Piekļuve datiem par saviem darba ieradumiem var sniegt papildu atbalstu produktivitātes uzlabošanai. MyAnalytics ir Microsoft platforma, lai sniegtu uz datiem balstītu ieskatu jūsu darba paradumos. Tas var palīdzēt jums koncentrēties un strādāt gudrāk.
Mēs iepazīstināsim jūs ar MyAnalytics informācijas paneli, kurā varēsit gūt ieskatu par saviem darba modeļiem un padomus, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Mēs arī parādīsim, kā izveidot jaunus darba modeļus, piemēram, katru darba dienu atlicināt laiku, lai koncentrētos uz savu svarīgāko darbu.
MyAnalytics plāni un atbalstītās pārlūkprogrammas
Jūs iegūsit piekļuvi dažādiem MyAnalytics elementiem atkarībā no tā, kurš Microsoft Office 365 vai Microsoft 365 plāns jums ir. Elementi var ietvert MyAnalytics informācijas paneli, iknedēļas e-pasta īssavilkumus, iekļautos ieteikumus un Insights pievienojumprogrammu programmai Outlook.
Pašlaik varat izmantot jaunākās Google Chrome, Firefox un Safari versijas, lai piekļūtu MyAnalytics informācijas panelim, kā arī Internet Explorer 10. vai 11. versijai vai Microsoft Edge.
MyAnalytics informācijas panelis
Piekļūstiet MyAnalytics informācijas panelim, piesakoties savā Microsoft 365 kontā un lietotņu atvilktnē atlasot MyAnalytics. Ja lietotņu sarakstā neredzat MyAnalytics, atlasiet saiti Visas lietotnes .
Galvenais MyAnalytics informācijas panelis sastāv no četrām sadaļām un parāda informāciju par jūsu darba paradumiem pēdējo četru nedēļu laikā. Mēs apspriedīsim, kā katra sadaļa sniedz ieskatu par produktivitāti, lai jūs varētu attiecīgi reaģēt un uzlabot savu produktivitāti un varbūt pat garīgo veselību.
Katru sadaļu varat izpētīt sīkāk, atlasot to MyAnalytics izvēlnē kreisajā pusē.
Fokuss
Informācijas paneļa sadaļā Fokuss ir norādīts, cik daudz laika esat pavadījis ārpus sapulcēm, e-pastiem, tērzēšanas un zvaniem, lai koncentrētos uz savu darbu.
Ja, tāpat kā daudzi cilvēki, savā Outlook kalendārā bloķējat laiku, lai paveiktu darbu, MyAnalytics to uzskaitīs kā fokusēšanai pieejamo laiku. Citiem vārdiem sakot, kamēr jūs savā kalendārā neesat uzaicinājis nevienu citu dalībnieku uz šo tikšanos, MyAnalytics zina, ka bija darba laiks. Ja savā Outlook kalendārā laiku atzīmējat kā “Ārpus biroja”, MyAnalytics to neiekļaus tā laika aprēķinā, kurā bija jākoncentrējas.
MyAnalytics atgādina, ka fokusa laikam ir nozīme, jo “pārbaudot tikai vienu e-pastu vai tērzēšanas sarunu, var paiet līdz 23 minūtēm, lai pārorientētos”.
Koncentrēšanās laika palielināšana
Atlasiet saiti Atvēlēt vairāk laika, lai koncentrētos , un MyAnalytics palīdzēs jums veikt darbības, lai kalendārā ieplānotu vairāk fokusa laika. Jums tiks jautāts, cik daudz fokusa laika vēlaties ieplānot katru dienu un kurā diennakts laikā vēlaties rezervēt laiku. Iespējas ir no vienas līdz četrām stundām dienā rītos vai pēcpusdienās.
Varat izvēlēties izslēgt Microsoft Teams paziņojumus fokusa laikā, kas ir ieteicams, jo galu galā ieplānotajam fokusa laikam nevajadzētu traucēt.
Ja fokusa laikā izvēlēsities izslēgt Teams paziņojumus, jūsu statuss šajā laikā tiks mainīts uz “Fokusēšana” un pēc ieplānotā fokusa laika beigām atgriezīsies iepriekšējā statusā.
Tomēr jūs turpināsit saņemt paziņojumus par ziņām no prioritārajām kontaktpersonām. Norādiet prioritārās kontaktpersonas, atverot Teams sadaļu Iestatījumi un atlasot Konfidencialitāte > Pārvaldīt prioritāro piekļuvi .
MyAnalytics parāda jūsu iknedēļas vidējo fokusēšanai pieejamo laiku, kā arī četru nedēļu tendenci, lai jūs varētu redzēt, vai jūsu fokusa laiks palielinās.
MyAnalytics sniegs arī ieskatu par produktivitāti un ieteikumus par jūsu darba paradumiem.
Piemēram, ja lasāt jaunus e-pasta ziņojumus, tiklīdz tie nonāk jūsu iesūtnē darba laikā, MyAnalytics var ieteikt pārbaudīt iesūtni tikai reizi stundā.
Tīkls
MyAnalytics informācijas paneļa sadaļa Tīkls ir veltīta cilvēkiem, ar kuriem strādājat.
Kreisās puses izvēlnē atlasiet Tīkls , un MyAnalytics parādīs, ar cik cilvēku esat sadarbojies pēdējo četru nedēļu un pēdējo divpadsmit mēnešu laikā. Varat arī apskatīt labākos līdzstrādniekus un kārtot tos pēc aktīvajiem, ārējiem, jauniem un svarīgiem.
Ja vēlaties saņemt atgādinājumu par uzdevumiem un nelasītiem e-pastiem no svarīgiem cilvēkiem, šajā lapā varat atzīmēt, kuras no jūsu kontaktpersonām ir “svarīgas”.
Labsajūta
MyAnalytics sadaļa par labklājību ir paredzēta, lai palīdzētu jums atvienoties no darba un uzlādēties.
Izvēlnē MyAnalytics atlasot Labklājība , tiks atvērta lapa, kurā varēsiet ienirt savā labklājības statistikā. Tiks parādīta informācija par to, cik dienu jūs nestrādājāt ārpus ierastā darba laika. MyAnalytics laiku ārpus darba dienas sauc par “klusajām stundām”.
Tiks parādīta sektoru diagramma, kurā norādīti jūsu klusā laika traucējumi un kāda veida darbības bija šo traucējumu cēlonis. Jūs varat padomāt par to, kā aizsargāt laiku darba dienas laikā, lai jums nebūtu jāstrādā, kad jums vajadzētu atpūsties.
Sadarbība
MyAnalytics sadaļa par sadarbību palīdz noskaidrot, vai laiks, ko pavadāt darbā ar kolēģiem, varētu būt produktīvāks. Tas parāda, cik daudz laika pavadāt, strādājot ar citiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir sapulcēs, tērzēšanas sarunās, zvanos vai e-pastos.
Jūs uzzināsit vairāk par saviem sapulču paradumiem, tostarp par to, cik sapulču bija ieplānots pēdējā brīdī, un to tiešsaistes sapulču procentuālo daļu, uz kurām nenokavējāt. MyAnalytics var pat pateikt, cik bieži tiešsaistes sapulču laikā atverat e-pasta ziņojumus un tērzēšanu.
Varat arī skatīt informāciju par saviem saziņas paradumiem, piemēram, cik e-pasta ziņojumu esat nosūtījis un izlasījis pēdējo četru nedēļu laikā.
Šī informācija var palīdzēt jums pieņemt lēmumus par to, vai jūs pavadāt savu laiku produktīvi.
Privātums un kā izslēgt MyAnalytics
Microsoft saka, ka neviens cits nevar redzēt jūsu datus, izņemot jūs. Tas nozīmē, ka ne jūsu vadītājs, ne IT nodaļas darbinieki — pat sistēmas administrators — nevar redzēt jūsu MyAnalytics informāciju, tomēr, iespējams, vēlēsities pilnībā izslēgt MyAnalytics. Par laimi, atteikties no MyAnalytics ir ļoti vienkārši.
Jebkurā MyAnalytics lapā atlasiet ikonu Iestatījumi blakus savam profila attēlam lapas augšējā labajā stūrī.
Pēc tam sadaļā MyAnalytics atlasiet saiti Iestatījumi . No turienes varat izvēlēties pilnībā izslēgt MyAnalytics, ieslēgt vai izslēgt informācijas paneli, abonēt iknedēļas īssavilkuma e-pasta ziņojumu vai iegūt Insights Outlook pievienojumprogrammu.
Kopumā Microsoft MyAnalytics var sniegt jums vērtīgu informāciju par jūsu darbu. Pēc tam jūs varat izmantot šo informāciju, lai uzlabotu savu sniegumu un mazinātu stresu.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
