En av begrensningene for å trekke fra datoer i Exce l er at applikasjonen bare kan gi deg enten antall dager, antall måneder eller antall år separat, i stedet for et samlet antall.
Heldigvis inkluderte Microsoft en innebygd Excel-funksjon for å gi deg nøyaktige forskjeller mellom to datoer i et regneark. Lær hvordan du beregner tiden mellom to datoer med presisjon i Excel.
Bruk av YEARFRAC-funksjonen i Excel
Ved å bruke YEARFRAC-funksjonen kan du beregne den nøyaktige forskjellen mellom to datoer fordi i motsetning til andre metoder som returnerer et heltallsresultat, returnerer denne funksjonen et desimalresultat for å indikere brøkdeler av et år.
YEARFRAC-funksjonen krever imidlertid litt mer kunnskap enn de fleste andre funksjoner. Den grunnleggende formelen for bruk av denne funksjonen er:
=ÅRFRAK(startdato; sluttdato; basis)
Start_date er den første variabeldatoen, end_date er den andre variabeldatoen, og grunnlaget er forutsetningen om at Excel skal returnere resultatet av beregningen. Det er grunnlaget du må være forsiktig med når du bruker YEARFRAC-funksjonen.
Anta at du har et Excel-regneark som ser omtrent slik ut, og du vil beregne den nøyaktige forskjellen mellom de to datoene i A1 og A2:
Avrundet til to desimaler, returnerte Excel et resultat på 3,16 år ved å bruke funksjonen YEARFRAC. Men fordi vi ikke inkluderte basisvariabelen i ligningen, antok Excel at det er nøyaktig 30 dager i hver måned, noe som gir en total årslengde på bare 360 dager.
Det er fem verdier du kan bruke for basisvariabelen , som hver tilsvarer en annen antakelse om lengden på ett år.
I følge hjelpedokumentet tvinger enten utelatelse eller bruk av en verdi på 0 for basisvariabelen Excel til å anta den amerikanske NASD-standarden på 30-dagers måneder og 360-dagers år.
Dette kan virke rart inntil du innser at mange økonomiske beregninger er gjort under disse forutsetningene. Alle de mulige verdiene for basisvariabelen inkluderer:
0 – US NASD 30 dagers måneder/360 dagers år
1 – Faktiske dager i månedene/Faktiske dager i årene
2 – Faktiske dager i månedene/360 dager i årene
3 – Faktiske dager i månedene/365 dager i årene
4 – Europeisk 30 dager i månedene/360 dager i årene
Legg merke til at verdien for basisvariabelen som vil returnere det mest nøyaktige tallet mellom to datoer er 1. Nedenfor er resultatene av bruk av hver av verdiene for basisvariabelen :
Selv om noen av verdiene for basisvariabelen kan virke merkelige, brukes ulike kombinasjoner av forutsetninger om lengden på én måned og ett år på flere felt som økonomi, finans og driftsledelse.
For å forbli sammenlignbare mellom måneder med forskjellig antall dager (tenk februar vs. mars) og mellom år med forskjellig antall dager (tenk skuddår vs. kalenderår), gjør disse yrkene ofte merkelige antakelser om at gjennomsnittspersonen ikke ville gjort det.
Spesielt nyttig for finansmannen er å bruke forutsetningene som tilbys av basisvariabelen for å beregne APRs og APYs basert på ulike rentesammensetningsscenarier. Renter kan beregnes kontinuerlig, daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller til og med over flere år.
Med forutsetningene innebygd i YEARFRAC-funksjonen kan du være sikker på at beregningene dine er nøyaktige og sammenlignbare med andre beregninger som bruker de samme forutsetningene.
Som nevnt ovenfor er en verdi på 1 for basisvariabelen teknisk sett den mest nøyaktige . Hvis du er i tvil, velg 1 med mindre du er sikker på forutsetningene du vil gjøre angående lengden på en måned og et år. Nyt!
Tekstbehandlere har kommet langt siden tidlig på 1980-tallet da Microsoft først ga ut Microsoft Word for MS-DOS. Dens banebrytende funksjon var at den ble designet for å brukes med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måte å holde styr på prosjekter på, spesielt for team som trenger å huske på varigheten av en oppgave. Ved å bruke et Gantt-diagram effektivt, kan du sørge for at ulike oppgaver ikke forstyrrer hverandre, og til og med bestemme når en skal fullføres slik at en annen kan starte.
Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word.
Hvis du ønsker å lage og skrive ut etiketter av noe slag, trenger du ikke lete lenger enn til Microsoft Word og Excel. Du kan lagre etikettdataene dine i Excel og deretter hente disse dataene i Word for å lagre eller skrive ut etikettene.
Utskriftsfletting er en Microsoft Word-funksjon som hjelper deg å strømlinjeforme å lage personlige brev, etiketter, konvolutter, e-poster og en katalog. Siden utskriftsfletting ikke er blant de mest brukte MS Word-funksjonene, kan det hende at noen brukere ikke vet hvordan de skal gjøre en utskriftsfletting i Word for å lage brev, etiketter og konvolutter.
Det er alltid en forferdelig tragedie når noen mister noe viktig de jobbet med fordi de ikke lagret dokumentet på riktig måte. Dette skjer oftere enn du skulle tro for Excel- og Word-brukere.
Når de fleste tenker på å sortere tekst i en applikasjon, tenker de på å sortere celler i et Excel-regneark. Du kan imidlertid sortere tekst i Word så lenge det er noe som forteller Word hvor de ulike delene av teksten begynner og slutter.
Et histogram er en type diagram du kan generere fra data i Excel. Det gjør det enkelt å oppsummere frekvensen av bestemte verdier i datasettet ditt.
Microsoft Word kan gjøre mye mer utover det dumme med å lage rapporter og CVer. Den har et egnet sett med grafiske verktøy for å hjelpe deg med å lage grafiske berikede dokumenter som gratulasjonskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisasjon som gir retningslinjer for profesjonelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbeidsgivere og profesjonelle byråer krever nå at forfattere følger MLA-stilen siden den er enkel å bruke og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget på Office-appene dine med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Hvis du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere bildebiblioteket ditt, sender det regelmessig minner på e-post – bilder og videoer fra samme dag tidligere år. Slik deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du noen gang har jobbet med flere arbeidsbøker i Excel, vet du at det noen ganger kan forårsake problemer hvis alle arbeidsbøkene er åpne i samme forekomst av Excel. For eksempel, hvis du beregner alle formler på nytt, vil det gjøre det for alle åpne arbeidsbøker i samme forekomst.
Hvis du vil sende profesjonelt utseende korrespondanse, ikke la det første mottakeren ser være en rotete håndskrevet konvolutt. Ta en konvolutt, legg den i skriveren og skriv inn navnet og adressen ved hjelp av Microsoft Word.
Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut. Når du hører om utfyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe- og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.
Microsoft Word er viktig for alle som jobber med dokumenter. Ord har eksistert så lenge at det er umulig å forestille seg å gjøre kontor, skole eller annen type digitalt arbeid uten det.
Å utføre de samme handlingene om og om igjen er ikke bare kjedelig, men det kan også være bortkastet tid og tapper produktiviteten. Dette gjelder spesielt for nybegynnere av Excel-brukere, som kanskje ikke er klar over at det er enkelt å automatisere vanlige oppgaver ved å ta opp en makro.
Matematisk beregner du et område ved å trekke minimumsverdien fra maksimumsverdien til et bestemt datasett. Den representerer spredningen av verdier i et datasett og er nyttig for å måle variabilitet – jo større rekkevidde, jo mer spredt og variabel er dataene dine.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er sjansen stor for at du til slutt må beregne forskjellene mellom noen av disse datoene. Kanskje du vil se hvor mange måneder det tok deg å betale ned gjelden eller hvor mange dager det tok deg å gå ned en viss vekt.
Hvis du bruker Excel på daglig basis, har du sannsynligvis havnet i situasjoner der du trengte å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra dataark som er referert til, men som ikke trenger å vises.
Hvis LastPass ikke klarer å koble til serverne, tøm den lokale bufferen, oppdater passordbehandleren og deaktiver nettleserutvidelsene dine.
Finn her detaljerte instruksjoner om hvordan du endrer brukeragentstrengen i Apple Safari-nettleseren for MacOS.
Lurer du på hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guiden viser deg nøyaktig hvordan du gjør det med ChatGPT for Word-tillegget i 3 enkle trinn.
Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.
Har du noen RAR-filer som du vil konvertere til ZIP-filer? Lær hvordan du konverterer RAR-filer til ZIP-format.
For mange brukere bryter 24H2-oppdateringen auto HDR. Denne guiden forklarer hvordan du kan fikse dette problemet.
Ønsker du å deaktivere Apple Software Update-skjermen og hindre den fra å vises på Windows 11-PC-en eller Mac-en din? Prøv disse metodene nå!
Lær hvordan du løser et vanlig problem der skjermen blinker i Google Chrome-nettleseren.
Hold hurtigminnet i Google Chrome-nettleseren ren med disse trinnene.
Spotify kan bli irriterende hvis det åpner seg automatisk hver gang du starter datamaskinen. Deaktiver automatisk oppstart ved å følge disse trinnene.
