Mācīšanās, kā programmā Excel izveidot kontrolsarakstu, daudziem cilvēkiem ir ļoti svarīga. Kontrolsaraksta izveidošana palīdzēs izsekot daudzām ikdienas lietām. Piemēram, kontrolsaraksts var palīdzēt atcerēties, ko ņemt līdzi ceļojumos, vai pieejamās sastāvdaļas, gatavojot recepti.
Tomēr ne visi labi pārzina izklājlapas, un var būt grūti izveidot kontrolsarakstu programmā Excel. Šajā rakstā tiks apspriests, kā programmā Excel izveidot kontrolsarakstu, kā arī daži norādījumi par tā integrēšanu ar citiem izklājlapu līdzekļiem.
Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel
Pirmais solis, veidojot kontrolsarakstu, ir jāapstiprina to vienumu vai darbību saraksts, kas ir jāapstiprina. Lūk, kas jums jādara Excel izklājlapā:
- Lai atvērtu programmu Excel, noklikšķiniet uz meklēšanas pogas, kas atrodas blakus izvēlnei Sākt. Ierakstiet “Excel” un noklikšķiniet uz pirmā rezultāta.
- Jaunā izklājlapā ierakstiet kontrolsaraksta nosaukumu vienā no šūnām, vēlams A1, lai jums būtu viegli zināt, par ko ir šis saraksts.
- Atlasiet kolonnu, kurā uzskaitīsit vienumus (piemēram, kolonna). Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot pirmo vienumu vai darbību, un ierakstiet to.
- Ievadiet pārējos ierakstus kolonnas nākamajās šūnās. Pēc tam atlasiet kolonnu, kurā ievietosit izvēles rūtiņu. Mēs to ievietosim šajā piemērā B kolonnā, jo tā atrodas blakus mūsu uzskaitītajiem ierakstiem. Pēc tam izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
Kā lietot izvēles rūtiņas programmā Excel
Lūk, kā programmā Excel izveidot izvēles rūtiņu, kuru varat atzīmēt, lai norādītu, ka ieraksts ir pabeigts.
- Pārbaudiet , vai Microsoft Excel rīkjoslā ir cilne Izstrādātājs . Ja nē, noklikšķiniet uz Fails .
- Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Opcijas . Pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot lenti .
- Virzieties uz paneļa labo pusi un pirms noklikšķināšanas uz Labi atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs .
- Noklikšķiniet uz cilnes Izstrādātājs.
- Noklikšķiniet uz ikonas Ievietot un sadaļā Veidlapas vadīklas atlasiet izvēles rūtiņu .
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot izvēles rūtiņu, vēlams blakus ierakstam sarakstā.
- Varat mainīt tekstu izvēles rūtiņā, izdzēšot noklusējuma izvēles rūtiņas tekstu un ierakstot vārdu vai frāzi vai pilnībā noņemot tekstu, lai paliktu tikai izvēles rūtiņa.
- Ja vēlaties pārvietot izvēles rūtiņu, velciet to uz vēlamo pozīciju.
- Lai kopētu precīzu izvēles rūtiņu nākamajās šūnās, noklikšķiniet uz tās. Pēc tam virziet peles kursoru uz lodziņa apakšējo labo stūri un velciet to uz leju (vai jebkurā virzienā, kur vēlaties novietot izvēles rūtiņas).
Svarīgs padoms. Formatējot izvēles rūtiņu šūnā, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un nospiediet kreiso taustiņu , lai modificētu vai mainītu izvēles rūtiņas formu, nevis atzīmējiet to.
Kā saistīt šūnas Excel kontrolsarakstā
1. Ja vēlaties saskaņot atzīmētās izvēles rūtiņas, saistiet izvēles rūtiņu ar citu šūnu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un atlasiet Format Control .
3. Atveriet cilni Vadība . Dodieties uz opciju Šūnas saite , ierakstiet šūnas nosaukumu, kuru vēlaties saistīt.
Jūs ievērosiet, ka, atzīmējot izvēles rūtiņu, saistītajā šūnā tiks parādīts TRUE .
Noņemot atzīmi, tiks parādīts FALSE .
4. Atkārtojiet 1. un 2. darbību pārējām šūnām kolonnā, kas jāsaista.
5. Lai iegūtu kopsavilkumu par atzīmēto lodziņu skaitu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties rādīt rezultātus. Pēc tam ierakstiet = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Aizstāt C4:C10 ar šūnu diapazona sākuma un beigu šūnām.
6. Ja vēlaties paslēpt kolonnu, kurā tiek rādītas TRUE/FALSE vērtības, noklikšķiniet uz kolonnas (piemērs: kolonna C). Pēc tam nospiediet peles labo pogu un uznirstošās izvēlnes apakšā atlasiet Slēpt .
Mainiet savu Excel kontrolsarakstu, izmantojot nosacījumu formatējumu
Izklājlapas nosacīta formatēšana var palīdzēt jūsu datiem izcelties un padarīt tos vizuāli pievilcīgus.
1. Atlasiet šūnu, kuru vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums . Pārejiet uz rīkjoslas labo pusi un noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana .
2. Atlasiet Jauns noteikums . Tajā tiks parādīti vairāki noteikumu veidi, kurus varat izmantot, lai rediģētu atlasīto šūnu. Pagaidām izvēlieties Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
3. Tālāk esošajā tekstlodziņā rediģējiet kārtulas apraksta veidu =$C4 . Pēc tam atlasiet Formatēt un pēc tam atlasiet Aizpildīt . Dodieties uz Krāsa un mainiet šūnas fonta krāsu (piemērs: zaļš). Atlasiet Labi .
Piezīme. Neaizmirstiet mainīt šūnas nosaukumu. Šeit izmantotais (C4) ir tikai piemērs.
4. Ņemiet vērā, ka, atzīmējot blakus šūnai pievienoto izvēles rūtiņu, teksts kļūs zaļš.
5. Atkārtojiet 1.-4. darbību pārējiem ierakstiem.
Svarīgs padoms: nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift un velciet šūnu uz vietu, kur vēlaties dublēt izvēles rūtiņu, lai iegūtu tādu pašu kopēšanas un ielīmēšanas rezultātu. Izmantojot šo metodi, izvēles rūtiņas tiks saskaņotas.
Kā izveidot interaktīvu Excel kontrolsarakstu
Ja vēlaties izsekot savam receptes uzdevumu kontrolsaraksta progresam, integrējiet kontrolsarakstu uzdevumu izpildes procentos. Lūk, kā to izdarīt:
- Izmantojot pašlaik pieejamo piemēru, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kurā vēlaties parādīt uzdevuma norisi (piemērs: šūna E7)
- Ierakstiet šo COUNTIF formulu =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Šī formula uzskaitīs kopējo to ierakstu skaitu, kuru izvēles rūtiņas ir atzīmētas.
- Lai izsekotu visu ierakstu pabeigšanas līmeni, ierakstiet to šūnā, kurā vēlaties to parādīt (piemērs: šūna F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Piezīme: neaizmirstiet aizstāt “7” ar ierakstu skaitu sarakstā.
Kas ir jūsu kontrolsarakstā?
Kontrolsaraksta izveide programmā Microsoft Excel var būt jautra un palīdzēt jums būt sajūsmā par darbībām vai vienumiem, kurus vēlaties izsekot. Neatkarīgi no tā, vai veidojat pārtikas preču sarakstu vai veidojat sava veikala inventāru, kontrolsaraksts ir viens no labākajiem veidiem, kā izvairīties no preces pazušanas. Pēc tam programmā Excel izveidojiet nolaižamo sarakstu un atvieglojiet bieži izmantoto datu ievadīšanu izklājlapā.