Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Trīs visbiežāk izmantotās formulas programmā Excel, kas veic vienkāršus matemātiskos aprēķinus, ir COUNT , SUM un VIDĒJAIS . Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt finanšu budžetu programmā Excel vai vienkārši sekojat līdzi nākamajam atvaļinājumam, jūs, iespējams, jau esat izmantojis kādu no šīm funkcijām.
Šajā rakstā mēs apskatīsim šo trīs funkciju pamatus un to atbilstošos un noderīgos līdziniekus: COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS.
Pieņemsim, ka mēs sākam jaunu tiešsaistes uzņēmumu, kas pārdod mobilos tālruņus, un mums ir lapa, kurā ir uzskaitīti pārdošanas apjomi pirmajos divos mēnešos. Lejupielādējiet Excel izklājlapas piemēru šeit .
Excel SKAITS, SUMMA un VIDĒJAIS
Lai uzzinātu, cik mobilo tālruņu esam pārdevuši, mēs varam ātri izmantot COUNT formulu, kā parādīts zemāk:
=SKAITS(E2:E16)
No otras puses, lai iegūtu kopējo pārdošanas apjomu, mēs varam izmantot SUM formulu, kā parādīts zemāk:
=SUMMA(E2:E16)
Visbeidzot, lai uzzinātu vidējo pārdošanas apjomu visiem tālruņiem, mēs varam izmantot VIDĒJO formulu, kā norādīts tālāk.
= VIDĒJS(E2:E16)
Rezultātam jābūt šādam:
Formulas COUNT, SUM un AVERAGE darbosies tikai tiem ierakstiem, kuros šūnas vērtība ir skaitļa formātā. Jebkurš ieraksts formulu diapazonā (ti , šajā piemērā E2:E16 ), kas nav skaitļa formātā, tiks ignorēts.
Tāpēc, lūdzu, nodrošiniet, lai visas šūnas COUNT, SUM un AVERAGE formulā būtu formatētas kā Skaitlis , nevis teksts . Mēģiniet izmantot to pašu formulu, bet kā diapazonu E2:E16 vietā izmantojot E:E . Tas atgriezīs tādu pašu rezultātu kā iepriekš, jo ignorē galveni (ti , pārdošanas cenu ), kas ir teksta formātā.
Ko darīt, ja mēs vēlamies uzzināt pārdošanas apjomu, kopējo pārdošanas apjomu un vidējo pārdošanas apjomu uz vienu tālruni, tikai tiem, kas tiek pārdoti ASV? Šeit svarīga loma ir COUNTIFS, SUMIFS un AVERAGEIFS. Ievērojiet zemāk esošo formulu:
COUNTIFS
Formulas sadalījums:
Formula atgriež 6, kas ir no ASV noliktavas nosūtīto produktu pārdošanas gadījumu skaits.
SUMIFS
Formulas sadalījums:
Formula parāda 6050 USD kopējo pārdošanas apjomu, kas tika veikts produktiem, kas nosūtīti no ASV noliktavas.
AVERAGEIFS
Formulas sadalījums:
Formula parāda, ka mēs pārdevām produktu par aptuveni 1008 USD par tālruni ASV.
Visām trim formulām var būt vairāk nekā viens kritērijs. Piemēram, ja mēs vēlamies uzzināt tos pašus skaitļus (ti , COUNT , SUM un AVERAGE ) par ASV pārdotajiem produktiem , bet īpaši tikai Samsung zīmolam, mums vienkārši jāpievieno pārbaudāmais datu diapazons un tā kritēriji.
Lūdzu, skatiet tālāk norādīto piemēru, kur sākotnējām kritēriju pārbaudēm tiek pievienots otrs kritērijs. (Zils teksts norāda uz pirmo kritēriju un sarkans norāda uz otro kritēriju)
=COUNTIFS(D2:D16"ASV", B2:B16"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16"ASV", B2 :B16"Samsung") =VIDĒJIE SIF(E2: E16,D2 :D16"ASV", B2:B16"Samsung")
Jūs ievērosiet, ka programmā Excel ir arī formulas COUNTIF , SUMIF un AVERAGEIF bez sufiksa “S” . Tie tiek izmantoti līdzīgi COUNTIFS , SUMIFS un AVERAGEIFS . Tomēr tiem, kuriem formulā nav sufiksa “S” , ir ierobežojums, kas vienā formulā var atļaut tikai vienu kritēriju.
Tā kā sintakse ir nedaudz atšķirīga, es ieteiktu izmantot tikai COUNTIFS , SUMIFS un AVERAGEIFS , jo to var izmantot vienam vai vairākiem kritērijiem, ja nepieciešams. Izbaudi!
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Atslēdziet grupas īsziņas Android 11, lai kontrolētu paziņojumus ziņu lietotnē, WhatsApp un Telegram.
Atverot sākumlapa jebkurā pārlūkā, vēlaties redzēt savas iecienītās lietas. Kad sākat lietot citu pārlūku, vēlaties to iestatīt pēc savas gaumes. Iestatiet pielāgotu sākumlapu Firefox Android ar šiem detalizētajiem soļiem un uzziniet, cik ātri un viegli tas var tikt izdarīts.
Tālruņu pasaulē, kur tehnoloģijas nepārtraukti attīstās, Samsung Galaxy Z Fold 5 izceļas ar savu unikālo salokāmo dizainu. Taču, cik futuristisks tas būtu, tas joprojām balstās uz pamata funkcijām, ko mēs visi ikdienā izmantojam, piemēram, ierīces ieslēgšanu un izslēgšanu.
Mēs esam pavadījuši nedaudz laika ar Galaxy Tab S9 Ultra, un tas ir ideāls planšetdators, ko apvienot ar jūsu Windows PC vai Galaxy S23.
Izmantojiet jautrus filtrus jūsu Zoom sanāksmēs. Pievienojiet halo vai izskatieties pēc vienradža Zoom sanāksmē ar šiem smieklīgajiem filtriem.
Vēlaties izveidot drošu OTT pieredzi bērniem mājās? Izlasiet šo ceļvedi, lai uzzinātu par Amazon Prime Video profiliem bērniem.
Lai izveidotu atkārtotus pasākumus Facebook, dodieties uz savu lapu un noklikšķiniet uz Pasākumiem. Pēc tam pievienojiet jaunu pasākumu un noklikšķiniet uz Atkārtota pasākuma pogas.
Kā konfigurēt reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android, sekojot šiem soļiem, kurus var izpildīt mazāk nekā minūtē. Aizsargājiet sevi no uzmācīgām reklāmām, izmantojot šos reklāmu bloķētāja iestatījumus Brave pārlūkā Android.
Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.
Ja neesi pārliecināts, kas ir ietekme, sasniegšana un iesaistīšanās Facebook, turpini lasīt, lai uzzinātu. Apskati šo vieglo skaidrojumu.