Hvernig á að geyma Microsoft Outlook tölvupóst

Þessa dagana hafa tölvupóstreikningar okkar tilhneigingu til að vera yfirkeyrðir - fullir af hlutum sem við viljum ekki eða þurfum. Innhólf geta fljótt stíflast og valdið höfuðverk þegar reynt er að finna eitthvað sem er í raun mikilvægt. Ég nota aðallega Gmail reikninginn minn þessa dagana, en hef samt not fyrir Outlook reikninginn minn og forritið. Eitt af mínum eldri – og helstu – netföngum er bundið við það, með fullt af viðskiptatengingum. Hins vegar, þar sem tölvupóstreikningurinn er svo gamall, geturðu ímyndað þér hversu mikið rusl ég hef tilhneigingu til að komast þangað.

Það er ekki svo langt síðan að ég starði skelfingu lostin á pósthólfið mitt og rak hendurnar upp í loftið. Ég ákvað að það væri kominn tími til - *gulp* - að hreinsa til í Outlook pósthólfinu mínu með því að geyma eitthvað af ringulreiðinni.

Það er frekar einfalt að geyma tölvupóstmöppur í Outlook. Ég vona að þú hafir gaman af þessari kennslu um hvernig það er gert.

Hvernig á að geyma tölvupóst handvirkt í Outlook

Til að koma í veg fyrir að pósthólfið þitt fyllist geturðu fljótt flutt gamla og óæskilega í skjalasafn. Þetta er algjörlega aðskilin gagnaskrá í Outlook. Þú getur síðan fengið aðgang að því aftur úr tölvupóstforritinu hvenær sem þú vilt.

Ef þú ert enn að nota Microsoft Outlook 2013 þarftu að smella á „Skrá“ , síðan „Upplýsingar“ og síðan Hreinsunarverkfæri“ . Að lokum skaltu velja „Archive“ .

Fyrir þá sem eru að rugga Outlook 2016 eða 2019, smelltu á „Skrá“ , síðan „Upplýsingar“ , síðan „Tól“ og veldu að lokum „Hreinsa upp gamla hluti“ .

Í reitnum sem opnast, smelltu á „Setja þessa möppu og allar undirmöppur í geymslu“ og veldu síðan möppuna sem þú ert tilbúinn að þurfa ekki að sjá í smá stund. Eftir það, finndu hvar það stendur „Skafaðu hluti eldri en“ og sláðu inn dagsetningu.

Neðst í reitnum, smelltu á „OK“ og presto! Þessar leiðinlegu fullu möppur sem þú vilt ekki eiga við eru nú tómar!

Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri Outlook tölvupóstsgeymslu

Með sjálfvirkri geymslu geturðu ákveðið hversu oft Archive tólið mun keyra sjálft, hvar þú vilt að skrárnar séu geymdar og jafnvel hversu lengi ástkæra tölvupóstforritið þitt geymir tölvupóst áður en þú setur þær í geymslu fyrir þig. Hér er það sem þú þarft að gera til að kveikja á þessum eiginleika og setja hann upp:

Smelltu á „Skrá“, síðan „Valkostir“ og síðan „Ítarlegt“ .

Skrunaðu niður að „AutoArchive“ og veldu „AutoArchive Settings“ .

Merktu við reitinn sem segir „Run AutoArchive Every n Days“ reitinn, veldu síðan hversu oft þú vilt að þetta tól keyri.

Farðu í gegnum hvern hinna valmöguleikana og veldu þá sem þú vilt, þar á meðal að láta eyða tölvupóstunum algjörlega í stað þess að senda þá í skjalasafn til að deyja að eilífu.

Hvernig á að slökkva á sjálfvirkri geymslu í Outlook

Ákvað að þú viljir ekki lengur að Outlook geymi ákveðnar möppur sjálfkrafa? Þarftu stjórnina aftur til að velja hvenær og hvernig á að gera það sjálfur? Easy peasy! Slökktu bara aftur á sjálfvirkri geymslu:

Veldu „Skrá“ hnappinn einu sinni enn, veldu „Valkostir“ og síðan  „Ítarlegt“ . Finndu „AutoArchive“ og veldu Stillingar hnappinn aftur.

Taktu hakið úr reitnum sem segir „Run AutoArchive Every n Days“ reitinn og þú ert tilbúinn!

Hefur þú einhverjar aðrar Outlook spurningar sem ég get aðstoðað þig með? Skildu eftir athugasemd eða sendu okkur tölvupóst og ég mun gera mitt besta til að hjálpa.

Til hamingju með tölvupóstinn!