Hvernig á að geyma Microsoft Outlook tölvupóst

Hvernig á að geyma Microsoft Outlook tölvupóst

Þessa dagana hafa tölvupóstreikningar okkar tilhneigingu til að vera yfirkeyrðir - fullir af hlutum sem við viljum ekki eða þurfum. Innhólf geta fljótt stíflast og valdið höfuðverk þegar reynt er að finna eitthvað sem er í raun mikilvægt. Ég nota aðallega Gmail reikninginn minn þessa dagana, en hef samt not fyrir Outlook reikninginn minn og forritið. Eitt af mínum eldri – og helstu – netföngum er bundið við það, með fullt af viðskiptatengingum. Hins vegar, þar sem tölvupóstreikningurinn er svo gamall, geturðu ímyndað þér hversu mikið rusl ég hef tilhneigingu til að komast þangað.

Það er ekki svo langt síðan að ég starði skelfingu lostin á pósthólfið mitt og rak hendurnar upp í loftið. Ég ákvað að það væri kominn tími til - *gulp* - að hreinsa til í Outlook pósthólfinu mínu með því að geyma eitthvað af ringulreiðinni.

Það er frekar einfalt að geyma tölvupóstmöppur í Outlook. Ég vona að þú hafir gaman af þessari kennslu um hvernig það er gert.

Hvernig á að geyma tölvupóst handvirkt í Outlook

Til að koma í veg fyrir að pósthólfið þitt fyllist geturðu fljótt flutt gamla og óæskilega í skjalasafn. Þetta er algjörlega aðskilin gagnaskrá í Outlook. Þú getur síðan fengið aðgang að því aftur úr tölvupóstforritinu hvenær sem þú vilt.

Ef þú ert enn að nota Microsoft Outlook 2013 þarftu að smella á „Skrá“ , síðan „Upplýsingar“ og síðan Hreinsunarverkfæri“ . Að lokum skaltu velja „Archive“ .

Fyrir þá sem eru að rugga Outlook 2016 eða 2019, smelltu á „Skrá“ , síðan „Upplýsingar“ , síðan „Tól“ og veldu að lokum „Hreinsa upp gamla hluti“ .

Í reitnum sem opnast, smelltu á „Setja þessa möppu og allar undirmöppur í geymslu“ og veldu síðan möppuna sem þú ert tilbúinn að þurfa ekki að sjá í smá stund. Eftir það, finndu hvar það stendur „Skafaðu hluti eldri en“ og sláðu inn dagsetningu.

Neðst í reitnum, smelltu á „OK“ og presto! Þessar leiðinlegu fullu möppur sem þú vilt ekki eiga við eru nú tómar!

Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri Outlook tölvupóstsgeymslu

Með sjálfvirkri geymslu geturðu ákveðið hversu oft Archive tólið mun keyra sjálft, hvar þú vilt að skrárnar séu geymdar og jafnvel hversu lengi ástkæra tölvupóstforritið þitt geymir tölvupóst áður en þú setur þær í geymslu fyrir þig. Hér er það sem þú þarft að gera til að kveikja á þessum eiginleika og setja hann upp:

Smelltu á „Skrá“, síðan „Valkostir“ og síðan „Ítarlegt“ .

Skrunaðu niður að „AutoArchive“ og veldu „AutoArchive Settings“ .

Merktu við reitinn sem segir „Run AutoArchive Every n Days“ reitinn, veldu síðan hversu oft þú vilt að þetta tól keyri.

Farðu í gegnum hvern hinna valmöguleikana og veldu þá sem þú vilt, þar á meðal að láta eyða tölvupóstunum algjörlega í stað þess að senda þá í skjalasafn til að deyja að eilífu.

Hvernig á að slökkva á sjálfvirkri geymslu í Outlook

Ákvað að þú viljir ekki lengur að Outlook geymi ákveðnar möppur sjálfkrafa? Þarftu stjórnina aftur til að velja hvenær og hvernig á að gera það sjálfur? Easy peasy! Slökktu bara aftur á sjálfvirkri geymslu:

Veldu „Skrá“ hnappinn einu sinni enn, veldu „Valkostir“ og síðan  „Ítarlegt“ . Finndu „AutoArchive“ og veldu Stillingar hnappinn aftur.

Taktu hakið úr reitnum sem segir „Run AutoArchive Every n Days“ reitinn og þú ert tilbúinn!

Hefur þú einhverjar aðrar Outlook spurningar sem ég get aðstoðað þig með? Skildu eftir athugasemd eða sendu okkur tölvupóst og ég mun gera mitt besta til að hjálpa.

Til hamingju með tölvupóstinn!


Þú getur nú afritað Planner áætlanir í Microsoft Teams hópa

Þú getur nú afritað Planner áætlanir í Microsoft Teams hópa

Microsoft Teams gerir þér nú kleift að afrita hvaða áætlun sem er fyrir hendi í Teams hópa eða teymi. Samstarfsvettvangurinn er samþættur Microsoft Planner.

Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

Microsoft Forms gerir þér nú kleift að deila stafrænu spurningalistum þínum eða könnunarsvörum til tiltekinna notenda eða hópa í fyrirtækinu þínu.

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams er að fá fullt af nýjum fundum eiginleikum, þar á meðal Dynamic view, Together mode, myndbandssíur og lifandi viðbrögð.

Microsoft Teams samtöl tengist Asana appinu

Microsoft Teams samtöl tengist Asana appinu

Asana tilkynnti um nýja samþættingu við Microsoft Teams. Samstarfið gerir Teams/Asana notendum kleift að hagræða og gera verkflæði sjálfvirkt.

Microsoft Teams símar fá fólk app, bein texta

Microsoft Teams símar fá fólk app, bein texta

Microsoft Teams símavettvangurinn fékk margar uppfærslur á eiginleikum, þar á meðal People appið, myndatexta í beinni og Teams-Skype samvirkni.

Hvernig á að nota Microsoft Planner til að halda utan um verkefni þegar unnið er í fjarvinnu

Hvernig á að nota Microsoft Planner til að halda utan um verkefni þegar unnið er í fjarvinnu

Microsoft Planner er verkefnastjórnunarkerfi í Kanban-stíl sem miðar að uppteknum teymum og fjarstarfsmönnum. Skipuleggjandi getur hjálpað þér að skipuleggja, úthluta og rekja verkefni

Hvernig á að þróa viðbætur fyrir Office 2016, Office Online og Office Mobile

Hvernig á að þróa viðbætur fyrir Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016 viðbætur gera þér kleift að auka getu, virkni og eiginleika Office viðskiptavina eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook með því að nota

Hvernig á að stjórna persónulegum, vinnu- og skólareikningum í Windows 10

Hvernig á að stjórna persónulegum, vinnu- og skólareikningum í Windows 10

farðu á „Aðgangur að vinnu eða skóla“ síðu Windows 10 inniheldur einfaldaða valkosti til að vera tengdur við vinnu- eða skólareikninginn þinn á persónulegu tækinu þínu.

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hefur þig einhvern tíma langað til að fella inn Office 365 skjal á vefsíðuna þína? Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert einmitt það

Hvernig á að skrá þig og forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android

Hvernig á að skrá þig og forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android

Svona geturðu skráð þig til að forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android.

Hvernig á að búa til ferilskrá sem lítur út fyrir fagmenn í Word í Office 365

Hvernig á að búa til ferilskrá sem lítur út fyrir fagmenn í Word í Office 365

Með þessari handbók, sýndu þér hvernig þú getur búið til ferilskrá í Microsoft Word á nokkrum mínútum.

Microsoft Teams fyrir Android fær innbyggðan spjallþýðanda

Microsoft Teams fyrir Android fær innbyggðan spjallþýðanda

Microsoft Teams fyrir Android styður nú innbyggða skilaboðaþýðingu til að gera samskipti milli starfsmanna sem tala mismunandi tungumál.

Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Það styttist í útskriftartímann, sem þýðir að margir nemendur munu brátt missa aðgang að Office 365 reikningum sínum sem skólann býður upp á. Ef þú ert að nota

Hvernig á að slökkva á Fá Office tilkynningar á Windows 10

Hvernig á að slökkva á Fá Office tilkynningar á Windows 10

Ef þú ert að keyra Windows 10 hefurðu líklega tekið eftir tilkynningu sem birtist stundum neðst hægra megin á skjánum þínum þar sem þú ert beðinn um að prófa

Hvernig á að taka þátt í Office Insider forritinu á Windows 10, Android eða Mac

Hvernig á að taka þátt í Office Insider forritinu á Windows 10, Android eða Mac

Microsoft opnaði áður Office og Office 365 pakkann af framleiðniverkfærum fyrir takmörkuðu magni af áhugasömum prófurum fyrir stuttu. Með vægu

Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Myndband er áhrifarík leið til að miðla þekkingu þegar unnið er í fjarvinnu. Það getur verið meira að finna stað til að gera myndbandsefni aðgengilegt öllum sem þurfa á því að halda

Svona geta upplýsingatæknistjórar eytt Office 365 reikningum og notendum

Svona geta upplýsingatæknistjórar eytt Office 365 reikningum og notendum

Í þessari handbók skaltu skoða hvernig upplýsingatæknistjórnendur geta eytt gömlum Office 365 reikningum.

Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Í þessari handbók skoðum við ráðin okkar og brellur fyrir OneDrive, hvernig þú getur stjórnað geymsluplássinu þínu og fleira.

Hvernig á að nota VLOOKUP í Excel

Hvernig á að nota VLOOKUP í Excel

Að reikna mikið magn af gögnum í Excel getur verið yfirþyrmandi og tímafrekt, þess vegna er sjálfvirkni gagnleg. Ef þú notar Excel reglulega muntu gera það

Hvernig á að fá orðafjölda í Google skjölum

Hvernig á að fá orðafjölda í Google skjölum

Orðafjöldi er mikilvægt atriði í hvaða ritunarverkefni sem er. Þú gætir átt í erfiðleikum með að setja orðatakmarkanir fyrir ritgerð eða vilt komast að því hvort

Hvernig á að breyta Word skjali í JPG eða GIF mynd

Hvernig á að breyta Word skjali í JPG eða GIF mynd

Þó að Microsoft Word skjöl séu samhæf við aðra ritvinnsluforrit gætirðu þurft að vista þau sem JPG eða GIF myndir. Þó að þú getir ekki flutt út

Hvernig á að sameina flipa í Excel

Hvernig á að sameina flipa í Excel

Excel er ótrúlega gagnlegt tól til að geyma, stjórna og sýna stór gagnasöfn. Hvort sem þú ert að meðhöndla endurteknar niðurstöður vísinda

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Ef þú vilt lyfta skilaboðasamskiptum þínum og gera þau kraftmeiri og skemmtilegri, þá er Messenger með frábæran eiginleika sem kallast Word Effects. Með Word

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Þú getur gert svo margt með Excel: listinn er endalaus, allt frá því að skrifa flóknar formúlur til Excel skiptingar. Hins vegar eru ferli eins og að eyða línum hluti

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 5. nóvember, 2023. Ef þú ert að fást við nokkrar frumur í Excel er einfalt að breyta aukastöfum handvirkt. Þú

Hvernig á að skipta í Excel

Hvernig á að skipta í Excel

Microsoft Excel, sem er þekkt fyrir getu sína til að framkvæma flókna útreikninga, getur einnig hjálpað til við einfalda skiptingu. Þetta getur verið vel við raunverulegar aðstæður,

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hringlaga tilvísunarfrumur eru algengt Excel vandamál, sem óteljandi notendur lenda í daglega. Þau eiga sér stað þegar formúla í reit vísar aftur til

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Þarftu að finna hvort gildi er á lista í Excel töflureikni? Eða þarf að finna út hámarksgildi í Excel lista? Fylgdu þessari handbók.