Zvanīšana uz rokas pacelšanu klātienes sanāksmē ir vienkāršs un ātrs veids, kā novērtēt telpas noskaņojumu. Tas, ka visas jūsu sapulces tagad ir tiešsaistē, nenozīmē, ka nevarat paveikt to pašu.
Ir daudzi veidi, kā Microsoft Teams sapulces laikā veikt aptauju . Mēs iepazīstināsim jūs ar dažām dažādām iespējām, sākot no Microsoft Teams aptauju palaišanas, nekad neizejot no Microsoft Teams līdz aptauju kopīgošanai, kas izveidotas ārējās aptauju vietnēs.
Microsoft Teams sanāksmes dalībnieku aptaujas veidi
Ir dažas lietas, kas jāņem vērā, izlemjot, kuru metodi izmantot, veicot aptauju Microsoft Teams sapulcē.
- Vai aptaujas saturam jābūt redzamam Teams tērzēšanas panelī?
- Vai ir pareizi, ja dalībniekiem ir jāseko saitei, lai atbildētu uz aptauju?
- Vai vēlaties, lai jūsu aptaujātie cilvēki varētu palikt anonīmi?
- Vai aptaujas rezultātiem būtu jābūt uzreiz pieejamiem dalībniekiem?
Apskatīsim dažas dažādas iespējas un uzsvērsim katras priekšrocības un trūkumus.
Pirmā iespēja: izveidojiet ātro aptauju, izmantojot programmu Microsoft Forms for Teams
Ja jau piedalāties sapulcē, Microsoft Teams ļauj izveidot aptauju lidojuma laikā. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai ātri izveidotu aptauju un publicētu to sapulces tērzēšanā.
- Vispirms atlasiet ikonu Rādīt sarunu , lai parādītu sapulces tērzēšanas paneli.
- Pēc tam atlasiet trīs punktus tērzēšanas paneļa apakšā un izvēlieties Ziņapmaiņas paplašinājumi.
- Meklējiet veidlapas laukā Atrast lietotni .
- Atlasiet Veidlapas un atlasiet pogu Pievienot .
- Jums automātiski tiks piedāvāts pievienot jaunu aptauju. Pievienojiet jautājumu un atbilžu iespējas.
- Ja vēlaties automātiski kopīgot rezultātus un/vai saglabāt atbildes anonīmas, atzīmējiet šīs izvēles rūtiņas.
- Atlasiet pogu Saglabāt . Jūs redzēsit savas aptaujas priekšskatījumu.
- Šeit varat izvēlēties atgriezties un rediģēt aptauju vai nosūtīt to sapulces tērzēšanai.
- Ja atlasīsit Sūtīt , aptauja parādīsies tērzēšanas panelī, un sapulces dalībnieki varēs atbildēt.
Šī metode ir lieliska, lai pēdējā brīdī izveidotu vienkāršu Microsoft Teams aptauju. Viens mīnuss ir tāds, ka, ja jūsu sapulces tērzēšana ir īpaši aktīva, aptauja var pazust tērzēšanas panelī, jo vecāki ziņojumi izkrīt no redzesloka.
Otrā iespēja: izmantojiet Polly pievienojumprogrammu Microsoft Teams
Polly ir vēl viens veids, kā pievienot aptauju Microsoft Teams sapulcei. Līdzīgi kā Forms, Polly ir ziņojumapmaiņas paplašinājums, ko varat pievienot Teams sapulcei vai tērzēšanai. Tam ir daudz funkciju un iespēju, no kurām izvēlēties. Varat bez maksas aptaujāt ierobežotu skaitu cilvēku un jaunināt savu Polly kontu , ja jums ir vēl citas vajadzības.
- Atlasiet trīs punktus tērzēšanas paneļa apakšā un izvēlieties Ziņapmaiņas paplašinājumi.
- Laukā Find an app meklējiet Polly .
- Atlasiet lietotni Polly un pēc tam atlasiet pogu Pievienot , lai instalētu Polly.
- Izvēlieties Polly veidu. Ir vairākas iespējas, piemēram, jautājums, viktorīna un jautājumi un atbildes. Mēs izmantosim jautājuma veidu.
- Jautājumi var būt ar atbilžu variantiem, beztermiņa vai vērtējumu. Polly nodrošina arī iespējas atļaut vairāku balsojumu , ļaujot dalībniekiem pievienot izvēles iespējas un apmeklētājiem iespēju pievienot komentārus . Attiecīgi aktivizējiet šīs opcijas.
- Ritiniet uz leju, lai skatītu Polly papildu iestatījumus. Aptauju var nosūtīt sapulces tērzēšanā vai tiešā ziņojumā katram dalībniekam. Rezultāti var būt redzami ikvienam reāllaikā pēc aptaujas aizvēršanas vai paslēpti no apmeklētājiem. Varat arī izvēlēties aptauju nekavējoties nosūtīt dalībniekiem vai ieplānot to. Visbeidzot, varat izvēlēties manuāli aizvērt aptauju vai iestatīt Polly aizvērt aptauju pēc noteikta laika perioda no piecām minūtēm līdz trim mēnešiem.
- Kad esat gatavs, atlasiet pogu Sūtīt tūlīt .
Kā redzat, Polly piedāvā daudz dažādu līdzekļu un iestatījumu, padarot to par lielisku izvēli aptaujas veikšanai Microsoft Teams sapulces laikā. Varat arī saglabāt savu Microsoft Teams aptauju kā veidni, padarot aptauju izveidi turpmāk vieglāku un ātrāku.
Trešā iespēja: iepriekš izveidojiet Microsoft Forms aptauju
Ja jau zināt, ka vēlēsities aptaujāt gaidāmās sapulces dalībniekus, varat iepriekš izveidot Microsoft Forms aptauju . Lai izveidotu veidlapu aptauju pirms sapulces sākuma, veiciet šīs darbības.
- Programmā Microsoft Teams atlasiet kalendāru .
- Veiciet dubultklikšķi uz sapulces, kurai vēlaties pievienot aptauju.
- Ekrāna augšdaļā atlasiet ikonu + Pievienot cilni .
- Meklējiet Forms un atlasiet lietotni Veidlapas.
- Atlasiet pogu Pievienot .
- Atlasiet pogu Saglabāt .
- Tagad jūs būsit jaunā cilnē Aptaujas. Šeit varat izveidot aptauju pirms sapulces. Atlasiet Izveidot jaunu aptauju .
- Izvēlieties jaunu aptauju vai jaunu viktorīnu.
- Pievienojiet jautājumu, atbilžu un aptaujas iestatījumus. Kad esat gatavs, atlasiet pogu Saglabāt .
- Sapulces laikā piekļūstiet visām iepriekš izveidotajām aptaujām, izmantojot cilni Aptaujas . Katrai aptaujai būs poga Palaist , kuru varat atlasīt, kad ir pienācis laiks sākt aptauju. Aptauja tiks parādīta kā uznirstošais logs sapulces tērzēšanā.
- Lai skatītu aptaujas rezultātus, apmeklējiet cilni Aptaujas. Varat izvēlēties Eksportēt rezultātus . Rezultāti tiks lejupielādēti lokāli kā Excel darblapa.
Pārbaudot šo metodi, mēs uzskatījām, ka varēsim pieteikties vietnē forms.microsoft.com un redzēt šīs Microsoft Teams aptaujas rezultātus. Savādi, bet tas tā nebija. Paturiet to prātā.
Ceturtā iespēja: saite uz citiem aptaujas pakalpojumiem
Mūsu pēdējais ieteikums Microsoft Teams aptaujas veikšanai sapulcē ir izveidot aptauju, izmantojot jebkuru no dažādajiem aptaujas rīkiem. Sapulces tērzēšanā varat ievietot saiti uz savu aptauju. Aptauju izveidei dažas labas iespējas ir Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll un Mentimeter.