Microsoft Excel joprojām ir populārākā izklājlapu lietojumprogramma pasaulē. Excel izklājlapu dati bieži ir sensitīvi, tajos ir personas vai finanšu dati. Saprotams, ka varat apsvērt Excel failu papildu aizsardzību, piemēram, paroli.
Jebkuru Excel failu var aizsargāt ar paroli, izmantojot vairākas iespējas, tostarp integrēto Excel paroles rīku vai trešās puses Excel paroles opcijas.
1. Aizsargājiet Excel lapu ar paroli, izmantojot integrēto rīku
Pirmā Excel paroles aizsardzības iespēja ir integrēts rīks. Visā Microsoft Office komplektā ir paroles aizsardzības rīks, ko varat izmantot, lai aizsargātu savas Excel izklājlapas, Word dokumentus, PowerPoint prezentācijas utt.
Programmā Excel dodieties uz Fails > Informācija. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Aizsargāt darbgrāmatu , pēc tam atlasiet Šifrēt ar paroli .
Tagad ievadiet savas Excel izklājlapas drošu paroli. Pārliecinieties, vai jūsu parole ir spēcīga un unikāla, nospiediet OK , pēc tam atkārtoti ievadiet paroli, lai apstiprinātu.
Nākamreiz, kad mēģināsit atvērt Excel izklājlapu, tiks parādīta paroles ievades veidlapa.
Vai esat jauns programmā Excel? Apskatiet mūsu Microsoft Excel pamatu pamācību , lai ātri apgūtu virves!
Cik droša ir Microsoft Office paroles aizsardzība?
Microsoft Office 97-2003 izmantoja ļoti sliktu šifrēšanas standartu, kas pazīstams kā RC4. Vecākajam šifrēšanas algoritmam ir daudz ievainojamību, kas padara vecāka Excel dokumenta paroles uzlauzšanu neticami vienkāršu.
Microsoft Office 2007–2013 tika atjaunināts šifrēšanas algoritms, pārejot uz daudz spēcīgāku AES-128 algoritmu. Office 2016-2019 izmanto AES-256 šifrēšanas algoritmu, kas ir nesalaužams saprātīgā laika posmā, izmantojot esošās tehnoloģijas.
Papildu Excel aizsardzība
Microsoft Excel ir arī daži papildu drošības līdzekļi:
Varat izmantot papildu drošības līdzekļu kombināciju līdzās Excel izklājlapas paroles aizsardzības opcijai, īpaši, ja koplietojat Excel izklājlapu .
2. 7 Rāvējslēdzējs
Lieliska metode vairāku Excel failu šifrēšanai vienlaikus ir bezmaksas arhīva rīka 7-Zip izmantošana, lai ar paroli aizsargātu vairākus Excel failus. Varat izmantot 7-Zip, lai šifrētu veselu atsevišķu Excel failu mapi, ar paroli aizsargājot visu Excel izklājlapu atlasi, nevis vienu pa vienam.
Vispirms lejupielādējiet un instalējiet jaunāko 7-Zip versiju. Kad esat instalējis, dodieties uz mapi, kurā ir jūsu Excel izklājlapas. Tagad velciet peles kursoru virs failiem, kurus vēlaties aizsargāt ar paroli, lai atlasītu tos visus. Vai arī turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu, lai atlasītu atsevišķus failus ar peli.
Pēc atlases pabeigšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet 7-Zip > Pievienot arhīvam , lai atvērtu 7-Zip arhīva opcijas. Šifrēšanas opcijas ir labajā pusē. Ievadiet spēcīgu un unikālu paroli, pēc tam nospiediet OK .
Tagad jums ir jāievada parole, pirms arhīvā atverat kādu no Excel izklājlapām. Taču ārpus arhīva esošās izklājlapas nav aizsargātas ar paroli. Atlasiet ar paroli neaizsargātās Excel izklājlapas (ārpus arhīva) un izdzēsiet tās.
3. Windows šifrēšanas failu sistēma
Windows šifrēšanas failu sistēma (EFS) ir Windows integrēta šifrēšanas sistēma atsevišķiem failiem. EFS atšķiras no Bitlocker, ko izmantojat pilnai diska šifrēšanai. Tā vietā EFS darbojas katrā failā, un tas ir lieliski piemērots Excel izklājlapas aizsardzībai ar paroli.
Lai izmantotu EFS faila šifrēšanai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Excel izklājlapas un atlasiet Rekvizīti . Tagad atlasiet Papildu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt saturu, lai aizsargātu datus . Nospiediet OK , pēc tam Apply.
Parādīsies šifrēšanas brīdinājums. Tajā ir paskaidrots, ka viena faila šifrēšana noteiktos apstākļos var radīt problēmas un ka visas mapes šifrēšana nodrošina lielāku aizsardzību. Ja fails atrodas bieži piekļūstamā mapē, mape būs jāatbloķē katru reizi, kad vēlaties piekļūt kādam citam failam. Viens veids, kā to apiet, ir ievietot teksta failu atsevišķā mapē un izmantot to kā savu drošo mapi.
Pēc izvēles apstiprināšanas šifrēšanas failu sistēma jautās, vai vēlaties izveidot šifrēšanas atslēgas dublējumu. Ja esat aizmirsis atšifrēšanas paroli, varat izmantot šifrēšanas atslēgas dublējumu.
Šifrēšanas atslēgas dublējuma eksportēšana
Ja izvēlaties eksportēt šifrēšanas atslēgas dublējumu papildu drošībai, tiks palaists Microsoft sertifikātu eksportēšanas vednis. Vednis palīdzēs jums izveidot un eksportēt šifrēšanas atslēgu uz ārēju multivides avotu, piemēram, USB zibatmiņu.
Pirmajā lapā atlasiet Personiskās informācijas apmaiņa un atzīmējiet izvēles rūtiņu Eksportēt visus paplašinātos rekvizītus . Nākamajā lapā ir jāievada droša un unikāla parole , lai aizsargātu failus ar paroli. Pārslēdziet šifrēšanas veidu uz AES256-SHA256 ( ļoti spēcīga šifrēšana! ), pēc tam piešķiriet šifrēšanas atslēgas dublējumam faila nosaukumu. Nospiediet Finish , lai pabeigtu procesu.
Kad process būs pabeigts, uz Notepad teksta faila ikonas tiks parādīta neliela slēdzenes ikona, kas norāda tā šifrēšanas statusu.
4. AxCrypt
Vēl viens ērts rīks Excel lapu aizsardzībai ar paroli ir AxCrypt — ērts, bet jaudīgs šifrēšanas rīks.
Lejupielādējiet un instalējiet AxCrypt. Pirmo reizi palaižot AxCrypt, jums būs jāveic iestatīšana. Svarīgi, ka reģistrēšanās procesa laikā ir jānorāda īsta e-pasta adrese, pretējā gadījumā nesaņemsit savu bezmaksas AxCrypt licenci. Pēc koda saņemšanas kopējiet un ielīmējiet to AxCrypt, pirms turpināt.
Jums arī jāizveido spēcīga un unikāla AxCrypt parole. AxCrypt parole darbojas kā jūsu Excel izklājlapu šifrēšanas un atšifrēšanas atslēga. Ņemiet vērā AxCrypt brīdinājumu. Paroles atjaunošana ļaus piekļūt tikai ar failiem saistītajam kontam. Tas neļaus jums atšifrēt failus, kas nodrošināti ar veco paroli.
Kad esat gatavs, velciet un nometiet Excel izklājlapas failu AxCrypt logā. Ja esat pierakstījies pakalpojumā AxCrypt, tas automātiski šifrēs jūsu failus. Tāpat, ja esat pieteicies AxCrypt un mēģināt atvērt failu, tas nerādīs paroles uzvedni. Ja aizverat AxCrypt (kas arī izlogojas), mēģinot atvērt izklājlapu, jūs saņemsit paroles uzvedni.
AxCrypt ir bezmaksas šifrēšanas rīks, tāpēc tas ir iekļauts mūsu labāko Windows bezmaksas programmu sarakstā .
Kāds ir labākais veids, kā ar paroli aizsargāt Excel izklājlapu?
Vecajās dienās Microsoft Office integrētās paroles aizsardzības izmantošana, lai aizsargātu Excel failu vai lapu ar paroli, bija riskanta. Šifrēšanas algoritms nebija pietiekami spēcīgs, un tam bija vairākas ievainojamības, padarot to nelietojamu. Tā kā Microsoft Office tagad izmanto AES-256, varat būt drošs, ka Excel izklājlapas paroles aizsardzība ir uzticama un to nav iespējams pārtraukt, izmantojot pašreizējās tehnoloģijas.
Tā kā integrētā paroles aizsardzība vienlaikus apstrādā tikai vienu failu, varat apsvērt arī 7-zip šifrēšanas iespēju. Ja jums ir darīšana ar lielu Excel izklājlapu apjomu, ko vēlaties aizsargāt, to visu aizsardzība ar paroli vienā arhīvā (ar spēcīgu un unikālu paroli!) ir ērta opcija, kas izmanto arī AES-256.
Vai domājat par spēcīgu un unikālu paroli? Apskatiet šos vienkāršos veidus , kā izveidot paroli, kuru vienmēr atcerēsities .
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Atslēdziet grupas īsziņas Android 11, lai kontrolētu paziņojumus ziņu lietotnē, WhatsApp un Telegram.
Atverot sākumlapa jebkurā pārlūkā, vēlaties redzēt savas iecienītās lietas. Kad sākat lietot citu pārlūku, vēlaties to iestatīt pēc savas gaumes. Iestatiet pielāgotu sākumlapu Firefox Android ar šiem detalizētajiem soļiem un uzziniet, cik ātri un viegli tas var tikt izdarīts.
Tālruņu pasaulē, kur tehnoloģijas nepārtraukti attīstās, Samsung Galaxy Z Fold 5 izceļas ar savu unikālo salokāmo dizainu. Taču, cik futuristisks tas būtu, tas joprojām balstās uz pamata funkcijām, ko mēs visi ikdienā izmantojam, piemēram, ierīces ieslēgšanu un izslēgšanu.
Mēs esam pavadījuši nedaudz laika ar Galaxy Tab S9 Ultra, un tas ir ideāls planšetdators, ko apvienot ar jūsu Windows PC vai Galaxy S23.
Izmantojiet jautrus filtrus jūsu Zoom sanāksmēs. Pievienojiet halo vai izskatieties pēc vienradža Zoom sanāksmē ar šiem smieklīgajiem filtriem.
Vēlaties izveidot drošu OTT pieredzi bērniem mājās? Izlasiet šo ceļvedi, lai uzzinātu par Amazon Prime Video profiliem bērniem.
Lai izveidotu atkārtotus pasākumus Facebook, dodieties uz savu lapu un noklikšķiniet uz Pasākumiem. Pēc tam pievienojiet jaunu pasākumu un noklikšķiniet uz Atkārtota pasākuma pogas.
Kā konfigurēt reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android, sekojot šiem soļiem, kurus var izpildīt mazāk nekā minūtē. Aizsargājiet sevi no uzmācīgām reklāmām, izmantojot šos reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android.
Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.
Ja neesi pārliecināts, kas ir ietekme, sasniegšana un iesaistīšanās Facebook, turpini lasīt, lai uzzinātu. Apskati šo vieglo skaidrojumu.
