Dažas lietas dzīvē ir sliktākas par Word dokumenta pazaudēšanu, kura dēļ esat pavadījis vairākas stundas. Pat ar taupīšanu ne vienmēr pietiek, ja cietais disks avarē un jūs zaudējat visu. Labā ziņa ir tā, ka varat automātiski dublēt Word dokumentus pakalpojumā OneDrive.
OneDrive automātiskās dublēšanas funkcija sniedz jums sirdsmieru. Pateicoties liekajai krātuvei, jūs zināt, ka pat tad, ja pazaudēsiet visu cieto disku, automātiski dublētie dokumenti būs drošībā mākonī, un jūs varat tiem piekļūt, izmantojot citu ierīci.
Kā automātiski saglabāt Word dokumentus pakalpojumā OneDrive
Microsoft Word var integrēties ar OneDrive un automātiski tajā saglabāt dokumentus. Tā vietā, lai mēģinātu dublēt dokumentu, sāciet savu projektu pareizi, izmantojot automātisku saglabāšanu mākonī. Tas ne tikai aizsargā jūs pret dokumenta nozaudēšanu, bet arī nozīmē, ka varat tam piekļūt no jebkuras vietas.
Veiciet šīs darbības, lai automātiski saglabātu Word dokumentus pakalpojumā OneDrive:
- Kad dokuments ir atvērts, dodieties uz Fails > Saglabāt kā .
- Atlasiet OneDrive un apakšmapi, kurā vēlaties saglabāt dokumentu.
- Atlasiet Saglabāt.
- Word dokumentā pārslēdziet Autosave pozīcijā Ieslēgts .
Saglabājot dokumentu pakalpojumā OneDrive, tas automātiski iespējo automātisko saglabāšanu. Tomēr, ja jums ir dokuments, kas vēl nav saglabāts pakalpojumā OneDrive, un pārslēdzat automātisko saglabāšanu, tas liks jums atlasīt mapi.
Parādītajā ekrānā atlasiet OneDrive, lai automātiski sāktu dokumenta dublēšanu pakalpojumā OneDrive.
Kā automātiski dublēt Word dokumentu pakalpojumā OneDrive
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai iestatītu automātisko dublēšanu, izmantojot OneDrive.
- Noklikšķiniet uz OneDrive ikonas uzdevumjoslā (tā, kas izskatās kā mākonis).
- Atlasiet Palīdzība un iestatījumi.
- Atlasiet Iestatījumi > Dublēšana > Pārvaldīt dublējumu. Tiek parādīts jauns ekrāns, kurā varat izvēlēties, kuras mapes vēlaties dublēt.
- Izvēlieties mapi Dokumenti , lai dublētu Word dokumentus.
- Izvēlieties citas mapes, kuras vēlaties dublēt, un atlasiet Sākt dublēšanu — visi esošie faili tiks saglabāti mākonī, izmantojot OneDrive . Atkarībā no failu lieluma tas var aizņemt kādu laiku.
OneDrive automātiski sinhronizēs failus, strādājot ar tiem. Lai gan jums vajadzētu būt ieradumam nospiest taustiņu kombināciju CTRL + S , lai saglabātu progresu, strādājot ar dokumentu, OneDrive periodiski augšupielādēs jaunāko dokumenta versiju mākonī.
Saglabājiet jaunus Word dokumentus mapē Dokumenti, pretējā gadījumā tie netiks dublēti automātiski.
Sinhronizācijas statusu var pārbaudīt , virzot kursoru virs OneDrive ikonas uzdevumjoslā. Tas parādīs pašreizējo augšupielādes gaitu un laiku, kas būs nepieciešams sākotnējai dublēšanai.
Kā OneDrive kārto failus
Pēc noklusējuma OneDrive rāda failus pārlūkprogrammā File Explorer. Ja jums ir vairāk nekā viens OneDrive konts, failu parādīšanās veids ir nedaudz atšķirīgs.
- Kad esat pierakstījies OneDrive un iestatījis dublējumu, savus failus varat atrast Windows pārlūkprogrammā File Explorer.
- Noklikšķiniet uz File Explorer ikonas un pēc tam kreisajā pusē esošajā sarakstā izvēlieties OneDrive . Programmā OneDrive varēsit skatīt visus dokumentus, attēlus vai citus failus, ko esat dublējis no datora.
- Ja izmantojat divus atsevišķus OneDrive kontus un piekļūstat tiem abiem vienā datorā, faili tiks parādīti ar dažādām nosaukumu shēmām.
- Visus savus personīgos failus atradīsit sadaļā OneDrive — Personal .
- Visi pārējie faili — darbam vai skolai — tiks parādīti sadaļā OneDrive — uzņēmuma/skolas nosaukums.
Kā lejupielādēt failus no OneDrive
Ja notiek ļaunākais un zaudējat piekļuvi datoram (vai nejauši izdzēšat failu un tas ir atkārtoti jālejupielādē no mākoņa ), to ir viegli izdarīt.
- Dodieties uz vietni OneDrive.live.com un pierakstieties ar savu kontu. Pēc tam jūs redzēsit visus failus, ko esat saglabājis savā OneDrive kontā.
- Atlasiet failu un pēc tam skatieties ekrāna augšdaļā. Jūs redzēsit ikonu un vārdu Lejupielādēt.
- Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai saglabātu failu ierīcē, kurā pašlaik atrodaties.
- Šī pati metode darbojas, ja nepieciešams lejupielādēt visu mapi.
OneDrive piedāvā automātisku aizsardzību
Cietie diski neizdodas. Datori tiek zagti. Iespējojiet automātisko dublēšanu, izmantojot OneDrive, un veltiet laiku, lai saprastu, kā programma darbojas. Tad jūs varat viegli elpot, zinot, ka jūsu svarīgi Word dokumenti un citi dati ir aizsargāti.