Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Det er imidlertid tider når du kanskje vil lagre Office-filene på datamaskinen din i stedet. Heldigvis lar Office-apper deg bytte standard lagringssted fra OneDrive til datamaskinen din. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du setter opp Office 365 for å lagre filer lokalt.
Lagre Microsoft Office-filer til lokal datamaskin som standard
Prosessen for å endre standard lagringssted er den samme for alle Office-apper, inkludert Word, Excel og PowerPoint. Dessuten, hvis du lager én Office-app til å lagre filer på din lokale datamaskin, begynner alle andre apper automatisk å lagre filer lokalt på maskinen din også.
Slik gjør du denne endringen i Word (som vil automatisk gjelde for alle andre Office-apper):
Office-appene dine vil nå lagre filer på datamaskinen din i stedet for OneDrive.
For å få appene til å lagre filer på OneDrive igjen, fjern merket for Lagre til datamaskin som standard -alternativet i vinduet for Word-alternativer .
Endre standard lagringssted i Microsoft Office
Når du velger datamaskinen som standard lagringssted for Office-dokumentene dine, vil du endre standardmappen der filene lagres. På denne måten sikrer du at dokumentene dine lagres nøyaktig i den mappen du ønsker.
I motsetning til metoden ovenfor, må du spesifisere standard lagringsmappe for hver Office-app manuelt.
Fra nå av vil Office-appen som standard lagre dokumentene dine i den angitte mappen. Du kan endre standardmappen så mange ganger du vil.
Lagre kun individuelle Office 365-dokumenter på lokal datamaskin
Hvis du bare vil lagre visse dokumenter på din lokale datamaskin mens resten går til skyen , har Office-apper et alternativ til å gjøre det. På denne måten kan du velge lagringssted for individuelle dokumenter i appene dine.
Slik gjør du det i Word:
Anta at du lagrer visse dokumenter lokalt på datamaskinen for ofte, men ikke ofte nok til å gjøre datamaskinen til standard lagringssted. I så fall kan du feste Lagre som - knappen til hurtigtilgangsverktøylinjen for raskt å lagre individuelle dokumenter på din lokale lagring.
På den måten trenger du bare å klikke på en enkelt knapp i hurtigtilgangsverktøylinjen for å lagre en fil på maskinen din. Slik fester du Lagre som til verktøylinjen i Word:
Bruk det tradisjonelle "Lagre som"-vinduet for å lagre Office-dokumenter lokalt
Nyere versjoner av Microsoft Office viser et moderne "Lagre som"-vindu. Hvis du mangler det tradisjonelle File Explorer-lignende "Lagre som"-vinduet, og du vil ha det tilbake i Office-appene dine, kan du gjøre det med et alternativ.
Prøv å lagre et dokument, og du vil nå se det tradisjonelle "Lagre som"-vinduet som lar deg velge en mappe å lagre filen i.
Få Office 365 for å lagre filer lokalt på datamaskinen din
Microsofts trekk for å gjøre OneDrive til standardlagring for Office-dokumenter er flott, men ikke alle vil kanskje bruke det. Hvis du heller vil lagre dokumentene dine lokalt på maskinen din, er det et alternativ for å gjøre det i hver Office-app, som vist ovenfor.
Vi håper denne veiledningen hjelper deg med å holde dine "offline" dokumenter offline.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
