Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus. Dagens versjoner av Microsoft Word inkluderer funksjoner som brukere ikke en gang kunne forestille seg den gang, inkludert bruk av Microsoft Words autotekstfunksjon for å lage innhold raskere og med færre feil.
Hvis du bruker Word mye, er sjansen stor for at det er setninger, tekstblokker eller grafikk du bruker ofte. Words Autokorrektur og AutoTekst-funksjoner er laget for å hjelpe deg med å sette inn de gjentatte oppføringene raskt, noe som sparer deg for tid. Eksempler kan være å legge til signaturen din på slutten av et brev eller sette inn standardspråk i dokumenter som kontrakter eller forespørsler om forslag.
Forskjellen mellom autokorrektur og autotekst
I Microsoft Word lar Autokorrektur deg lage gjenbrukbare tekstbiter – opptil 255 tegn. Disse utdragene er da tilgjengelige for deg ikke bare i Word, men i alle Office-appene dine som Outlook og PowerPoint også.
AutoText er derimot mye mer robust. Den er laget for å kontrollere mye større tekstblokker. Autotekstoppføringer som du oppretter, lagres med Word-malen og er ikke tilgjengelige i de andre Office-appene du bruker. Både Autokorrektur og AutoTekst er tilgjengelig i skrivebords- og nettversjonen av Microsoft Word.
Hvordan lage og bruke autokorrektur
For å konfigurere og bruke en Autokorrektur-oppføring, åpne et dokument med tekst du vil konvertere til en gjenbrukbar kodebit. I eksemplet nedenfor konfigurerer vi Autokorrektur til å sette inn en kort tekstblokk når vi skriver -123 .
Bruke en autokorrekturoppføring
Nå, for å bruke Autokorrektur-oppføringen du opprettet ved å følge trinnene ovenfor, skriv bare -123 inn i Word-dokumentet, og disse tegnene vil bli erstattet med tekstblokken du valgte i trinn 1.
Hvordan lage og bruke autotekst
Hvis du automatisk vil sette inn tekstblokker som er lengre enn 255 tegn eller som inkluderer bilder, bruker du AutoTekst i stedet for Autokorrektur.
Opprette en ny autotekstoppføring
Igjen, begynn med å åpne et dokument som har teksten du vil gjøre til en gjenbrukbar tekstbit.
Bruke en Microsoft Word AutoText Entry
Nå, for å bruke autotekstoppføringen du nettopp opprettet, følg disse trinnene.
Bruke en autotekstoppføring via autokorrektur
Alternativt kan du sette inn autotekstoppføringen du opprettet ved å skrive inn navnet på oppføringen. Denne metoden bruker i hovedsak Autokorrektur-funksjonaliteten. For eksempel, ved å bruke AutoText-oppføringen ovenfor, kan du begynne å skrive "Utnytt smidige rammer", og du vil se et verktøytips som sier "(Trykk ENTER for å sette inn)."
Når du trykker Enter , vil hele autotekstblokken bli satt inn i dokumentet.
Hvis du ikke ser «(Trykk ENTER for å sette inn)»-verktøytipset, må du aktivere Vis autofullfør-forslag . Du kan gjøre det ved å gå til Fil > Alternativer > Avansert og merke av i boksen ved siden av Vis autofullfør-forslag .
Legge til en autotekstoppføring i hurtigtilgangsverktøylinjen
Hvis du vil kutte ned på antall handlinger du må gjøre for å sette inn Microsoft Word AutoText, kan du legge til oppføringen på hurtigtilgangsverktøylinjen.
Bruke en autotekstoppføring via en snarvei
En annen måte å sette inn en autotekstoppføring på er ved å lage en hurtigtast.
Vær smartere og raskere med triksene du har lært
Selv om du ikke virkelig er en detaljorientert person, vil tipsene ovenfor få det til å virke som om du er det! Du vil spare tid og gjøre færre feil når du lager et Word-dokument hvis du benytter deg av disse funksjonene. Hvis du vil, ta det ett skritt videre og lag noen makroer i Word for en rekke handlinger du utfører gjentatte ganger.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
