Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Prezentācija ir kā vilciens. Nepārtraukta autobusu ķēde seko dzinējam un dodas tur, kur tas ved. Slide Master ir dzinējs, kas nosaka visas prezentācijas izskatu. Tas ir arī labākais laika taupīšanas īsceļš, lai veiktu masveida izmaiņas visos slaidos no vienas vietas.
Iedomājieties, ka jums bija prezentācija ar diviem desmitiem slaidu. Lai mainītu vienu nelielu elementu, jums vajadzētu pārvietoties pa visiem slaidiem, veicot izmaiņas pa vienam. Bet kā būtu, ja jūs varētu mainīt tikai vienu slaidu un to automātiski lietot visiem pārējiem?
Padariet formatēšanu vienkāršāku, izmantojot slaidu šablonu
Slaidu šabloni ir kā īpašas veidnes, bet tikai vairāk aptverošas. Kā norāda nosaukums, tas ir klāja augšējais slaids, kurā ir visa informācija par motīvu, izkārtojumiem, krāsām un fontiem, ko vēlaties iekļaut visos slaidos.
Vienā prezentācijā varat izmantot vairākus slaidu šablonus. Katrs būs atbildīgs par slaidu grupu un to unikālo izkārtojumu zem tās. Hierarhija izskatās šādi:
Tagad, kad jums ir priekšstats par slidkalniņu meistariem, iedziļināsimies tajos. Tālāk sniegtie norādījumi attiecas uz slaidu šablonu programmās Microsoft PowerPoint 2016, 2019 un Microsoft 365.
Kā atvērt slaidu šablonu programmā PowerPoint
Slaidu šablonam lentē ir sava cilne. Lai skatītu slaidu šablonu, dodieties uz View > Slide Master .
Programmas PowerPoint cilnē Slide Master ir visi rīki, kas nepieciešami formatējuma kontrolei.
Kreisajā rūtī tiek parādīts prezentācijas slaidu izkārtojums. Slaidu šablons ir hierarhijas augstākais slaids, un tas izskatās kā tukšs satura slaids, ko iegūstat, sākot jaunu prezentāciju.
Vadības elementi ir sakārtoti īpašās grupās ar acīmredzamām funkcijām:
Rediģēt šablonu: izmantojiet šo grupu, lai rediģētu slaidu šablonu. Varat pievienot vēl vienu galveno slaidu, izmantojot pogu Ievietot slaida šablonu, vai arī izmantot pogu Ievietot izkārtojumu, lai pievienotu jaunu izkārtojumu esošajam šablonam.
Poga Saglabāt nodrošina, ka PowerPoint neizdzēš slaidu šablonu, ja tas netiek lietots. Atlasiet slaidu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Spraudītes ikona blakus galvenajam slaidam parāda, ka tas tagad ir saglabāts.
Galvenais izkārtojums: izmantojiet šo grupu, lai pievienotu vai noņemtu elementus, piemēram, virsrakstu un kājenes. pievienojot vai noņemot vietturus, virsrakstu un PowerPoint kājenes .
Rediģēt motīvu: šīs grupas vadīklas ļauj lietot iepriekš izveidotu motīvu vai izmantot pielāgotu motīvu ar galvenajiem slaidiem.
Fons: iestatiet slaidu šablonu vai izkārtojuma šablonu fonu.
Izmērs: atlasiet slaida izmēru un orientāciju atbilstoši jūsu prezentācijas prasībām.
Nākamajās sadaļās mēs redzēsim, kā veikt izmaiņas slaidu šablonā, kas automātiski atspoguļosies slaidos, kas tam seko.
Kas ir maketēšanas meistari?
Protams, daži slaidi var atšķirties pēc to izkārtojuma. Daži no jūsu slaidiem būs paredzēti attēliem, daži tekstam, savukārt dažiem var būt animācija. Tos kontrolē cita veida tematiskais slaids, ko sauc par Layout Master .
Tie ir pakļauti Master Slide. Un katram galvenajam slaidam var būt vairāki izkārtojuma šabloni. Piemēram, virsraksta izkārtojums ir Layout Master tips.
Varat izmantot vienu Layout Master visiem slaidiem, kuros tiek rādīts teksts. Vēl viens attēliem... un tā tālāk. Mainiet elementu vienā izkārtojuma galvenajā slaidā, un visi atkarīgie slaidi mainīsies līdz ar to. Jums nav jājaucas ar katru slaidu.
Darbs pie Layout Master slaida izstrādes ir līdzīgs PowerPoint veidnes modificēšanai .
Tādējādi PowerPoint slaidu šablons un izkārtojuma šabloni var ne tikai palīdzēt ātri izveidot prezentācijas, bet arī atjaunināt tās nākotnē. Ikviens cits jūsu komandas loceklis var ienākt un veikt izmaiņas, nepārvietojoties starp slaidiem. Iepriekš izveidoto dizainu bibliotēka var arī palīdzēt mainīt vienkāršas prezentācijas izkārtojumu tikai ar dažiem klikšķiem.
Formatējiet prezentāciju, izmantojot slaidu šablonus
Slaidu šablonam, kā mēs redzējām, ir noklusējuma izkārtojums. Varat to izmantot vai sākt no nulles ar savu dizainu.
1. Dodieties uz slaidu šablona skatu.
Lentes cilnē Skats noklikšķiniet uz pogas Slaidu šablons grupā Pamatskati.
2. Lentes cilne Slide Master.
Tiek parādīta lentes cilne Slide Master. Tiek parādīts jauns slaidu šablons ar PowerPoint noklusējuma izkārtojumu.
3. Modificējiet slaidu šablonu
Slaidu šablonam ir noklusējuma vietturi virsraksta slaidam, apakšvirsrakstiem, kājenei, datumam un citiem. Veiciet visas vēlamās formatēšanas izmaiņas šajā vienkāršajā slaidā. Varat arī izvēlēties kādu no PowerPoint pieejamajiem motīviem, lai izstrādātu slaidu šablonu.
Lai izvēlētos elementus slaidu šablonā, varat arī noklikšķināt uz galvenā izkārtojuma un pēc tam noņemt atzīmes no vietas turētājiem, kurus nevēlaties.
4. Modificējiet izkārtojuma šablonus
Katrai tēmai ir vairāki slaidu izkārtojumi. Izvēlieties izkārtojumus, kas atbilst jūsu slaida saturam. Daži ir labāki tekstam, daži salīdzināšanai, un daži ir labāki grafikai.
Jūs varat izveidot savus pielāgotos izkārtojumus no jauna, grupā Rediģēt šablonu noklikšķinot uz Ievietot izkārtojumu .
Vai jums patīk noklusējuma izkārtojums, bet vēlaties to nedaudz pielāgot? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz minētā izkārtojuma slaida sīktēla kreisajā pusē un izvēlieties Duplicate Layout . Izdzēsiet arī nevajadzīgos izkārtojuma šablonus, izmantojot labās pogas īsceļu vai cilnes pogu Dzēst. PowerPoint piedāvā apmēram 25 izkārtojumus, no kuriem izvēlēties, un, iespējams, tie visi nav nepieciešami.
5. Lietojiet izkārtojumus
Lentes cilnē Slaidu šablons noklikšķiniet uz pogas Aizvērt galveno skatu, lai atgrieztos parastajā skatā .
Sīktēlu rūtī noklikšķiniet uz slaida, kuram vēlaties atkārtoti lietot atjaunināto izkārtojumu. Atveriet cilni Sākums > Slaidu grupa > Noklikšķiniet uz Izkārtojums . Atlasiet izkārtojumu, ko izveidojāt slaidu šablona skatā. Varat arī atlasīt vairākus slaidu sīktēlus un lietot tiem kopīgu izkārtojumu.
Lielāko daļu jūsu prezentācijas kontrolēs izkārtojuma meistari. Vienkārši neaizmirstiet atkārtoti lietot izkārtojumus attiecīgajiem slaidiem, ja atgriezīsities un kaut ko maināt izkārtojuma šablonos.
Pirms sākat darbu ar slaidiem, izveidojiet savu meistaru
HTML dokumentiem ir stila lapas. Word dokumentiem ir stili. Un programmai PowerPoint ir slaidu šabloni. Tie ir drukas bloki, kas ievērojami atvieglo visu, kas nāk pēc to padarīšanas. PowerPoint dizainu var atjaunot un padarīt par jaunu, veicot dažus labojumus galvenajos slaidos.
Jūs tikko ietaupījāt daudz laika, izmantojot galvenos slaidus. Izmantojiet šo laiku, lai labāk strādātu pie faktiskā satura un padarītu savu PowerPoint saistošāku auditorijai.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Uzziniet, kā sekot līdzi draugu un ģimenes dzimšanas dienām Facebook. Efektīvi atklājiet dzimšanas dienas un izmantojiet iespējas, ko sniedz šī sociālā platforma.
AR Zone ir vietējā lietotne, kas pieejama jaunākajos Samsung tālruņos, kas lietotājiem ļauj izklaidēties, izmantojot paplašināto realitāti. Iegūstiet vairāk informācijas par tās funkcijām!
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.