Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

I denne veiledningen lærer du hvordan du lager et etikettregneark i Excel som er kompatibelt med Word, konfigurerer etikettene og lagrer eller skriver dem ut.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

1. Skriv inn dataene for etikettene dine i et Excel-regneark

Det første trinnet er å lage et Excel-regneark med etikettdataene dine. Du vil tilordne en passende overskrift til hvert datafelt slik at du kan hente overskriftene i Word.

For følgende eksempel lager vi et regneark med følgende felt:

  • Fornavn
  • Etternavn
  • Gateadresse
  • By
  • Stat
  • Post kode

Slik begynner du å lage Excel-regnearket:

  1. Start Microsoft Excel på din Windows- eller Mac-datamaskin og lag et nytt regneark.
  2. På Excels regnearkskjerm, velg den første cellen i den første raden og skriv inn Fornavn .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Velg den første cellen i B - kolonnen og skriv Etternavn . På samme måte legger du til gateadresse , by , stat og postnummer i henholdsvis C , D , E og F -kolonnenes første rader.
  2. Legg nå til dataene under hver overskrift du nettopp har opprettet. Regnearket ditt skal se omtrent slik ut:

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Når du er ferdig med å legge til data, lagrer du regnearket ved å velge Fil øverst.
  2. Velg Lagre i venstre sidefelt.
  3. Velg Bla gjennom i ruten til høyre.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Velg en mappe du vil lagre regnearket i, skriv inn et navn for regnearket i Filnavn -feltet, og velg Lagre nederst i vinduet.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Lukk Excel-vinduet.

Excel-regnearket ditt er nå klart.

2. Konfigurer etiketter i Word

Det andre trinnet er å konfigurere dimensjonene til etikettene dine i Word. Det er flere forhåndsdefinerte etikettoppsett som du kan velge mellom. Du kan til og med lage din egen etikett med egendefinerte dimensjoner, hvis du vil.

  1. Start Microsoft Word på din Windows- eller Mac-datamaskin og start et nytt tomt dokument.
  2. På dokumentredigeringsskjermen velger du kategorien Utsendelser fra den øverste verktøylinjen.
  3. I kategorien Utsendelser velger du Start utskriftsfletting og velger deretter Etiketter fra menyen.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. I vinduet som åpnes velger du en etikettleverandør fra rullegardinmenyen Etikettleverandører . Deretter velger du en etiketttype fra produktnummerlisten , og til slutt velger du OK .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Hvis du vil opprette en egendefinert etikett, velger du Ny etikett - knappen og spesifiserer etikettdimensjonene i følgende vindu.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Etikettoppsettet ditt er nå konfigurert, og hold dette dokumentet åpent i Word.

3. Ta med Excel-dataene inn i Word-dokumentet

Nå som etikettene dine er konfigurert, importerer du dataene du har lagret i Excel-regnearket til Word-dokumentet. Du trenger ikke åpne Excel for å gjøre dette.

Å starte:

  1. Mens Word-dokumentet fortsatt er åpent, velg kategorien Utsendelser øverst.
  2. I kategorien Utsendelser velger du Velg mottakere og velger Bruk en eksisterende liste . Du forteller Word at du vil bruke en forhåndsdefinert liste for etikettene dine.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. I Filutforsker - vinduet som åpnes, naviger til mappen som inneholder Excel-regnearket du opprettet ovenfor. Dobbeltklikk på regnearket for å importere det til Word-dokumentet.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Word åpner et Velg tabell- vindu. Her velger du arket som inneholder etikettdataene.
  2. Kryss av for alternativet Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter og velg OK .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

4. Legg til etiketter fra Excel til et Word-dokument

Du vil nå spesifisere feltene du vil bruke i etikettene.

Å gjøre det:

  1. Sørg for at du fortsatt er på etikettdokumentet i Word.
  2. Velg kategorien Utsendelser øverst, og velg deretter alternativet Adresseblokk fra delen Skriv og sett inn felt .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. I vinduet Sett inn adresseblokk som åpnes, velg Match felt- knappen.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Word åpner et Match Fields- vindu. Her må du kontrollere at hvert felt i Required for Address Block samsvarer med det aktuelle feltet i regnearket. For eksempel bør Adresse 1 settes til å bruke Gateadresse fra regnearket, og så videre.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Velg OK for å lukke vinduet.
  2. Tilbake i vinduet Sett inn adresseblokk kan du se en forhåndsvisning av etiketten. Sørg for at denne forhåndsvisningen representerer de faktiske etikettene du vil lage. Deretter velger du OK nederst i vinduet.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. I Word-dokumentet ditt vil du legge merke til at den første etiketten nå sier > .
  2. Velg kategorien Utsendelser øverst og velg deretter Oppdater etiketter .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Alle etiketter i dokumentet skal nå si > .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

5. Lag etiketter fra Excel i et Word-dokument

Word har nå alle dataene det trenger for å generere etikettene dine. Du vil nå fullføre prosessen og Word vil vise de faktiske dataene for hver etikett:

  1. I kategorien Utsendelser i Word velger du alternativet Fullfør og slå sammen og velger Rediger individuelle dokumenter fra menyen.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. I vinduet som åpnes, velg Alle og velg OK .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Word-dokumentet ditt skal nå vise alle etikettene dine med deres individuelle data.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Du kan nå lagre dette etikettdokumentet, generere en PDF ut av det, eller fysisk skrive ut dokumentet (etiketter).

6. Lagre Word-etiketter opprettet fra Excel som PDF

Du trenger ikke å bruke et tredjepartsverktøy for å lagre Word-etikettdokumentet som PDF:

  1. Velg Fil - fanen øverst i Word-vinduet.
  2. Fra sidefeltet til venstre velger du Lagre som .
  3. Velg Bla gjennom i høyre rute.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Velg en mappe du vil lagre PDF-filen i, skriv inn et navn for PDF-filen i Filnavn -feltet, velg PDF fra rullegardinmenyen Lagre som type , og velg Lagre .

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

7. Skriv ut Word-etiketter opprettet fra Excel

Du kan skrive ut etikettene dine direkte fra Word. Sørg for at skriveren er koblet til datamaskinen når du skriver ut:

  1. Velg Fil - fanen øverst i Word-vinduet.
  2. Velg Skriv ut i venstre sidefelt.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

  1. Velg en skriver fra Skriver - menyen i høyre rute, og velg deretter Skriv ut øverst.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Og du er klar.

Som du kan se ovenfor, hjelper Word og Excel deg med å lage nesten alle slags etiketter på Windows- og Mac-datamaskiner. Hvis dette hjalp deg med å generere typen etiketter i Excel du ønsket, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.