Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

I en tidligere artikkel dekket vi hvordan videokonferanser fungerer i Microsoft Teams . Siden den gang har Microsoft oppdatert Teams med nye funksjoner, inkludert den etterlengtede og ettertraktede muligheten til å lage grupperom. Faktisk stemte over 20 000 Microsoft-brukere for forslaget på Microsoft Teams UserVoice, brukertilbakemeldingsforumet for Teams-appen.

Alle kan få tilgang til Teams med en gratis Microsoft-konto, og premium-brukere av Office 365-pakken kan glede seg over en robust versjon av Teams med funksjoner som økt fillagring, møteopptak og muligheten til å være vertskap for nettbaserte arrangementer for opptil 10 000 personer. 

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Minimumskrav for grupperom i lag

Før vi begynner, la oss sørge for at alt er på plass for at du skal kunne opprette grupperom i Teams-møtene dine. Som du kanskje forestiller deg, er noe oppsett nødvendig for å aktivere grupperom i Teams. Dobbeltsjekk disse innstillingene før du starter.

Ny møteopplevelse

Først må du bruke Teams «nye møteopplevelse». Du kan slå på den nye opplevelsen ved å velge profilbildet ditt øverst til høyre i skrivebordsappen og gå til Innstillinger . Velg deretter Slå på ny møteopplevelse og start Teams på nytt.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Minimum antall deltakere

For at avbruddsalternativet skal være tilgjengelig for møtearrangøren, må det være minst fem deltakere i møtet. Mens folk som ringer inn via telefon ikke kan bli med på utbrudd for øyeblikket, teller de mot minimumstallet på fem personer.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Er du møtearrangøren?

Bare møtearrangøren kan opprette og administrere breakouts, selv om det er noen indikasjoner fra Microsoft på at de vil tillate arrangøren å dele dette ansvaret i fremtidige oppdateringer til Teams. 

Dessuten må møtearrangøren bruke skrivebordsappen, ikke nettleserversjonen eller mobilappen. (Ikke bekymre deg, deltakere som har blitt med i møtet via Teams Android- eller iPhone-appen har muligheten til å bli med i breakouts.)

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Tips: Hvis møteinvitasjonen må komme fra noen andre enn personen som skal administrere breakoutene, kan du få breakout-lederen til å opprette Teams-møtet og deretter bruke den møtekoblingen i møteinvitasjonen. 

Så lenge møtekoblingen ble opprettet av personen som skal administrere utbruddene, spiller det ingen rolle hvem som deler koblingen.

Opprette breakout-rom i team

Når dette skrives, kan grupperom i Teams ikke konfigureres i forkant av møtet, slik de kan i Zoom. Når Teams-møtet er i gang, kan du, møtearrangøren, begynne med å velge Breakout Rooms-ikonet på møteverktøylinjen.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Hvis du velger Breakout Rooms-ikonet, åpnes en skjerm der du kan bestemme hvor mange grupperom du vil opprette og om du vil at Teams automatisk skal tildele deltakere til grupperom, eller om du foretrekker å manuelt velge hvilket grupperom som hver deltaker vil bli sendt.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Når du har opprettet grupperom, kan du tilordne deltakere til rommene via grupperomspanelet. 

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Velg Tildel deltakere , og du vil se en liste over alle deltakerne i møtet. Kryss av i boksen ved siden av en deltaker og velg deretter hvilket rom du vil tilordne dem til.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Som møtearrangør kan du tilordne deltakere til grupperom når som helst under møtet. Når du er klar til at breakout-økten faktisk skal starte, velger du Start rom for å åpne alle breakout-rommene samtidig og flytte folk inn i de tildelte rommene.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Merk: For øyeblikket kan du ikke stille inn en tidtaker for automatisk å stenge grupperom i Teams. Dette er nok en funksjon som vi forventer at Teams legger til i fremtidige oppdateringer.

Alternativer for møtearrangøren

Akkurat som i Zoom, kan møtearrangøren bli med i alle grupperom når som helst. Arrangøren kan også gi rom nytt navn, og når alle grupperom er åpne, kan de kringkaste en kunngjøring til alle rom. Kunngjøringer vil vises i pauserommets chat-panel.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Inne i rominnstillingene kan møtearrangøren velge å la Teams automatisk flytte deltakere til breakouts i stedet for å tvinge deltakere til å bli med i grupperom manuelt. Det er også et alternativ for å tillate eller forhindre deltakere i å gå tilbake til hovedmøterommet under pauseøkten.

Inne i Teams Breakout Rooms

Opplevelsen for deltakere i grupperom i Teams ligner på å være i hovedmøtet i Teams. Deltakerne har tilgang til alle de vanlige møtekontrollene. De kan slå webkameraet av og på, dempe og slå på dem selv, dele skjermen, rekke opp hånden eller slå chat- og deltakerpanelene på og av. 

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Tilbake til hovedlagsmøtet

Hvis møtearrangøren tillater det (se ovenfor), kan deltakere i grupperom gå tilbake til hovedmøtet når de vil ved å klikke på Return - knappen. Advarsel: Hvis du velger Forlat - knappen, vil du avslutte møtet helt.

Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams

Andre videokonferanseapper

Microsoft Teams-brukere er absolutt glade for det nylige tillegget av grupperom til Teams-opplevelsen, men Teams mangler fortsatt noen funksjoner som andre videokonferanseapper tilbyr. Hvis du ikke er helt klar for å bruke Teams til nettmøter, kan du være interessert i sammenligningen vår av fire forskjellige videokonferanseapper . For ytterligere lesing, sjekk ut artiklene våre om Google Meet vs. Zoom og Zoom vs. Skype .


Leave a Comment

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan lage Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvordan lage etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Hvordan bruke utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter

Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Hvordan bruke Excel AutoRecover og AutoBackup-funksjoner

Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.

Hvordan sortere tekst i Word

Hvordan sortere tekst i Word

Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.

Hvordan lage et histogram i Excel

Hvordan lage et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Hvordan lage et gratulasjonskort med MS Word

Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

Hvordan sette opp og bruke MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvordan få OneDrive til å slutte å sende minner på e-post

Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvordan åpne flere forekomster av Excel

Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvordan skrive ut på en konvolutt i Microsoft Word

Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Hvordan lage et hefte i Word

Hvordan lage et hefte i Word

Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.

Hvordan ta opp en makro i Excel

Hvordan ta opp en makro i Excel

Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Hvordan finne og beregne rekkevidde i Excel

Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvordan trekke fra datoer i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvordan skjule ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Rask Tips: Hvordan Se Kjøpshistorikken din på Google Play

Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Zoom: Hvordan legge til et videofilter

Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Hvordan fremheve tekst i Google Slides

Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5: Hvordan koble til PC

Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Hvordan ta et skjermbilde på Galaxy Z Fold 5

Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Legg til en ny WhatsApp-kontakt ved å bruke en tilpasset QR-kode

Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Viktige hurtigtaster for Microsoft PowerPoint

Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Eksportere Kontakter fra Outlook og Importere til Gmail

Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Hvordan slette bilder og videoer fra Facebook

Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

Facebook: Hvordan skjule gruppeinnlegg fra nyhetsfeeden

For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.