Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
I denne artikkelen skal jeg vise deg et par måter du kan sortere tekst, lister og tabeller i Word. Merk at hvis du allerede har data i Excel, kan du enkelt sette inn et Excel-regneark i Word-dokumentet ditt .
Sortere lister i Word
Det er tre typer lister du kan sortere i Word. Den første typen er ganske enkelt en liste over ord eller uttrykk som hver opptar en egen linje. Den andre typen er uordnede eller punktlister. Den tredje er ordnede eller nummererte lister.
I hvert av disse tilfellene forteller et linjeskift (også kalt en vognretur) Word hvor ett ord eller en setning slutter og det neste begynner. Slik kan Word sortere tekst i dokumentet.
For å sortere noen av disse typene lister, begynner du med å velge listen med musen. Bare start på begynnelsen av listen, hold nede venstre museknapp og dra musen til hele listen er valgt.
Klikk deretter på fanen Hjem på båndet og finn delen med tittelen Avsnitt . Se etter en knapp med bokstavene A og Z og en pil som peker nedover. Dette er sorteringskommandoen . Klikk på Sorter - knappen og Word vil åpne Sorter tekst - vinduet.
I Sorter tekst - vinduet vil du legge merke til at det er en rekke alternativer. Først må du angi at du vil sortere teksten du har valgt etter avsnitt. Selv om vi bare har ett ord per linje, anser Word fortsatt hver linje som sitt eget avsnitt fordi vi trykket på enter-tasten for å komme til neste linje. Sortering etter avsnitt er standardalternativet.
Deretter må vi fortelle Word hva vi sorterer. Finn rullegardinmenyen merket Type og velg Tekst . Dette er også standardalternativet.
Til slutt må vi fortelle Word om vi vil sortere teksten i stigende (A til Å) rekkefølge eller synkende rekkefølge (Z til A). Stigende rekkefølge er standardalternativet. Når du er ferdig, klikker du på OK - knappen og Word vil sortere teksten din med alternativene du valgte.
Legg merke til at nå er teksten sortert fra A til Å i stigende rekkefølge. I tillegg, hvis du klikker på Alternativer - knappen, kan du konfigurere avanserte innstillinger som feltskilletegn og om det skal skille mellom store og små bokstaver eller ikke.
Sortering av tekst i tabeller
Denne typen sortering kan virke litt mer kjent for deg hvis du ofte sorterer data i Excel. På samme måte som et Excel-regneark inneholder en tabell rader, kolonner og kan inneholde overskrifter i den første raden. Heldigvis gir Word deg mye av den samme fleksibiliteten til å sortere tekst som du finner i Excel.
Anta at du har en tabell i Word som ser ut som den nedenfor.
Legg merke til at det er kolonneoverskrifter i den første raden og at den første kolonnen inneholder teksten vi ønsker å sortere. La oss anta at vi ønsker å sortere dataene i synkende rekkefølge denne gangen. Velg hele tabellen og klikk igjen på Sorter - knappen i avsnittet Avsnitt på båndet .
Legg merke til i nedre venstre hjørne av Sorter - vinduet at Word allerede har oppdaget overskriftene i den første raden. Legg også merke til at den første rullegardinmenyen Sorter etter allerede har kolonneoverskriften Navn i alternativboksen.
Resten av alternativene forblir de samme bortsett fra å huske å endre sorteringsretningen til Synkende . Når du er ferdig, klikker du OK - knappen og Word vil sortere tabellen ved å bruke alternativene vi har valgt.
Det er enkelt å sortere tekst i Word så lenge du har en måte å fortelle Word hva som skiller ett dataelement fra det neste. Hvis du leker litt med sorteringsinnstillingene, vil du oppdage at du kan sortere ved hjelp av flere kolonner og til og med tabulator- og kommadelt tekst i et Word-dokument.
Selv om det ikke er like nyttig som å sortere data i Excel, kan du spare deg selv for litt tid i Word ved å la programmet sortere avsnitt og tabelltekst for deg ved å bruke et lignende grensesnitt som i et Excel-regneark. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
