Hvis du bruker Excel mye, har du sannsynligvis støtt på en situasjon der du har et navn i en enkelt celle og du må skille navnet inn i forskjellige celler. Dette er et veldig vanlig problem i Excel, og du kan sannsynligvis gjøre et Google-søk og laste ned 100 forskjellige makroer skrevet av forskjellige personer for å gjøre det for deg.
Men i dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du setter opp en formel slik at du kan gjøre det selv og faktisk forstår hva som skjer. Hvis du bruker Excel mye, er det sannsynligvis lurt å lære seg noen av de mer avanserte funksjonene slik at du kan gjøre mer interessante ting med dataene dine.
Hvis du ikke liker formler og vil ha en raskere løsning, bla ned til Tekst til kolonner - delen, som lærer deg hvordan du bruker en Excel-funksjon til å gjøre det samme. I tillegg er tekst til kolonner-funksjonen også bedre å bruke hvis du har mer enn to elementer i en celle du må skille. For eksempel, hvis en kolonne har 6 felt kombinert sammen, vil det å bruke formlene nedenfor bli veldig rotete og komplisert.
Separate navn i Excel
For å komme i gang, la oss se hvordan navn vanligvis lagres i et Excel-regneark. De to vanligste måtene jeg har sett er fornavn etternavn med bare mellomrom og etternavn , fornavn med komma som skiller de to. Hver gang jeg har sett et mellominitial, er det vanligvis fornavn mellom initial etternavn som nedenfor :
Ved å bruke noen enkle formler og kombinere et par av dem sammen, kan du enkelt skille fornavn, etternavn og mellombokstav i separate celler i Excel. La oss starte med å trekke ut den første delen av navnet. I mitt tilfelle skal vi bruke to funksjoner: venstre og søk. Logisk sett er dette hva vi må gjøre:
Søk etter et mellomrom eller komma i teksten i cellen, finn posisjonen og ta ut alle bokstavene til venstre for den posisjonen.
Her er en enkel formel som gjør jobben riktig: =VENSTRE(NN, SØK(” “, NN) – 1) , der NN er cellen som har navnet lagret i seg. -1 er der for å fjerne det ekstra mellomrommet eller kommaet på slutten av strengen.
Som du kan se, starter vi med den venstre funksjonen, som tar to argumenter: strengen og antall tegn du vil hente fra begynnelsen av strengen. I det første tilfellet søker vi etter et mellomrom ved å bruke doble anførselstegn og sette et mellomrom imellom. I det andre tilfellet ser vi etter et komma i stedet for et mellomrom. Så hva er resultatet for de 3 scenariene jeg har nevnt?
Vi fikk fornavnet fra rad 3, etternavnet fra rad 5 og fornavnet fra rad 7. Flott! Så avhengig av hvordan dataene dine er lagret, har du nå hentet ut enten fornavnet eller etternavnet. Nå til neste del. Her er hva vi må gjøre logisk nå:
– Søk etter et mellomrom eller komma i teksten i cellen, finn posisjonen og trekk deretter posisjonen fra den totale lengden på strengen. Slik ser formelen ut:
=HØYRE(NN,LEN(NN) -SØK(” “,NN))
Så nå bruker vi riktig funksjon. Dette krever også to argumenter: strengen og antall tegn du vil hente fra slutten av strengen til venstre. Så vi vil ha lengden på strengen minus posisjonen til mellomrommet eller kommaet. Det vil gi oss alt til høyre for det første mellomrommet eller kommaet.
Flott, nå har vi den andre delen av navnet! I de to første tilfellene er du ganske så ferdig, men hvis det er en mellombokstav i navnet, kan du se at resultatet fortsatt inkluderer etternavnet med den midterste initialen. Så hvordan får vi bare etternavnet og kvitter oss med mellombokstaven? Lett! Bare kjør den samme formelen igjen som vi brukte for å få den andre delen av navnet.
Så vi gjør bare en annen rett og denne gangen bruker formelen på den kombinerte mellomstart- og etternavnscellen. Den vil finne mellomrommet etter den midterste initialen og deretter ta lengden minus posisjonen til mellomrommet antall tegn fra slutten av strengen.
Så der har du det! Du har nå delt fornavn og etternavn i separate kolonner ved hjelp av noen få enkle formler i Excel! Det er klart at ikke alle vil ha teksten sin formatert på denne måten, men du kan enkelt redigere den for å passe dine behov.
Tekst til kolonner
Det er også en annen enkel måte du kan skille kombinert tekst i separate kolonner i Excel. Det er en funksjon som heter Tekst til kolonner , og den fungerer veldig bra. Det er også mye mer effektivt hvis du har en kolonne som har mer enn to datastykker.
For eksempel, nedenfor har jeg noen data der en rad har 4 datastykker og den andre raden har 5 databiter. Jeg vil dele det opp i henholdsvis 4 kolonner og 5 kolonner. Som du kan se, ville det være upraktisk å prøve å bruke formlene ovenfor.
I Excel velger du først kolonnen du vil skille. Gå deretter videre og klikk på Data- fanen og klikk deretter på Tekst til kolonner .
Dette vil få frem tekst til kolonner-veiviseren. I trinn 1 velger du om feltet er avgrenset eller fast bredde. I vårt tilfelle velger vi Delimited .
På neste skjermbilde velger du skilletegnet. Du kan velge fra tabulator, semikolon, komma, mellomrom eller skrive inn en egendefinert.
Til slutt velger du dataformatet for kolonnen. Normalt vil General fungere helt fint for de fleste typer data. Hvis du har noe spesifikt som datoer, velg det formatet.
Klikk på Fullfør og se hvordan dataene dine er magisk delt inn i kolonner. Som du kan se, ble en rad omgjort til fem kolonner og den andre til fire kolonner. Tekst til kolonner-funksjonen er veldig kraftig og kan gjøre livet ditt mye enklere.
Hvis du har problemer med å skille navn som ikke er i formatet jeg har ovenfor, legg inn en kommentar med dataene dine, så skal jeg prøve å hjelpe. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
