Det er to Excel-filer med samme navn i forskjellige mapper på datamaskinen din. Hvordan finner du ut om filene er duplikater eller forskjellige versjoner av den samme Excel-arbeidsboken? I denne opplæringen viser vi deg hvordan du sammenligner to Excel-filer, selv om du ikke har Excel installert på datamaskinen.
Disse sammenligningsverktøyene kan hjelpe deg med å oppdage inkonsistente data, utdaterte verdier, ødelagte formler, feil beregninger og andre problemer i Excel-regnearket.
1. Sammenlign to Excel-ark: Vis side ved side
Hvis du kan lese arkets data på et øyeblikk, åpner du dem i et eget vindu og utfører en side-ved-side-sammenligning ved å bruke Excels "View Side by Side"-funksjon.
Endre størrelsen på eller omorganiser vinduene slik at du har en side-ved-side-visning av begge regnearkene på datamaskinens skjerm. Igjen, denne metoden er best for å sammenligne Excel-regneark med bare noen få rader eller kolonner.
Excel vil umiddelbart ordne begge regnearkene horisontalt på datamaskinens skjerm. Det kan være litt vanskelig å sammenligne ark i denne landskapsvisningen, så fortsett til neste trinn for å endre retningen til et vertikalt/stående arrangement.
Det vil stable begge regnearkene side ved side på skjermen. Det er en innstilling til du må aktivere for å gjøre sammenligningen mye enklere.
Hvis de øverste radene i begge regnearkene er overskrifter, sørg for at du fryser dem slik at de ikke beveger seg med resten av datasettet når du blar gjennom.
Nå kan du bla gjennom begge regnearkene og sammenligne dem linje for linje. Den største fordelen med denne funksjonen er at den er innebygd i alle Excel-versjoner. Du må imidlertid fortsatt gjøre en del av arbeidet – dvs. oppdage celler med forskjellige figurer, makroer, formler osv.
2. Sammenlign to Excel-filer ved hjelp av elektroniske verktøy
Det finnes nettbaserte verktøy som tilbyr Excel-sammenligningstjenester. Du vil finne disse verktøyene nyttige hvis du ikke har Excel installert på datamaskinen. Dette Excel-sammenligningsverktøyet fra Aspose er et godt webverktøy for å sammenligne to Excel-filer.
Last opp den første (primære) Excel-filen i den første boksen, dra den andre filen i den andre boksen, og velg Sammenlign nå - knappen.
Hvis filene har flere ark, velger du arkene du vil sammenligne i arkfanen. Hvis begge arkene har celler med forskjellige verdier eller innhold, vil Aspose Excel-sammenligningsverktøyet fremheve forskjellene i gult.
Begrensningen til disse nettbaserte verktøyene er at de stort sett fremhever ulike verdier. De kan ikke fremheve avvikende formler, beregninger osv.
3. Sammenlign to Excel-filer ved å bruke "Sammenlign regneark"
Spreadsheet Compare er en pålitelig programvare for å sammenligne to Excel-filer eller regneark. Dessverre er den bare tilgjengelig for Windows-enheter for øyeblikket. Det kommer som et frittstående program og er også innebygd i Microsoft Excel inkludert i Office-versjonene/pakkene: Office Professional Plus (2013 og 2016) eller Microsoft 365.
Bruk regnearksammenligning i Excel
Hvis Excel-appen din er en del av de ovennevnte Office-pakkene, kan du få tilgang til regnearksammenligning-verktøyet via "Forespørsel"-tillegget. Hvis det ikke er noen "Forespør"-fane i Excel-appen din, er det hvordan du slår den på.
Merk: Hvis du ikke finner en "Forespør"-avmerkingsboks på COM-tilleggssiden, støtter ikke Excel- eller Office-versjonen regnearksammenligning. Eller kanskje organisasjonens administrator har deaktivert funksjonen. Installer Office-versjonene med Spreadsheet Compare forhåndsinstallert eller kontakt organisasjonens administrator.
Det vil starte Spreadsheet Compare i et nytt vindu, og fremheve eventuelle ulikheter i datasettet ditt. Vanlige celler med forskjellige verdier vil ha et grønt høydepunkt. Celler med formler er formatert lilla, mens celler med en makro vil ha en turkis fyllfarge.
Velg Eksporter resultater for å generere og lagre en kopi av resultatene på datamaskinen din som et Excel-dokument.
Rapporten vil indikere ark(ene) og cellereferanser med varierende datasett, samt de nøyaktige verdiene til de gamle og nye dataene.
Du kan dele Excel-rapporten med kollegene, teamet eller andre personer som samarbeider om filen.
Bruk regnearksammenligning som et frittstående program
Hvis Excel- eller Office-versjonen din ikke har Spreadsheet Compare-tillegget, installerer du den frittstående programvaren fra utviklerens nettsted. Når du installerer oppsettsfilen, må du sjekke boksen Registrer og aktivere tillegget i Excel .
Etter installasjonen starter du Spreadsheet Compare og følger disse trinnene for å bruke programmet til å sammenligne Excel-dokumentene.
Regneark Compare vil behandle filene og markere celler med varierende verdier i grønt.
Finn forskjellene
Sammenligningsverktøyet "Se side ved side" er det mest levedyktige alternativet for Office Home eller Students-brukere. Hvis du bruker Excel for Microsoft 365 eller Office Professional Plus (2013 eller 2016), er det innebygde «Sammenlign regneark»-verktøyet til din disposisjon. Men hvis du ikke Excel på datamaskinen din, vil nettbaserte Excel-sammenligningsverktøy få jobben gjort. Det er egentlig så enkelt.
Sammenlign to Excel-filer/ark og få forskjellene ved å bruke VBA
Hvis du trenger å sammenligne Excel-filer eller -ark ganske ofte, er det en god idé å ha en klar Excel-makro VBA-kode og bruke den når du trenger å gjøre sammenligningen.
Du kan også legge til makroen til hurtigtilgangsverktøylinjen slik at du får tilgang med en enkelt knapp og umiddelbart vet hvilke celler som er forskjellige i forskjellige filer/ark.
Anta at du har to ark Jan og Feb og du vil sammenligne og markere forskjeller i Jan-arket, kan du bruke VBA-koden nedenfor:
Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Deretter rngCell.Yellow.Color End = vb Hvis neste rngCell End Sub
Koden ovenfor bruker For Next-løkken til å gå gjennom hver celle i Jan-arket (hele det brukte området) og sammenligner det med den tilsvarende cellen i februar-arket. I tilfelle den finner en forskjell (som kontrolleres ved hjelp av If-Then-setningen), fremhever den disse cellene i gult.
Du kan bruke denne koden i en vanlig modul i VB Editor.
Og hvis du trenger å gjøre dette ofte, er det bedre å lagre denne koden i Personal Macro-arbeidsboken og deretter legge den til på hurtigtilgangsverktøylinjen. På de måtene vil du kunne gjøre denne sammenligningen med et klikk på en knapp.
Her er trinnene for å få den personlige makroarbeidsboken i Excel (den er ikke tilgjengelig som standard, så du må aktivere den).
Her er trinnene for å lagre denne koden i Personal Macro Workbook.
Og her finner du trinnene for å legge til denne makrokoden til QAT.
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Se vår Google Play Kjøpshistorikk ved å følge disse nybegynnervennlige trinnene for å holde apputgiftene dine under kontroll.
Ha det moro i Zoom-møtene dine med noen morsomme filtre du kan prøve. Legg til en glorie eller se ut som en enhjørning i Zoom-møtene dine med disse morsomme filtrene.
Lær hvordan du fremhever tekst med farge i Google Slides-appen med denne trinn-for-trinn-veiledningen for mobil og datamaskin.
Samsung Galaxy Z Fold 5, med sitt innovative foldbare design og banebrytende teknologi, tilbyr ulike måter å koble til en PC. Enten du ønsker
Du har kanskje ikke alltid tenkt over det, men en av de mest utbredte funksjonene på en smarttelefon er muligheten til å ta et skjermbilde. Over tid har metode for å ta skjermbilder utviklet seg av ulike grunner, enten ved tillegg eller fjerning av fysiske knapper eller innføring av nye programvarefunksjoner.
Se hvor enkelt det er å legge til en ny WhatsApp-kontakt ved hjelp av din tilpassede QR-kode for å spare tid og lagre kontakter som en proff.
Lær å forkorte tiden du bruker på PowerPoint-filer ved å lære disse viktige hurtigtastene for PowerPoint.
Bruk Gmail som en sikkerhetskopi for personlig eller profesjonell Outlook-e-post? Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail for å sikkerhetskopiere kontakter.
Denne guiden viser deg hvordan du sletter bilder og videoer fra Facebook ved hjelp av PC, Android eller iOS-enhet.
For å slutte å se innlegg fra Facebook-grupper, gå til den gruppens side, og klikk på Flere alternativer. Velg deretter Følg ikke lenger gruppe.
