Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Ir viegli sajaukt Microsoft Office un Office 365 vai Microsoft 365. Microsoft Office ir standarta biroja komplekts, ko esat izmantojis gadiem ilgi, un tas var ietvert Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access un Publisher darbvirsmas lietotņu versijas atkarībā no izdevuma. tu iegūsti.
Office Home & Student ir Word, Excel un PowerPoint. Office Home & Business pievieno programmu Outlook. Office Professional pievieno Publisher un Access. Visi ir pieejami operētājsistēmām Microsoft Windows un Apple Mac, un tas ir vienreizējs pirkums.
Office 365, tagad pazīstams kā Microsoft 365, ir abonēšanas pakalpojums, kas var nodrošināt piekļuvi jebkurai no darbvirsmas un tīmekļa Office lietojumprogrammām un citiem pakalpojumiem, piemēram, OneDrive mākoņkrātuvei, Teams, SharePoint, Intune, Exchange un iebūvētiem drošības pakalpojumiem. .
Lai radītu lielāku neskaidrību, ir pieejams arī Office Online. Tā ir Office programmu bezmaksas versija , tostarp Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Office lietotne Android un iOS ierīcēm.
Kāda Office versija jums ir?
Citi atsevišķi iegādājamie Office produkti ietver Visio blokshēmu veidošanai un Project projektu pārvaldībai .
Jaunākā Office versija ir Microsoft Office 2021
Mājas lietotājam jūs, iespējams, neredzat atšķirību starp Office 2019 un Office 2021. Tomēr darbā ir saprātīgi izmantot jaunāko versiju, lai nodrošinātu jaunākās funkcijas, maksimālu saderību un drošību, jo īpaši, apmainoties ar failiem. ar citiem uzņēmumiem. Ja izmantojat vecākas versijas par 2019. gadu, jums ir jāatjaunina uz Office 2021. Dariet to vismaz drošības atjauninājumiem.
Funkciju atjauninājumi programmā Microsoft Office 2021
Ja izmantojat Microsoft Office, esat pamanījis, ka tā kļūst par sadarbības platformu. Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai Fortune 500 uzņēmums, jūs esat kļuvis atkarīgs no integrētas saziņas ar tādām lietotnēm kā Microsoft Teams. Šī funkcionalitāte tiek paplašināta programmā Office 2021. Mēs ņemsim vērā Office lietojumprogrammas, kurās šis līdzeklis ir pieejams, un to, vai tas ir pieejams Windows darbvirsmā, macOS vai abās.
Microsoft Office 2021 vizuālā atsvaidzināšana
Office programmas: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Platforma: Windows
Instalējot Office 2021, pamanīsit, ka tas izskatās savādāk. Microsoft mērķis ir vienkāršot izskatu un darbību, lai jūs varētu koncentrēties uz savu darbu. Tas joprojām ir pietiekami pazīstams, lai jūs varētu viegli atrast savus iecienītākos rīkus lentē. Office Visual Refresh nav pārāk daudz pārsteigumu .
Līdzautorēšana un līdzstrādnieki reāllaikā
Office lietojumprogrammas: Excel, Word, PowerPoint
Platforma: Windows, macOS
Vairs vairs nav jāsūta izklājlapas pa e-pastu šurpu un atpakaļ, jo kopijas satriec jūsu iesūtni. Kopīgojiet failu, ar kuru strādājat, un ikviens var strādāt reāllaikā. Lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī varat redzēt, kurš ar jums pašlaik strādā. Lai to izdarītu, dokuments ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.
Automātiski saglabājiet visas izmaiņas
Office lietojumprogrammas: Excel, Word, PowerPoint
Platforma: Windows, macOS
Izmantojiet savu Microsoft kontu, lai iegūtu OneDrive bezmaksas vai maksas versiju. Pēc tam jebkurš dokuments, ko glabājat pakalpojumā OneDrive, automātiski saglabās visas izmaiņas, strādājot ar to. Nekad neuztraucieties par pazaudēta faila atkopšanu vai bojāta dokumenta labošanu .
Saglabājiet savas acis, izmantojot tumšo režīmu
Office lietojumprogrammas: Word
Platforma: Windows, macOS
Līdztekus vizuālajai atsvaidzināšanai Word tagad ir pieejams tumšais režīms, un tā nav tikai lente. Pati lapa kļūst tumša. Daudzi cilvēki uzskata, ka tumšais režīms samazina acu nogurumu. Tas var arī samazināt zilās gaismas iedarbību un palīdzēt iemigt.
Lasiet skaļi, lai veiktu korektūru
Office lietojumprogrammas: Word
Platforma: Windows, macOS
Vecs rakstnieku triks ir lasīt viņu rakstīto skaļi, lai redzētu, kā tas izklausās. Tas darbojas ļoti labi, lai palīdzētu atrast trūkstošos vārdus un pielāgotu toni saviem lasītājiem. Vai varbūt jūs vienkārši vēlaties atpūsties acīs. Word nolasīs jūsu dokumentu reālistiskā vīrišķā vai sievišķīgā balsī.
Bezmaksas akciju mediji
Office lietojumprogrammas: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Platforma: Windows, macOS
Izmantojot Office Premium Creative Content bibliotēku, pievērsiet visu uzmanību savam lieliskajam darbam. Ievietojiet attēlus, ikonas, fotoattēlus, ilustrācijas un daudz ko citu, nospiežot tikai dažus taustiņus. Vairs stundām ilgi nav jāmeklē publiski pieejami attēli tīmeklī.
Pārejiet globāli, izmantojot Outlook iebūvēto tulkotāju
Office Apps: Outlook
Platforma: Windows
Pieaugoša tendence ir globālo darījumu veikšana no mājām, tāpēc tulka pakalpojumi patiešām palīdzētu. Programma Outlook tagad var tulkot e-pastus vairāk nekā 70 valodās un izveidot atšifrējumu, lai jūs varētu paturēt arī oriģinālu.
Esiet pieejams
Office lietojumprogrammas: Excel, Word, PowerPoint
Platforma: Windows
Par laimi, mēs esam kļuvuši labāk informēti par problēmām, ar kurām saskaras daži cilvēki, un Microsoft atvieglo mūsu darba pieejamību, izmantojot savu pieejamības pārbaudītāju.
Kā atjaunināt uz Office 2021?
Vai esat pārliecināts, ka Office 2021 ir vērts iegūt? Lieliski, jaunināšana ir vienkārša un vienkārša.
OS
Windows — Windows 10 vai Windows 11
macOS — 3 jaunākās macOS versijas
Procesors
Windows 1,1 GHz vai labāka versija ar vismaz 2 kodolu
macOS — neatkarīgi no tā, ko atbalsta 3 jaunākās macOS versijas
RAM
Windows - 4 GB
macOS - 4 GB
Drive Space
Windows - 4 GB
macOS - 10 GB
Monitors
Windows — vismaz 1280 x 768
macOS — vismaz 1280 x 800
Office Home & Student 2021 — 149,99 USD
Biroja mājas un bizness 2021 — USD 249,99
Office Professional 2021 — USD 439,99
Kas vēl ir jauns programmā Microsoft Office 2021?
Ir pārāk daudz funkciju atjauninājumu, lai tie ietilptu šeit. Jūsu Office Windows vai Mac versijā ir daudz patīkamu pārsteigumu. Veltiet laiku, lai paskatītos un meklētu tos. Kāda ir jūsu iecienītākā jaunā funkcija? Ko vēlaties, lai Microsoft iekļautu vai mainītu programmā Office? Paziņojiet mums.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Atslēdziet grupas īsziņas Android 11, lai kontrolētu paziņojumus ziņu lietotnē, WhatsApp un Telegram.
Atverot sākumlapa jebkurā pārlūkā, vēlaties redzēt savas iecienītās lietas. Kad sākat lietot citu pārlūku, vēlaties to iestatīt pēc savas gaumes. Iestatiet pielāgotu sākumlapu Firefox Android ar šiem detalizētajiem soļiem un uzziniet, cik ātri un viegli tas var tikt izdarīts.
Tālruņu pasaulē, kur tehnoloģijas nepārtraukti attīstās, Samsung Galaxy Z Fold 5 izceļas ar savu unikālo salokāmo dizainu. Taču, cik futuristisks tas būtu, tas joprojām balstās uz pamata funkcijām, ko mēs visi ikdienā izmantojam, piemēram, ierīces ieslēgšanu un izslēgšanu.
Mēs esam pavadījuši nedaudz laika ar Galaxy Tab S9 Ultra, un tas ir ideāls planšetdators, ko apvienot ar jūsu Windows PC vai Galaxy S23.
Izmantojiet jautrus filtrus jūsu Zoom sanāksmēs. Pievienojiet halo vai izskatieties pēc vienradža Zoom sanāksmē ar šiem smieklīgajiem filtriem.
Vēlaties izveidot drošu OTT pieredzi bērniem mājās? Izlasiet šo ceļvedi, lai uzzinātu par Amazon Prime Video profiliem bērniem.
Lai izveidotu atkārtotus pasākumus Facebook, dodieties uz savu lapu un noklikšķiniet uz Pasākumiem. Pēc tam pievienojiet jaunu pasākumu un noklikšķiniet uz Atkārtota pasākuma pogas.
Kā konfigurēt reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android, sekojot šiem soļiem, kurus var izpildīt mazāk nekā minūtē. Aizsargājiet sevi no uzmācīgām reklāmām, izmantojot šos reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android.
Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.
Ja neesi pārliecināts, kas ir ietekme, sasniegšana un iesaistīšanās Facebook, turpini lasīt, lai uzzinātu. Apskati šo vieglo skaidrojumu.