Iepriekšējā rakstā mēs apskatījām videokonferences darbību programmā Microsoft Teams . Kopš tā laika Microsoft ir atjauninājis Teams ar jaunām funkcijām, tostarp ilgi gaidīto un ļoti vēlamo iespēju izveidot sadalījuma telpas. Patiešām, vairāk nekā 20 000 Microsoft lietotāju balsoja par ieteikumu Microsoft Teams UserVoice, lietotāju atsauksmju forumā par Teams lietotni.
Ikviens var piekļūt pakalpojumam Teams, izmantojot bezmaksas Microsoft kontu, un Office 365 komplekta augstākās klases lietotāji bauda spēcīgu Teams versiju ar tādām funkcijām kā palielināta failu krātuve, sapulču ierakstīšana un iespēja mitināt tiešsaistes pasākumus līdz pat 10 000 personām.
Minimālās prasības izdalīšanās telpām komandās
Pirms sākam, pārliecināsimies, vai viss ir izveidots, lai savās Teams sapulcēs varētu izveidot sadalījuma telpas. Kā jūs varētu iedomāties, ir jāveic daži iestatījumi, lai programmā Teams iespējotu sadalījuma telpas. Pirms sākat, vēlreiz pārbaudiet šos iestatījumus.
Jauna tikšanās pieredze
Pirmkārt, jums ir jāizmanto Teams “jaunā sapulču pieredze”. Varat ieslēgt jauno pieredzi, darbvirsmas lietotnes augšējā labajā stūrī atlasot sava profila attēlu un atverot sadaļu Iestatījumi . Pēc tam atlasiet Ieslēgt jaunu sapulču pieredzi un restartējiet Teams.
Minimālais dalībnieku skaits
Lai sapulces organizētājam būtu pieejama sadalījuma iespēja, sapulcē ir jābūt vismaz pieciem dalībniekiem. Lai gan cilvēki, kas zvana pa tālruni, pašlaik nevar pievienoties izlaušanās seansiem, tie tiek ieskaitīti piecu personu minimālajā skaitā.
Vai jūs esat tikšanās organizators?
Tikai sapulces organizētājs var izveidot un pārvaldīt izlaušanos, lai gan ir dažas norādes no Microsoft, ka viņi ļaus rīkotājam kopīgot šo atbildību turpmākajos Teams atjauninājumos.
Turklāt sapulces rīkotājam ir jāizmanto darbvirsmas lietotne, nevis pārlūkprogrammas versija vai mobilā lietotne. (Neuztraucieties, dalībnieki, kuri ir pievienojušies sapulcei, izmantojot Teams Android vai iPhone lietotni, var pievienoties izlaušanās programmām.)
Padoms. Ja sapulces uzaicinājumam ir jāsaņem kāds cits, nevis persona, kas pārvaldīs sadalījumu, palūdziet sadalījuma pārvaldniekam izveidot Teams sapulci un pēc tam izmantot šo sapulces saiti sapulces uzaicinājumā.
Kamēr sapulces saiti ir izveidojusi persona, kas pārvaldīs izlaušanos, nav nozīmes tam, kurš kopīgo saiti.
Izdalīšanās telpu izveide komandās
Šobrīd Teams sadalījuma telpas nevar konfigurēt pirms sapulces, tāpat kā tālummaiņas režīmā. Kad notiek Teams sapulce, jūs, sapulces organizators, varat sākt, sapulces rīkjoslā atlasot ikonu Breakout Rooms.
Atlasot ikonu Sadalījuma telpas, tiks atvērts ekrāns, kurā varēsiet izlemt, cik sadalījuma sesijas telpu vēlaties izveidot un vai vēlaties, lai Teams automātiski iedalītu dalībniekus sadales sesijā, vai arī vēlaties manuāli atlasīt, kurai sadales sesijas telpai dalībnieks tiks nosūtīts.
Kad esat izveidojis sadalījuma sesijas telpas, varat tām piešķirt dalībniekus, izmantojot sadales grupu paneli.
Atlasiet Piešķirt dalībniekus , un jūs redzēsit visu sapulces dalībnieku sarakstu. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus dalībniekam un pēc tam izvēlieties, kurai telpai vēlaties viņu piešķirt.
Kā sapulces organizators varat piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām jebkurā sapulces laikā. Kad esat gatavs izdalīšanās sesijas faktiskai sākšanai, atlasiet Sākt telpas , lai vienlaikus atvērtu visas sadalījuma sesijas un pārvietotu personas uz tām piešķirtajām telpām.
Piezīme. Pašlaik programmā Teams nevar iestatīt taimeri, lai automātiski aizvērtu sadalījuma telpas. Šī ir vēl viena funkcija, ko mēs sagaidām, ka Teams pievienos nākamajos atjauninājumos.
Sapulces organizatora iespējas
Tāpat kā tālummaiņā, sapulces organizators jebkurā laikā var pievienoties jebkurai sadalījuma telpai. Organizators var arī pārdēvēt telpas un, kad visas sadalījuma telpas ir atvērtas, viņš var pārraidīt paziņojumu uz visām telpām. Paziņojumi tiks parādīti sadalījuma telpas tērzēšanas panelī.
Telpas iestatījumos sapulces organizētājs var izvēlēties, lai Teams automātiski pārvietotu dalībniekus uz sadalījuma sesijām, nevis piespiestu dalībniekus manuāli pievienoties savai sadalījuma telpai. Ir arī iespēja atļaut vai neļaut dalībniekiem atgriezties galvenajā sapulču telpā pārtraukuma sesijas laikā.
Inside Teams Breakout telpas
Dalībnieku pieredze Teams sadalījuma telpās ir līdzīga kā galvenajā Teams sapulcē. Dalībniekiem ir piekļuve visām regulārajām sapulču vadīklām. Viņi var ieslēgt un izslēgt savu tīmekļa kameru, izslēgt un ieslēgt skaņu, kopīgot ekrānu, pacelt roku vai ieslēgt un izslēgt tērzēšanas un dalībnieku paneļus.
Atgriežoties pie galveno komandu sanāksmes
Ja sapulces organizētājs to atļauj (skatiet iepriekš), dalībnieki sadales telpās var atgriezties galvenajā sapulcē jebkurā laikā, noklikšķinot uz pogas Atgriezties . Brīdinājums. Atlasot pogu Aiziet, jūs pilnībā iziesit no sapulces.
Citas videokonferenču lietotnes
Microsoft Teams lietotāji noteikti priecājas par nesen pievienoto sadalījuma telpu Teams pieredzei, taču Teams joprojām trūkst dažu funkciju , ko piedāvā citas videokonferenču programmas. Ja neesat gatavs izmantot Teams tiešsaistes sapulcēm, jūs varētu interesēt mūsu četru dažādu videokonferenču lietotņu salīdzinājums . Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet mūsu rakstus par Google Meet pret tālummaiņu un Zoom pret Skype .
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Atslēdziet grupas īsziņas Android 11, lai kontrolētu paziņojumus ziņu lietotnē, WhatsApp un Telegram.
Atverot sākumlapa jebkurā pārlūkā, vēlaties redzēt savas iecienītās lietas. Kad sākat lietot citu pārlūku, vēlaties to iestatīt pēc savas gaumes. Iestatiet pielāgotu sākumlapu Firefox Android ar šiem detalizētajiem soļiem un uzziniet, cik ātri un viegli tas var tikt izdarīts.
Tālruņu pasaulē, kur tehnoloģijas nepārtraukti attīstās, Samsung Galaxy Z Fold 5 izceļas ar savu unikālo salokāmo dizainu. Taču, cik futuristisks tas būtu, tas joprojām balstās uz pamata funkcijām, ko mēs visi ikdienā izmantojam, piemēram, ierīces ieslēgšanu un izslēgšanu.
Mēs esam pavadījuši nedaudz laika ar Galaxy Tab S9 Ultra, un tas ir ideāls planšetdators, ko apvienot ar jūsu Windows PC vai Galaxy S23.
Izmantojiet jautrus filtrus jūsu Zoom sanāksmēs. Pievienojiet halo vai izskatieties pēc vienradža Zoom sanāksmē ar šiem smieklīgajiem filtriem.
Vēlaties izveidot drošu OTT pieredzi bērniem mājās? Izlasiet šo ceļvedi, lai uzzinātu par Amazon Prime Video profiliem bērniem.
Lai izveidotu atkārtotus pasākumus Facebook, dodieties uz savu lapu un noklikšķiniet uz Pasākumiem. Pēc tam pievienojiet jaunu pasākumu un noklikšķiniet uz Atkārtota pasākuma pogas.
Kā konfigurēt reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android, sekojot šiem soļiem, kurus var izpildīt mazāk nekā minūtē. Aizsargājiet sevi no uzmācīgām reklāmām, izmantojot šos reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android.
Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.
Ja neesi pārliecināts, kas ir ietekme, sasniegšana un iesaistīšanās Facebook, turpini lasīt, lai uzzinātu. Apskati šo vieglo skaidrojumu.
