚀 Fiks Microsoft Teams Check Version PowerShell-feilen raskt – Ultimat 2026-guide

Lei av den frustrerende Microsoft Teams Check Version PowerShell-feilen som blokkerer arbeidsflyten din? Følg vår trinnvise feilsøkingsveiledning med velprøvde løsninger for å løse den umiddelbart og øke produktiviteten. De nyeste oppdateringene er inkludert.

🚀 Fiks feil i Microsoft Teams-videosamtaler umiddelbart: Velprøvd feilsøkingsguide

🚀 Fiks feil i Microsoft Teams-videosamtaler umiddelbart: Velprøvd feilsøkingsguide

Sliter du med feil i videosamtaler i Microsoft Teams? Oppdag trinnvis feilsøking for svarte skjermer, ingen video, fryste samtaler og mer. Kom tilbake til sømløse møter nå!

🚀 Ultimat løsning: Løs feilen med fjerning av konto i Microsoft Teams på under 5 minutter!

🚀 Ultimat løsning: Løs feilen med fjerning av konto i Microsoft Teams på under 5 minutter!

Frustrert over feilen du fikk da du fjernet kontoen i Microsoft Teams? Få trinnvise løsninger som fungerer på de nyeste versjonene. Tøm hurtigbufferen, tilbakestill appen, rediger registeret og mer for umiddelbar lindring!

🚀 Fiks Microsoft Teams-nettverksfeil på Wi-Fi: Velprøvde løsninger som faktisk fungerer!

🚀 Fiks Microsoft Teams-nettverksfeil på Wi-Fi: Velprøvde løsninger som faktisk fungerer!

Sliter du med nettverksfeil i Microsoft Teams på Wi-Fi? Oppdag trinnvise løsninger, fra raske omstarter til avanserte DNS-justeringer, for å komme tilbake til sømløse videosamtaler umiddelbart. Ingen teknisk ekspertise nødvendig!

Fiks Microsoft Teams-problemer på få minutter: Den ultimate feilsøkingsguiden 2026

Fiks Microsoft Teams-problemer på få minutter: Den ultimate feilsøkingsguiden 2026

Lei av at Microsoft Teams ødelegger møtene dine? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger i denne komplette feilsøkingsveiledningen. Løs krasj, påloggingsproblemer og mer for sømløst samarbeid.

🔧 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du Microsoft Teams-feil Q QSP i 2026 – dokumenterte trinn!

🔧 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du Microsoft Teams-feil Q QSP i 2026 – dokumenterte trinn!

Sitter du fast med Microsoft Teams-feil Q QSP? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger for å fikse Microsoft Teams-feil Q QSP raskt. Tøm hurtigbufferen, oppdater og mer for sømløst samarbeid. Fungerer på de nyeste versjonene!

Lås opp perfekte møtenotater: Slik aktiverer du transkripsjon i Microsoft Teams trinn for trinn

Lås opp perfekte møtenotater: Slik aktiverer du transkripsjon i Microsoft Teams trinn for trinn

Lær hvordan du enkelt aktiverer Microsoft Teams-transkripsjoner for møter. Få nøyaktige transkripsjoner, øk produktiviteten og gå aldri glipp av en detalj i Teams-samtalene dine med vår enkle veiledning.

Hvor lagres Microsoft Teams-opptak i 2026? Din guide du må vite

Hvor lagres Microsoft Teams-opptak i 2026? Din guide du må vite

Lås opp de nøyaktige plasseringene til Microsoft Teams-opptak som ble lagret i 2026. Mestre OneDrive- og SharePoint-lagring, tips om rask tilgang og feilsøking for enkel administrasjon. Hold deg organisert!

🚀 Fiks Microsoft Teams-bakgrunnsfeil og gjennomsiktighet umiddelbart – en velprøvd guide for 2026!

🚀 Fiks Microsoft Teams-bakgrunnsfeil og gjennomsiktighet umiddelbart – en velprøvd guide for 2026!

Sliter du med feilen om gjennomsiktighet i bakgrunnen i Microsoft Teams? Få krystallklare videosamtaler med våre trinnvise løsninger for uskarpe og ikke-gjennomsiktige bakgrunner. Fungerer på Windows, Mac og de nyeste Teams-oppdateringene – ingen tekniske ferdigheter kreves!

Hvor er Microsoft Teams-opptaket mitt lagret? Lås opp den nøyaktige plasseringen RASKT!

Hvor er Microsoft Teams-opptaket mitt lagret? Lås opp den nøyaktige plasseringen RASKT!

Frustrert over å lete etter Microsoft Teams-opptaket ditt? Finn ut nøyaktig hvor Microsoft Teams lagrer opptak – OneDrive eller SharePoint – med raske trinn for å finne filer umiddelbart. Slutt på tapte møter!