De tre mest brukte formlene i Excel som utfører enkle matematiske beregninger er COUNT , SUM og AVERAGE . Enten du administrerer et økonomisk budsjett i Excel eller bare holder styr på din neste ferie, har du sannsynligvis brukt en av disse funksjonene før.
I denne artikkelen skal vi gå gjennom det grunnleggende om disse tre funksjonene og deres relevante og nyttige motstykker: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.

La oss si at vi starter en ny nettbedrift som selger mobiltelefoner, og vi har et ark som viser salgene vi har gjort de to første månedene. Last ned eksempel på Excel-regneark her .
Excel ANTALL, SUM og GJENNOMSNITT
For å vite hvor mange mobiltelefoner vi har solgt, kan vi raskt bruke COUNT - formelen som vist nedenfor:
=COUNT(E2:E16)
På den annen side, for å få det totale salgsbeløpet vi har gjort, kan vi bruke SUM - formelen som vist nedenfor:
=SUM(E2:E16)
Til slutt, for å finne ut det gjennomsnittlige salget vi hadde for alle telefoner, kan vi bruke GJENNOMSNITT - formelen som nedenfor:
=GJENNOMSNITT(E2:E16)
Resultatet skal være som nedenfor:

COUNT, SUM og AVERAGE formler vil bare fungere for poster der celleverdien er i tallformat. Enhver post innenfor formelområdet (dvs. E2:E16 i dette eksemplet) som ikke er i tallformatet, vil bli ignorert.
Så sørg for at alle cellene i formelen COUNT, SUM og AVERAGE er formatert som tall , ikke tekst . Prøv å bruke samme formel, men med E:E som rekkevidde i stedet for E2:E16 . Den vil returnere samme resultat som før fordi den ignorerer overskriften (dvs. Salgspris ), som er i tekstformat.
Nå, hva om vi vil vite antall salg, totalt antall salg og gjennomsnittlig salg per telefon, bare for de som selges i USA? Det er her COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS spiller en viktig rolle. Følg formelen nedenfor:
COUNTIFS

Formelfordeling:
- =COUNTIFS( – "=" indikerer begynnelsen av en formel i cellen og COUNTIFS er den første delen av Excel-funksjonen vi bruker.
- D2:D16 – Refererer til dataområdet for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene som skal inkluderes i telleformelen.
- "USA" – Kriterier å se etter i dataområdet som er spesifisert ( D2:D16 )
- ) – Avsluttende parentes som indikerer slutten av formelen.
Formelen returnerer 6 som er antall salg for produkter sendt fra USA-lageret.
SUMMER

Formelfordeling:
- =SUMIFS( – "=" indikerer begynnelsen av formelen igjen.
- E2:E16 – Refererer til rekkevidde av data som vi ønsker å summere, dvs. salgspris i vårt eksempel.
- D2:D16 – Refererer til dataområdet for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene for å inkluderes i det totale beløpet.
- "USA" – Kriterier å se etter i dataområdet som er spesifisert ( D2:D16 )
- ) – Avsluttende parentes som indikerer slutten av formelen.
Formelen viser totalt salg på $6 050 som ble gjort for produkter sendt fra USA-lageret.
AVERAGEIFS

Formelfordeling:
- =AVERAGEIFS( – "=" indikerer begynnelsen av formelen.
- E2:E16 – Refererer til dataområdet som vi ønsker å gjennomsnittliggjøre. I dette eksemplet ønsker vi å få gjennomsnittlig salgsbeløp for alle telefoner som selges i USA.
- D2:D16 – Refererer til dataområdet for å sjekke om det tilfredsstiller kriteriene for å inkluderes i gjennomsnittsformelen.
- "USA" – Kriterier å se etter i dataområdet som er spesifisert
- ) – Avsluttende parentes som indikerer endene av formelen.
Formelen viser at vi solgte produktet for rundt 1008 dollar per telefon i USA.
Alle tre formlene kan ta mer enn ett kriterium. For eksempel hvis vi ønsker å vite de samme tallene (dvs. ANTALL , SUM og GJENNOMSNITT ) for produkter som selges i USA , men spesifikt bare for Samsung - merket, trenger vi bare å legge til dataområdet som skal kontrolleres etterfulgt av kriteriene.
Se eksempel nedenfor hvor et andre kriterium er lagt til de første kriteriesjekkene. (Blå tekst indikerer det første kriteriet og rødt indikerer det andre kriteriet)
=ANTALL(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =GJENNOMSNITTLIGHVIS(E2:E16,D2 :D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
Du vil legge merke til at Excel også har COUNTIF , SUMIF og AVERAGEIF formler uten suffikset "S" . Disse brukes på samme måte som COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS . Imidlertid har de uten suffikset "S" i formelen begrensningene til å bare tillate ett kriterium per formel.
Siden syntaksen er litt forskjellig, vil jeg anbefale å bruke COUNTIFS , SUMIFS og AVERAGEIFS kun da de kan brukes for enten ett eller flere kriterier, om nødvendig. Nyt!