Ja izmantojat programmu Outlook, lai sazinātos ar kolēģiem, iespējams, esat vēlējies atkārtoti nosūtīt e-pasta ziņojumu noteiktai grupai, kuras dalība bieži mainās. Piemēram, jums var būt nepieciešams katru dienu nosūtīt e-pasta ziņojumu visiem klientu apkalpošanas pārstāvjiem, taču lielā apgrozījuma dēļ saraksts var bieži mainīties.
Katru reizi, kad nosūtāt e-pasta ziņojumu, katras personas vārdu vai e-pasta adresi varētu ievadīt manuāli, taču tas ātri var kļūt apgrūtinoši, jo grupa kļūst lielāka. Ne tikai tas, bet arī jūs riskējat nejauši aizmirst kādu, kas var izraisīt biroja drāmu. Šeit parādās adresātu saraksts vai kontaktu grupa!
Lielākoties termini “kontaktu grupa” un “izplatīšanas saraksts” ir savstarpēji aizstājami. Microsoft sāka lietot frāzi “kontaktu grupa”, iespējams, tāpēc, ka tā ir nedaudz intuitīvāka nekā “izplatīšanas saraksts”.
Tomēr organizācijās, kas izmanto Microsoft 365, pastāv reāla atšķirība starp abiem. Microsoft 365 administratori var pārveidot esošos Outlook adresātu sarakstus par grupām, kas savukārt dod grupas dalībniekiem piekļuvi koplietojamām bibliotēkām un sadarbības vietām, piemēram, Microsoft . Teams , Yammer un Planner .
Lai gan jūsu IT nodaļa, iespējams, pārvalda jūsu organizācijas Outlook adresātu sarakstus, jo īpaši baiso un bieži vien slikti uzturēto visu darbinieku sarakstu, jūs joprojām varat izveidot savas kontaktpersonu grupas programmā Outlook .
Tālāk mēs izskaidrosim, kā programmā Outlook izveidot kontaktpersonu grupas gan pārlūkprogrammas versijai, gan darbvirsmas lietotnei.
Kā izveidot kontaktpersonu grupu programmā Outlook Online
Kontaktpersonu grupas izveide Outlook pārlūkprogrammas versijā ir vienkārša.
Vieglāk par vieglu. Bet ko darīt, ja jums ir jāpievieno vai jānoņem cilvēki no grupas? Turpini lasīt.
Kā rediģēt kontaktpersonu grupu programmā Outlook Online
Microsoft ir atvieglojusi kontaktpersonu grupas rediģēšanu, nekad neizejot no Outlook Online. Dažas darbības var nedaudz atšķirties atkarībā no tā, kā jūsu organizācija ir konfigurējusi Microsoft 365, taču, veicot tālāk norādītās darbības, tas jums palīdzēs.
Vēl viens veids, kā rediģēt kontaktpersonu grupas programmā Outlook Online
Atkarībā no tā, kā programma Outlook ir konfigurēta, iespējams, varēsit rediģēt arī kontaktpersonu grupas, veicot šādas darbības:
Kā izveidot kontaktpersonu grupu Outlook darbvirsmas lietotnē
Kontaktpersonu grupas izveide Outlook darbvirsmas versijā ir vēl vienkāršāka nekā tiešsaistes versijā.
Kontaktpersonu grupas tiek parādītas kā ieraksti Outlook adrešu grāmatā, tāpēc varēsit tās atrast alfabēta sarakstā.
Kā rediģēt kontaktpersonu grupu Outlook darbvirsmas lietotnē
Tagad rediģēsim esošu kontaktpersonu grupu Outlook darbvirsmas versijā.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Outlook tiešsaistes versiju vai darbvirsmas lietotni, noteikti ir vērts veltīt dažas minūtes, lai izveidotu Outlook adresātu sarakstus, kurus izmantosit atkārtoti. Būsi priecīgs, ka izdarīji.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
