Viss, ko jūs darāt, kaut kur ģenerē datus. Šie dati, apkopojot un analizējot, kļūst par informāciju. Šī informācija kādam var pastāstīt vairāk par jums, nekā jūs, iespējams, vēlaties, lai viņi zinātu.
Laika gaitā savāktā informācija var kādam pastāstīt par jums visu, un to var izmantot, lai palīdzētu vai kaitētu jums. Šie dati ir pazīstami kā metadati.
Kas ir metadati?
Metadati ir dati par datiem. Vai jums nav riebjas, ja cilvēki lieto vārdu, lai definētu šo vārdu? Dati ir fakti, kas ir pilnīgi objektīvi. To nevar pamatoti apstrīdēt. Viens ir viens un nulle ir nulle. Temperatūra ir tāda, kāda tā ir. Šodienas datums ir šodienas datums. Jūs sapratāt būtību.
Metadati ir fakti par vienu datu daļu. Ilustrēsim to ar piemēru par vēstules rakstīšanu programmā Microsoft Word.
Jūs rakstāt vēstuli, ko nosūtīt iestādēm par kaut ko darbā, kas ir neētisks, iespējams, pat nelikumīgs. Jā, mēs uzreiz kļuvām dramatiski.
Vēstule ir informācija, kas iegūta no rakstzīmēm, kuras ievadījāt noteiktā secībā. Jūsu ievadītās rakstzīmes tiek ģenerētas ar vieniniekiem un nullēm. Vieninieki un nulles ir dati, kas veido vēstulē ietverto informāciju.
Kad vieninieki un nulles tiek pārvērsti burtā, tiek izveidoti citi dati par burtu. Daži no šiem metadatiem ietver vēstules ievadīšanas laiku, burtu ievadīšanas laiku, pēdējo saglabāšanas laiku, Word versijas izveidi. Tie visi ir dati par datiem vai metadatiem.
Ko dara metadati?
Programmā Microsoft Office lielākā daļa metadatu ir pieejami tikai jūsu labā. Tas var palīdzēt jums atrast jaunāko dokumenta versiju vai uzzināt, kurš ir izveidojis dokumentu, lai jūs varētu uzdot viņiem jautājumus par to. Tas palīdz izsekot dokumentu labojumiem vai komentāriem.
To izmanto arī Office programma un citas programmas, lai strādātu ar dokumentu. Programma Windows Explorer izmanto informāciju, piemēram, lai klasificētu un kārtotu dokumentus.
Kāpēc es vēlos noņemt metadatus?
Atgriezīsimies pie vēstules, ko sūtāt iestādēm par kaut ko neparastu, kas notiek darbā. Jūs to darāt anonīmi, jo baidāties no izrēķināšanās vai vienkārši nevēlaties iesaistīties, lai pievērstu tam varas iestāžu uzmanību. Tas ir svilpiens.
Jūs darāt visu, lai saņemtu pagaidu e-pasta adresi un nosūtītu to no publiskā datora bibliotēkā, lai segtu savus ierakstus. Metadatu dēļ dokumentā var būt informācija, ko var izmantot, lai to saistītu ar jums. Tam pat var būt pievienots jūsu vārds.
Pat vēl ļaunāk, dokumentā veiktās izmaiņas, lai gan tās vairs nav redzamas, joprojām var būt dokumentā. Ja uzrakstījāt rindkopu par kaut ko konkrētu, bet pēc tam to noņēmāt, jo to varētu izmantot jūsu identificēšanai, tā joprojām varētu būt faila daļa metadatu veidā.
Kā es varu skatīt Office metadatus?
Tālāk ir sniegts metožu saraksts, lai redzētu, kādi metadati ir pievienoti jūsu Word, Excel vai PowerPoint failiem. Metadati, kas attiecas uz e-pasta ziņojumiem, kas nosūtīti no programmas Outlook, ir daudz sarežģītāki un ārpus šī raksta darbības jomas.
Skatiet metadatus programmā Word, Excel vai PowerPoint
Kad ir atvērts dokuments, darbgrāmata vai prezentācija, kuru vēlaties pārbaudīt:
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails .
Informācijas ekrānā jūs redzēsiet daudz informācijas, piemēram, lielumu, lapas, vārdus, kopējo rediģēšanas laiku, pēdējo modifikāciju, izveidoto un saistītos cilvēkus, kā arī citus datus.
Zem šiem datiem noklikšķiniet uz Rādīt visus rekvizītus , lai skatītu vairāk datu.
PIEZĪME. Pievērsiet uzmanību veidnes datiem. Ja izmantojāt veidni, kuras faila nosaukumā ir jūsu vārds vai uzņēmuma nosaukums, jūs to varētu izsekot.
Skatiet metadatus programmā Windows Explorer
Atveriet Windows Explorer un dodieties uz vietu, kur esat saglabājis failu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un noklikšķiniet uz Properties .
Logā Rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Detaļas . Jūs redzēsit visus metadatus kompaktā un kodolīgā sarakstā.
Skatiet visus Word, Excel vai PowerPoint failu metadatus
Extensible Markup Language (XML) ir defacto dokuments metadatu glabāšanai skaitļošanā. Tas tiek pievienots visu veidu failiem, un Microsoft Office faili nav izņēmums.
Šo XML dokumentu skatīšana ir pārsteidzoši vienkārša. Darīsim to ar Word failu.
Mainiet faila paplašinājumu no .docx uz .zip . Jā, katrs Office faila tips, kas beidzas ar x , ir saspiests fails, kas satur XML dokumentus. Jūs saņemsit brīdinājumu par to. Noklikšķiniet uz Jā .
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet Extract All…
Atvērtajā logā tas jautās, kur vēlaties saglabāt izvilktos failus un vai vēlaties parādīt izvilktos failus, kad tas ir pabeigts. Noklusējuma vērtības ir labas. Noklikšķiniet uz Izvilkt .
Kad izvilkšana būs pabeigta, jūs redzēsit trīs mapes un XML failu. Izpētiet šos failus, lai redzētu, kāda informācija tajos tiek glabāta. Ja veicat dubultklikšķi uz XML faila, tas, visticamāk, tiks atvērts pārlūkprogrammā Internet Explorer.
Tas izskatīsies dīvaini, taču jums vajadzētu būt iespējai saprast, ko nozīmē lielākā daļa informācijas. Ir divi XML faili, kuros var būt ietverts jūsu vārds: core.xml mapē docProps un document.xml un people.xml , abi mapē Word .
Kā dzēst metadatus no Microsoft Word, Excel vai PowerPoint
Bija nepieciešams ilgs laiks, lai šeit nokļūtu, taču, ja jūs gatavojaties darīt kaut ko līdzīgu, jums precīzi jāzina, kāpēc. Turpināsim ar to.
Dzēsiet metadatus programmā Word, Excel vai PowerPoint
Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails .
Informācijas lapā noklikšķiniet uz Pārbaudīt problēmas kreisajā pusē, netālu no lapas vidus.
Noklikšķiniet uz Pārbaudīt dokumentu . Tiks atvērts dokumentu inspektora logs.
Pārliecinieties, vai ir atzīmētas visas dokumentu inspektora izvēles rūtiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt .
Kad dokumentu inspektors būs pabeidzis, jūs redzēsit informāciju par to, kāda veida dati tika atrasti. Zaļa atzīme aplī nozīmē, ka nav atrasti šāda veida dati. Sarkana izsaukuma zīme nozīmē, ka tika atrasti šāda veida dati. Blakus šī datu veida aprakstam būs redzama poga Noņemt visu .
Noklikšķiniet uz tā, lai noņemtu visus šāda veida datus. Var būt vairākas no šīm pogām, tāpēc ritiniet uz leju, lai pārliecinātos, ka saņemat tās visas.
Kad esat noņēmis metadatus, iespējams, vēlēsities noklikšķināt uz pogas Pārbaudīt vēlreiz , lai pārliecinātos, ka nekas nav palaidis garām.
Saglabājiet savu dokumentu tūlīt, lai nodrošinātu, ka dati netiek atkārtoti ievadīti.
Kā būt pārliecinātam, metadati tika izdzēsti
Veiciet iepriekš norādītās darbības, lai skatītu visus metadatus programmā Word, Excel vai PowerPoint . Pārbaudot core.xml, document.xml un people.xml failus, jums vajadzētu redzēt, ka dokumentā vairs nav personas datu.
Ja mainīsiet paplašinājumu atpakaļ no .zip uz .docx, varēsit atkal atvērt failu kā parasti programmā Word.
Kā dzēst metadatus programmā Windows Explorer
Šī ir laba metode, ja vēlaties ātri noņemt metadatus no vairākiem failiem. To var izdarīt 2 vai vairāk failiem dažu sekunžu laikā.
Atveriet Windows Explorer un dodieties uz failu, no kura vēlaties noņemt metadatus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un noklikšķiniet uz Properties .
Rekvizītu logā noklikšķiniet uz cilnes Detaļas , pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt rekvizītus un personisko informāciju .
Informāciju var noņemt divos veidos. Varat noņemt metadatus no sākotnējā faila vai izveidot faila kopiju bez metadatiem.
Noņemiet metadatus no sākotnējā faila
Atlasiet Noņemt šādus rekvizītus no šī faila: pēc tam atzīmējiet tikai vajadzīgās izvēles rūtiņas vai noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visu . Pēc tam noklikšķiniet uz Labi .
Izveidojiet kopiju bez metadatiem
Tas izveidos faila kopiju un faila nosaukuma beigās pievienos vārdu Kopēt . Šai kopijai nebūs ar to saistīti metadati.
Logā Rekvizītu noņemšana atlasiet Izveidot kopiju, kurā noņemti visi iespējamie rekvizīti, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi .
Salīdziniet oriģināla un kopijas īpašības, lai redzētu atšķirību.
Skaidrā?
Vai tas nozīmē, ka jums ir skaidrs? Tagad jūs nevarat identificēt pēc dokumenta? To ir grūti pateikt. Tas, ko darīsit ar dokumentu, noteiks to.
Jebkāda turpmāka dokumenta digitālā apstrāde, piemēram, tā nosūtīšana pa e-pastu, varētu pievienot ķēdei atpakaļ metadatus. Piemērota iespēja ir izdrukāt dokumentu un nosūtīt to pa pastu. Ir grūti iegūt metadatus no papīra.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
