Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Þú hefur búið til risastóran töflureikni í Excel og átt í vandræðum með að finna ákveðin gildi. Að leita að gögnunum handvirkt myndi taka of langan tíma, svo er einhver leið til að gera ferlið sjálfvirkt? Það er - allt sem þú þarft að gera er að nota flýtileið eða aðgerð.

Þessi handbók mun sýna þér hvernig á að ákvarða hvort gildi er á lista með því að nota flýtileiðir og aðgerðir í Excel.

Hvernig á að leita að gildum í Excel með flýtileið

Þó að Excel geti stundum verið flókið, heldur tólið grunneiginleikum einföldum. Ein af þessum aðgengilegu aðgerðum er hæfileikinn til að leita að gildum. Aðferðin er svipuð og þú myndir ná þessu í Microsoft Word, Notepad og öðrum forritum. Nánar tiltekið þarftu að nota Find flýtileiðina. 

1. Opnaðu töflureikni þar sem þú vilt finna gildin þín.
2. Veldu dálkinn eða marga dálka sem gætu innihaldið viðeigandi gildi.
   
3. Sláðu á Ctrl + F lyklasamsetninguna.
4. Farðu í Find gluggann og sláðu inn gildið sem þú vilt fletta upp.
5. Farðu í Finndu hvað og síðan Finndu allt .
   
6. Ef tólið sækir samsvarandi niðurstöður listar það þær í glugganum. Ef ekki, muntu fá svarglugga sem endurspeglar bilunina.
   

Ef þú vilt leita í vinnubókinni eða blaðinu skaltu ganga úr skugga um að enginn dálkur sé valinn.

Hvernig á að leita að gildum í Excel með því að nota aðgerðir

Á hinum enda litrófsins eru föll. Það er örlítið erfiðara að nota þá en flýtileiðareiginleikann, en margir kjósa þá vegna þess að þeir leyfa þér að sérsníða leitina þína. Þegar þú hefur notað aðgerð geturðu auðveldlega afritað formúluna niður á blaðið til að nota á aðrar frumur.

Þú getur notað nokkrar aðgerðir til að ákvarða hvort listinn þinn inniheldur tiltekið gildi.

MATCH og ISNUMBER

Fyrsta aðgerðin sem við munum íhuga er innbyggð aðgerð. Hér er MATCH fallið hluti af ISNUMBER fallinu. Það gæti hljómað ógnvekjandi, en það er tiltölulega auðvelt að ná því.

Í Match fallinu er fyrsta talan gildið sem þú ert að leita að. Önnur talan er listinn sem gæti innihaldið gildið. Þriðja talan er 0, sem segir fallinu að leita að sömu gildum. ISNUMBER aðgerðin athugar hvort talan sé raunveruleg tala eða eitthvað annað.

1. Opnaðu töflureikninn þinn.
2. Smelltu á reitinn þar sem aðgerðin mun segja þér hvort listinn þinn inniheldur gildið.
   
3. Sláðu inn eftirfarandi aðgerð: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Hér er dæmi til að gefa þér betri hugmynd: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , þar sem D14 er hólfið sem inniheldur gildið og C5:C10 er svið þar sem tólið mun leita að gildinu.
   
5. Ýttu á Enter og þú munt strax vita hvort gildið er á listanum. Ef já, færðu True . Ef ekki, mun aðgerðin gefa upp rangt í frumvalinu þínu.
   

COUNTIF

Önnur auðveld leið til að athuga gildi í Excel listum er að nota COUNTIF aðgerðina. Þessi þægilegi eiginleiki getur bjargað deginum jafnvel þótt þú sért að leita að nál í heystakki. 

COUNTIF   er einfaldari valkostur; þú þarft aðeins að slá inn tvær breytur. Fyrst skaltu segja kerfinu hvar það ætti að leita að gildinu (bilinu). Og í öðru lagi, segir aðgerðinni hvað hún er að leita að í öfugum komum.

1. Farðu í töflureikninn þinn.
2. Merktu reitinn þar sem þú færð lokaniðurstöðuna. Með öðrum orðum, þetta er þar sem aðgerðin mun segja þér hvort gildið sé á listanum.
   
3. Sláðu inn eftirfarandi aðgerð í reitinn: =COUNTIF
   
4. Ýttu á  Tab til að ræsa aðgerðina og sláðu inn gildin þín. Notum sama dæmi hér: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Ýttu á Enter til að sjá hvort gildið sé til á listanum. Ef svo er mun aðgerðin einnig sýna hversu mörg tilvik umrædds gildis birtast í gögnunum.
   

IF og COUNTIF

Ef COUNTIF aðgerðin virkar ekki, engar áhyggjur. Innbyggða útgáfan getur verið bjargvættur. Þú getur bætt þessari aðgerð við IF aðgerðina fyrir rökréttari tjáningu. Þetta gerir þér kleift að þrengja leitina enn frekar.

COUNTIF aðgerðin mun telja fjölda frumna sem uppfylla ákveðna viðmiðun. Fallið þarf fjórar breytur: listann, viðmið (gildi), gildi ef satt og gildi ef rangt.

1. Opnaðu töflureikninn þinn og ýttu á viðkomandi úttaksreit.
2. Sláðu inn eftirfarandi línu í reitinn: =IF(COUNTIF())
   
3. Hér er dæmi: =IF(COUNTIF(C5:C10, „D14“), „Já,““ Nei“). Hér ertu að leita að gögnum í reit D14 á völdu sviði. Aðgerðin mun gefa þér Já í auðkenndu hólfinu ef hún er til. Ef ekki, færðu Nei í sama hólfinu.
   
4. Ýttu á Enter og þá ertu kominn í gang.

Hvernig á að finna hæsta gildi á lista í Excel

Sem Excel fagmaður gætirðu verið beðinn um að sækja hæsta gildi á tilteknum lista. Ofangreindar aðgerðir munu aðeins koma þér svo langt ef þú veist ekki nákvæma tölu.

MAX aðgerðin er björgunarvestið þitt í slíkum tilvikum. Eins og nafnið gefur til kynna, dregur það út hámarksgildi úr völdum lista. Þú ættir ekki að eiga í vandræðum með að nota þessa formúlu.

1. Veldu reit.
   
2. Sláðu inn =MAX()
   
3. Veldu listann þar sem tólið mun leita að hæsta gildinu. Þú getur gert það með músinni.
   
4. Sláðu inn lokasvigann og ýttu á Enter hnappinn til að ganga frá formúlunni. Til dæmis, til að finna hámarksgildi á A2:A7 sviðinu, verður þú að slá inn eftirfarandi línu: =MAX(A2:A7) .
   

Það verður enn auðveldara ef gildin eru á samliggjandi (nálægum) sviðum. Í því tilviki getur Excel sjálfkrafa virkjað MAX formúluna. Lágmarks inntak er krafist af þinni hálfu.

1. Opnaðu Excel töflureikni.
2. Veldu frumurnar þar sem þú vilt að MAX tólið vinni töfra sína.
   
3. Farðu á Home og veldu Formats .
   
4. Veldu AutoSum og smelltu á Max aðgerðina. Aðgerðin mun nú birtast í reit undir listanum þínum.
   

Ef frumurnar eru ekki nálægar þarftu að vinna aðeins meira. Sérstaklega þarftu að vísa til hvers sviðs áður en þú framkvæmir aðgerðina.

1. Farðu í hvaða auða reit sem er í töflureikninum þínum.
2. Sláðu inn =MAX(
   
3. Haltu Ctrl inni .
   
4. Notaðu músina til að velja svið.
   
5. Þegar þú hefur auðkennt síðasta reitinn skaltu slá inn lokasvigann.
6. Ýttu á Enter til að framkvæma aðgerðina.

Þó að það sé þægilegt er MAX aðgerðin ekki almáttug. Þú ættir að vera meðvitaður um eftirfarandi takmarkanir þegar þú notar eiginleikann:

• Það hunsar auðar reiti.
• Þú færð villu ef þú slærð inn ónákvæm rök (færibreytur).
• Ef rök þín hafa engar tölur færðu núll sem lokaniðurstaða.

Þú getur alltaf flokkað línu eða dálk í Excel til að finna fljótt lægsta eða hæsta gildið. Hins vegar er aðeins mælt með þessari aðferð þegar unnið er með litlum töflureiknum.

Stækkaðu Excel sjóndeildarhringinn þinn

Excel heldur í höndina á þér með ýmsum námskeiðum og grunneiginleikum til að hjálpa þér að byrja. En eftir því sem þú tekur á fleiri gögnum verður þú að auka þekkingu þína með því að innleiða nýjar aðgerðir og eiginleika. Það er einmitt það sem þú gerir með því að nota ofangreindar formúlur. Þeir gera þér kleift að vinna út æskileg gildi fljótt og auka framleiðni þína.

Mundu að þú getur alltaf farið aftur í fyrri Excel útgáfu ef þú hefur gert margar breytingar á blaðinu sem þú þarft ekki lengur.

Hefur þú einhvern tíma fundið gildi í lista í Excel? Ef svo er, notaðir þú einhver ráð og brellur sem koma fram í þessari grein? Deildu reynslu þinni í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Algengar spurningar

Hvað gerir EF og ISNUMBER samsetningin í Excel?

IF metur fall og skilar gildi byggt á ákveðnum útkomum, en ISNUMBER leitar að tölugildum. Hvort tveggja samanlagt þýðir að þú færð svar ef tölugildi eru innan marka.

Get ég skrifað formúlu til að finna gildi í Excel?

Já þú getur. Formúlan þín ætti að innihalda nokkrar af þeim aðgerðum sem við höfum kannað í þessari handbók, eins og COUNTIF eða ISNUMBER.